Mit Führungsleitlinien die Unternehmenskultur stärken

novaCapta Insights: Warum und wie wir Führungsleitlinien entwickelt haben
Foto vom Führungskräfteleitlinien-Workshop der novaCapta im Kölner Büro

Unsere Unternehmenswerte – authentisch, wertschätzend, dynamisch und entschlossen – beschreiben nicht nur, wie wir uns unseren Kunden gegenüber verhalten, sondern insbesondere auch wie wir intern miteinander umgehen. Wir glauben, dass diese Werte uns helfen, unsere Vision zu verwirklichen, die digitale Transformation unserer Kunden zu gestalten und zu begleiten und dabei auch für und mit unseren Mitarbeitenden eine optimale Unternehmenskultur schaffen.

Portraitbild von Marcus Schneider
Marcus Schneider
GeschäftsführernovaCapta GmbHKontakt

Um unsere Kultur zu stärken und weiterzuentwickeln, haben wir uns entschieden, Führungsleitlinien zu erarbeiten, die die Verantwortung unserer Führungskräfte beschreiben und ihnen Orientierung bzgl. des Verhaltens geben sollen. Wie der Prozess zur Konzeption und Implementierung der Führungsleitlinien aussah, teilen wir in diesem Beitrag.

Arbeitsgruppe Unternehmenskultur

Der erste Schritt war die Bildung einer Arbeitsgruppe zum Thema Unternehmenskultur, die aus Vertreterinnen und Vertretern verschiedener Bereiche und Hierarchieebenen bestand. Die Arbeitsgruppe hatte den Auftrag, die bestehende Unternehmenskultur zu analysieren, Verbesserungspotenziale zu identifizieren und konkrete Maßnahmen vorzuschlagen. Dabei wurde schnell klar, dass das Verhalten der Führungskräfte einen entscheidenden Einfluss auf die Vermittlung und Gestaltung der gewünschten Unternehmenskultur hat. Deshalb hat die Arbeitsgruppe beschlossen, sich zunächst darauf zu fokussieren, Führungsleitlinien zu erstellen, die die Erwartungen an die Führungskräfte klar definieren und ihnen helfen sollen, ihre Rolle als Kulturtragende auszufüllen.

Wie konzipiert man Führungsleitlinien?

Gesagt, getan? Nicht ganz. Zunächst stand die Frage im Raum, wie man nicht nur gute, sondern vor allem für das eigene Unternehmen passende Führungsleitlinien erstellt. Zur Inspiration hat sich die Arbeitsgruppe zunächst Führungsleitlinien anderer Unternehmen angeschaut und verbunden mit eigenen Erfahrungen und Fachwissen Best Practices gesammelt. Dabei wurde darauf geachtet, dass die Führungsleitlinien nicht nur allgemeine Floskeln enthalten, sondern konkrete und messbare Aussagen beinhalten. Außerdem wurde darauf geachtet, dass die Führungsleitlinien zu unserer Unternehmensgröße, unserer Branche und unserer Strategie passen. Die so entstandenen Führungsleitlinien wurden im nächsten Schritt mit Führungskräften aus verschiedenen Bereichen und Hierarchieebenen verprobt und weiter entwickelt.

Entwicklung und Formulierung unserer Führungsleitlinien

Der nächste Schritt war die Ableitung und die Formulierung eigener Führungsleitlinien anhand unserer Unternehmenswerte. Die Arbeitsgruppe hat sich gefragt, was diese Werte für die Führungskräfte bedeuten und wie sie diese in ihrem Alltag umsetzen können. Dabei wurden die Führungsleitlinien in vier Kategorien eingeteilt, die jeweils einem unserer Werte entsprechen:

  • Wir sagen Ja zu Leistung: Wir fördern die Leistungsbereitschaft und das Engagement unserer Mitarbeitenden, indem wir klare Ziele setzen, regelmäßig Feedback geben und Erfolge anerkennen.

  • Wir sagen Ja zu Miteinander: Wir schaffen eine vertrauensvolle und wertschätzende Atmosphäre in unseren Teams, indem wir respektvoll miteinander umgehen, Konflikte konstruktiv lösen und Vielfalt fördern.

  • Wir sagen Ja zu Kommunikation: Wir kommunizieren offen, ehrlich und transparent mit unseren Mitarbeitenden, indem wir ihnen Informationen zur Verfügung stellen, sie einbeziehen und zuhören.

  • Wir sagen Ja zu Veränderungen: Wir gestalten die digitale Transformation aktiv mit, indem wir Veränderungen als Chancen sehen, Innovationen anstoßen und unsere Mitarbeitenden unterstützen.

Für jede Kategorie wurden die Verantwortungen der Führungskräfte, Verhaltenswünsche sowie Handlungsempfehlungen formuliert, die als Leitfaden für die tägliche Führungsarbeit dienen sollen. Die Führungsleitlinien wurden in einem Dokument zusammengefasst, das für alle Mitarbeitenden im Intranet zur Verfügung steht.

Workshop novaCapta

"Die Realität kennt keine Tinte auf dem Papier, sondern nur Taten auf dem Boden."

Die Implementierung der Leitlinien

Die reine Bereitstellung auf (digitalem) Papier im Intranet, reicht jedoch noch nicht aus, um deren Umsetzung und Verinnerlichung sicherzustellen. Um die Führungsleitlinien in der gesamten Organisation bekannt zu machen und zu verankern, wurde daher von der Arbeitsgruppe ein Rollout-Plan konzipiert, der aus mehreren Elementen besteht.

Der wichtigste Bestandteil sind Workshops, die mit allen rund 60 Führungskräften im Unternehmen durchgeführt wurden.

Foto vom Führungskräfteleitlinien-Workshop der novaCapta im Kölner Büro

Die Führungskräfte wurden dazu in Gruppen von jeweils ca. 15 Teilnehmer:innen eingeteilt, die aus verschiedenen Bereichen und Hierarchieebenen kommen. Eine Woche vor dem Vor-Ort-Workshop fand jeweils ein digitales Kickoff statt, in dem die Führungskräfte bereits auf das Thema eingestimmt wurden und die Führungsleitlinien erhalten haben, um sich auf den Workshop vorbereiten zu können. 

In den Workshops wurden die Führungsleitlinien gemeinsam besprochen und diskutiert, um ein gemeinsames Verständnis zu schaffen und Fragen zu klären.

Foto vom Führungskräfteleitlinien-Workshop der novaCapta im Kölner Büro

Außerdem wurden in Rollenspielen typische Führungssituationen verprobt, um die Anwendung der Führungsleitlinien zu üben und zu reflektieren.

Bevor es Ende 2023 und Anfang 2024 in die tatsächlichen Workshops ging, wurden der Workshop und die Leitlinien im Herbst 2023 mit einer Pilotgruppe verprobt, um das Konzept zu evaluieren und zu optimieren. Die Pilotgruppe bestand aus Mitgliedern der Arbeitsgruppe Unternehmenskultur sowie Führungskräften aller Hierarchieebenen. Das Feedback der Pilotgruppe war sehr positiv und hilfreich, um den Workshop noch besser auf die Bedürfnisse der Führungskräfte anzupassen.

Nächster Schritt: 360 Grad Feedback

Nachdem alle Führungskräfte den Workshop durchlaufen haben, wird es ein 360-Grad-Feedback im Rahmen einer Umfrage geben. In diesem schätzt sich die Führungskraft selbst ein, aber auch ihre Mitarbeitenden bewerten das Verhalten der Führungskraft zu den vier Kategorien. Das 360-Grad-Feedback soll jährlich abgefragt werden und die Ergebnisse mit den zuständigen People-and-Culture-Manager:innen besprochen werden. Das Ziel ist es, die Führungskräfte in ihrer Weiterentwicklung zu begleiten und ihnen konstruktives Feedback zu geben.

Fazit: Lohnt sich die Entwicklung von Führungsleitlinien? 

Insgesamt können wir sagen, dass wir von den Führungskräften selbst positives Feedback zu den Leitlinien erhalten haben und auch die Mitarbeitenden das Projekt begrüßt haben. Daher sind wir bereits jetzt stolz auf unsere Führungsleitlinien, die wir gemeinsam mit unseren Führungskräften und Mitarbeitenden entwickelt haben. Wir sind überzeugt, dass sie uns helfen werden, unsere Unternehmenskultur zu pflegen und zu verbessern, indem sie unseren Führungskräften Orientierung und Unterstützung bieten. Wir freuen uns auf die Umsetzung der Führungsleitlinien in unserer täglichen Arbeit und auf die positive Wirkung, die sie auf unsere Zusammenarbeit und unsere Leistung haben werden. Sobald wir dank der jährlichen 360-Grad-Umfragen handfeste Veränderungen an der Führungskultur messen können, werden wir darüber in unserer novaCapta Insights-Reihe an dieser Stelle auf dem Blog wieder berichten.

Shine bright like an expert

Du hast Lust unsere Unternehmenskultur hautnah zu erleben?

Wir sind stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeitenden! Wenn du mehr erfahren möchtest, schau dich gerne auf unseren Karriereseiten sowie bei unseren offenen Stellen (Schweiz / Deutschland) um.

Für alle Fragen stehen dir gerne Rosa Healey (Deutschland) und Luzia Herger (Schweiz) zur Verfügung!

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Talent Acquisition: Rosa Healey
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Luzia Herger
Luzia Herger
Marketing & Backoffice ManagerinnovaCapta Schweiz AGKontakt
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Ausschnitt vom Firmenevent 2023 der novaCapta
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Warum Firmenevents Teil unserer Unternehmenskultur sind

Unsere Firmenevents sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Warum dem so ist erfahrt ihr im Video! 🎉

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Mitarbeiterinnen der novaCapta im Büro in Hannover
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Erfolgsfaktoren Weiterbildung & Entwicklung

Bei der novaCapta wissen wir, dass unsere Mitarbeitenden der Grundstein für unsere Erfolge sind. Dies hat uns dazu veranlasst, mehrere Initiativen zu starten, unsere Mitarbeitenden gezielt zu fördern und individuelle Lernpfade zu ermöglichen. Ein wichtiger Baustein ist die „nC Academy"

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 Innovation Days bei Applications & Data
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Insights: Innovation Days bei der novaCapta

Kreative Ideen und neue Lösungen von unseren Mitarbeitenden und für unsere Kunden: Die gab es bei den Innovation Days unserer Business Unit Applications & Data. Zwei Tage im Kölner Büro an denen Ideen der Mitarbeitenden vorgestellt, in Arbeitsgruppen ausgearbeitet und anschließend gepitcht wurden. Das Ergebnis? Eine Win-Win-Win-Situation. Weiter lesen

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Portrait von Sandra Zimmerli
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Working @ novaCapta: Sandras Insights

In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmässig Kolleg:innen vor. In diesem Beitrag nimmt uns Sandra Zimmerli von der novaCapta Schweiz im Video mit in ihren (Arbeits-)Alltag.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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novaMove: Unsere Schritt- & Bewegungschallenge

Im Frühjahr 2024 haben wir mit „novaMove“ eine besondere Aktion gestartet: Unsere Schritt- und Bewegungschallenge, die Mitarbeitende über Standorte und Abteilungsgrenzen hinweg zusammengebracht und gleichzeitig zu mehr Bewegung im Alltag motiviert hat.

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Portrait von Samuel Horstmann
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Working @ novaCapta: Samuels Insights

In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmässig Kolleg:innen vor. Diesmal stellen wir Samuel Horstmann vor, der seit 2020 die Erfolgsgeschichte der novaCapta mitgestaltet. In diesem Beitrag der Reihe berichtet er uns über seine Erfahrungen mit der novaCapta als Arbeitgeber und wie er bei der novaCapta die ideale Work-Life-Balance für sich gefunden hat – sogar mit Studium neben dem Beruf.

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Cristina Steegmann
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Working @ novaCapta: Cristinas Insights

In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmäßig Kolleg:innen vor. In diesem Beitrag gibt uns Cristina Steegmann von der novaCapta Schweiz einen Einblick in ihrem Arbeitsalltag.

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Potraitbild Monique Wrede
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Working @ novaCapta: Moniques Insights

In der Reihe „Working @ novaCapta“ wollen wir hinter die Kulissen blicken und stellen regelmäßig Kolleg:innen vor. Den Auftakt macht Monique Wrede, seit 2018 bei uns und inzwischen als Teamleiterin und Lead of Service Organisation in der Unit Business Operations tätig.

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Über 200 novaCapta Mitarbeitende versammeln sich zum  Gruppenfoto im Phantasialand
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Spaß & Action: Firmenevent 2023 im Phantasialand

Austausch, Inspiration und sich mal wieder „live und in Farbe“ sehen: Das jährliche Firmenevent ist ein Highlight im Kalender aller novaCapta Mitarbeitenden. 2023 ging ins Phantasialand. Was wir dort alles erlebt haben, erfahrt Ihr in diesem Blogbeitrag!

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Hackathon der Business Unit Application & Data der novaCapta im Kölner Büro im September 2024: Gruppenfoto
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Insights: Hackathon von „Applications & Data“

Ende September trafen sich Kolleg:innen aus unserer Business Unit „Applications & Data“ zu einem internen Hackathon im Kölner Büro. Zwei Tage mit intensiver Zusammenarbeit und jeder Menge neuer Erkenntnisse zu „Semantic Kernel“ standen auf dem Plan.

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Portraitbild von Gerardo Immordino
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Working @ novaCapta: Gerardos Insights

Unser Kollege Gerardo Immordino ist seit Kurzem neuer Geschäftsführer der novaCapta Schweiz AG. Im Rahmen unserer Serie "Working @ novaCapta" stellen wir euch Gerardo einmal genauer vor.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Working @ novaCapta: Insights unserer Auszubildenden

Heute geben unsere Auszubildenden aus der Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie aus dem IT-Bereich spannende Einblicke in ihren Arbeitsalltag und die vielfältigen Möglichkeiten, die novaCapta bietet.

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Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

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Trophy and confetti on light background, top view with space for text. Victory concept
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Pokal mit goldenem Konfetti in Sternenform
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Die novaCapta wurde zum wiederholten Mal von Kununu als Top Company ausgezeichnet. Diese Anerkennung unterstreicht unser Engagement für eine herausragende Unternehmenskultur und zeigt, dass unsere Mitarbeiter:innen die Grundlage unseres Erfolgs sind.

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Menschen mit Technologie für eine moderne Arbeitweise zusammenbringen? Erfahren Sie, welche ersten Schritte zum Modern Workplace zu gehen sind!

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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

Von KI über IoT bis hin zu Intelligent Workplace: Welche Technologien und Herausforderungen warten 2024 auf Unternehmen? Wir haben gefragt, unsere Expert:innen haben geantwortet. Lesen Sie Teil 2 unserer IT-Trendvorschau!

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Im dritten Teil sind wir dem Mythos "Die Cloud ist immer günstiger als On-Premises" auf der Spur. Warum das so nicht zu 100 Prozent stimmt und was Sie tun können, um die Kosten in der Cloud gering zu halten, erklärt unser Azure Experte.

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„Wir wollten unser Teamwork moderner gestalten“

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Interview: Wie Unternehmen Cyber Security herstellen

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African American Business woman hard working, debtor, deferred debt, Times Interest Earned, Subsidiary Ledger, Special Journal, Shareholders Equity, Scrap value, Price Index, Profitability Ratios
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Change Management in IT-Projekten

Viele IT-Projekte scheitern am Zusammenspiel verschiedener Faktoren, wie unklare Ziele, ungenügende Ressourcen, schlechte Kommunikation und fehlende User-Akzeptanz.

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Farben zur Optimierung des SharePoint-Kalender

Auch in SharePoint kann man Kategorien für Teamkalender-Einträge farblich abheben und damit die Lesbarkeit erhöhen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

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Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop
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Die Bedeutung einer Governance

In der Governance-Struktur legen Sie fest, wie Sie mit Ihrer SharePoint-Umgebung arbeiten. Governance beschreibt die Rollen der Nutzer und legt Verantwortlichkeiten fest.

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Blue sky and clouds
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Hat Ihr Unternehmen einen Informations-Lebenszyklus?

Jede Information hat eine Aktualitätsphase, eine Nachschlag-Phase, eine Archiv-Phase und einen Obsoleszenz-Punkt. Steuern Sie den Lebenszyklus Ihrer Informationen?

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News der novaCapta
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Zentralisiertes Logging – Simpler Logging-Stack mit Graylog

Logging ist ein komplexes und doch essenzielles Thema. Gute Logs vereinfachen einem Supporter die Arbeit und ermöglichen es, Probleme schneller einzugrenzen.

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Andy KurzBlog
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Angular Route-Guards

Was versteht man eigentlich unter Angular Route-Guards?

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Julius ElsnerBlog
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Nutzung der SharePoint REST API mit Microsoft Flow

Durch Zugriffe über die REST API lassen sich viele Vorgänge mit Microsoft Flow automatisieren.

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Andy KurzBlog
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Struktureller Aufbau eines Angular Modules

Dieser Blogbeitrag beschäftigt sich mit dem strukturellen Aufbau eines Angular Modules und der Kommunikation der einzelnen Komponenten.

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Kathrin HeinrothBlog
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Spaltenformatierung in SharePoint: Column formatting vs. JS

Eine Gegenüberstellung der Spaltenformatierung von JSLink zu der neueren Methode Column formating in Office 365.

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Andy KurzBlog
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Angular 5 Custom Filter in Angular Material Data-Table

In diesem Blogbeitrag will ich euch darlegen, wie man einen Custom Filter für das Angular Material Data-Table Modul erstellt.

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Grundlagen der Datenmodellierung

Fachliches Modell mit ER-Diagrammen (auch ERM – Entity Relationship Model)

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News der novaCapta
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Der wiederholte Bereich in Nintex Forms

Nintex für Fortgeschrittene

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Handlebars.js – Semantische Template Library

Handlebars.js ist eine Template-Engine für JavaScript. Sie ermöglicht dem Entwickler, mit Hilfe von semantischen Templates Business-Logik und HTML zu trennen.

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Andy KurzBlog
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Braucht man wirklich jQuery?

Ich beleuchte diese Frage anhand von Beispielen aus der Praxis und hinterfrage, ob in der modernen Browserlandschaft auch natives JavaScript ausreicht.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?

Wie definiert sich eine Informationsarchitektur und die Rolle eines Informationsarchitekten im SharePoint-Umfeld?

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Teams Extensions – Erstellen von Erweiterungen für Teams

Mit der Entwicklung von Extensions kann Teams einfach erweitert werden. Hierfür gibt es das App Studio, welches über den Teams Store installiert werden kann.

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Ich bin im Flow! – Eine Übersicht zu Microsoft Flow

Die Power Platform wird aktuell von Microsoft sehr stark gepusht. Zeit, sich mit dem Potenzial der einzelnen Komponenten zu beschäftigen. Heute: Flow.

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Michael SonntagBlog
Zwei Frauen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm
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Tipps und Tricks mit Entity Framework

In diesem Blogbeitrag möchte ich einige Tipps und Tricks rund um Entity Framework mit euch teilen. In allen Beispielen gehen wir vom Code-First Ansatz aus.

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Close up of female hands while typing on laptop
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SharePoint Framework Client-Side Webparts mit React

React ist ein Framework zum Erstellen von Benutzeroberflächen. In der SharePoint Online Entwicklung bietet es sich für die Entwicklung von Client-Side Webparts an.

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Zwei Frauen schauen gemeinsam auf einen Bildschirm
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Xamarin – plattformübergreifende App-Entwicklung

Xamarin ist eine übergreifende Entwicklungsplattform, die die Welten zusammenführt und die bislang erforderliche Mehrarbeit weitgehend überflüssig macht.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 3

Dieser Teil der Artikelserie befasst sich mit der RMS-Freigabeanwendung, welche Dateien jeglichen Dateityps verschlüsseln kann.

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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 2

Dieser Teil der Artikelserie befasst sich mit der Anwendung von den Microsoft RMS in der Praxis.

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Vorgesetzte in Nintex per LDAP-Abfrage ermitteln

"Meine Sekretärin erledigt das für mich." Es ist der Klassiker der Workflows: Die Genehmigung. Neu im novaCapta Blog ► Mit Nintex Vorgesetzte per LDAP-Abfrage ermitteln ✓ So funktioniert's ✓ Jetzt nachlesen!

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CQRS in ASP.Net MVC mit Entity Framework

Die Entwicklung von Anwendungen in einem mehrschichtigen Aufbau hat sich etabliert. Design Patterns wie MVC schaffen Lösungen.

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Thomas KoglerThomas KoglerBlog
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Gefilterte Ansicht über Unterschiede in mehreren Spalten

Die Filtermöglichkeiten in Ansichten in SharePoint sind begrenzt. So ist z.B. der direkte Vergleich zwischen zwei Spalten nicht möglich. Möchte ich Unterschiede beim Vergleich zweier Spalten angezeigt bekommen so ist dies nur über einen einzelnen Wertevergleich möglich (Quelle1=“A“ und Kopie1<>“A“). Möchte man dann noch mehrere Spalten miteinander vergleichen wird es schwierig bis unmöglich.