Die Power Platform (PowerApps, Flow, PowerBI) wird aktuell von Microsoft sehr stark gepusht. Nicht ohne Grund: Die ganzen low-code Applikationen haben ein enormes Potential und schaffen unter anderem neue Geschäftsfelder. Dank der Cloud Infrastruktur sind Services möglich, welche bis vor ein paar Jahren noch undenkbar waren. So kann man beispielsweise mit der entsprechenden Flow-Lizenz auf Cognitive Services zugreifen. Cognitive Services sind Schnittstellen zu einer Sammlung von unterschiedlichen Services auf Basis von künstlicher Intelligenz, wie zum Beispiel automatisches Tagging von Bildern.
Was ist Flow?
Microsoft Flow gehört zur Office 365 Produktpalette und bietet eine völlig neue Möglichkeit der Prozessautomatisierung.
Primäres Ziel ist es, dass die Mitarbeiter die Möglichkeit erhalten, einfache Prozesserleichterungen bzw. -automatisierungen realisieren zu können. Dies hat sich Microsoft groß auf die Fahne geschrieben. Deshalb ist der gesamte Erstellungsprozess auch im Baukastensystem aufgebaut, wobei nicht einzelne Codezeilen geschrieben werden müssen, sondern eine visuelle Bearbeitung möglich ist.
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Dieser low-Code-Ansatz wird auch durch die Vielzahl an vorgefertigten Templates unterstützt, wobei man nur noch die Speicheradresse angeben muss. Ein solches Template ist beispielsweise einen Anhang aus dem E-Mail an einem bestimmten Ort abzuspeichern oder einen Genehmigungsprozess zu starten, sobald ein neues Element hinzugefügt wird. Es gibt auch Vorlagen zu anderen «Ökosystemen» wie zum Beispiel zu Google.
Natürlich sind die Entwickler nicht außen vorgelassenen, auch sie können sich auf der Microsoft Flow Plattform austoben und Ihre Automatisierungen vorantreiben. Gerade bei der Implementierung von komplexeren Flows ist es empfehlenswert auf das Know-how eines Entwicklers zurückzugreifen. Dabei bietet die Plattform eine gute Alternative zum alt bekannten SharePoint-Designer Workflow.
Nicht alle meine Programme sind aus der Microsoft Produktpalette
Dessen ist sich natürlich auch Microsoft bewusst. Aus diesem Grund gibt es aktuell über 200 Connectors (auch zu anderen Systemen), mit welchem man seinen Flow verbinden kann.
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Unter https://flow.microsoft.com/de-de/connectors/ findet man die Auflistung sämtlicher Connectors, welche natürlich laufend ergänzt werden.
Bei den Connectors unterscheidet man zwischen Standard und Premium, wobei Premium nur in der höheren Lizenz (ab Flow Plan 1) zur Verfügung stehen.
Sollte ein gewünschtes Programm nicht auf der Liste aufzufinden sein, so ist dies kein Problem: Flow erlaubt die Erstellung von sogenannten Custom-Connectors, wobei die Schnittstelle zwischen zwei Systemen implementiert werden kann. Klar, hier braucht es dann auch entsprechendes Entwickler Know-how. Bei der Standardlizenz von Flow kann man einen Custom-Connector erstellen, ab Flow Plan 1 ist die Zahl der Custom-Connectors unlimitiert.
Was ist, wenn ich meinen Wunsch mit Flow nicht abdecken kann?
Falls die Technologie Flow nicht ausreicht, können weitere Funktionalitäten mittels Azure Logic Apps implementiert werden. Falls bereits Dynamics im Einsatz ist, können auch die Dynamics Workflows verwendet werden. Für solche Anwendungsfälle ist man natürlich auf das Entwicklungs-Know-how angewiesen
Spielerei: Flic-Button
Mit Microsoft Flow lassen sich auch Spielereien realisieren, welche im Alltag große Unterstützung bieten. So habe ich mir bei Digitec einen Flic Button für ca. CHF 35.— gekauft, welcher von nun an bei meinem Schreibtisch liegt. Da ich ein 80% Pensum habe, muss ich jeweils am Montag die Abwesenheitsmeldung im Outlook für einen Tag aktivieren. Ich habe die Funktion des Flic-Buttons mittels einem Flow so eingestellt, dass bei einem einfachen Klick die Abwesenheitsmeldung sofort für einen Tag eingeschaltet wird.
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Setzt automatische Antwort mittels Flow und Flic-Button
Ein weiterer Anwendungsfall ist beispielsweise die Platzierung des Flic-Buttons bei einem Drucker. Mit einem Klick auf den Button kann die entsprechende Abteilung informiert werden, dass der Toner leer ist. Natürlich gibt es noch Dutzend weitere solche Anwendungsfälle.
Power-Kombination: PowerApps mit Flow
Besonders interessant und kraftvoll wird Flow im gemeinsamen Einsatz mit PowerApps. PowerApps ist von der Art und Weise das Pendant zu Flow. Es ist eine kostengünstige und effiziente Möglichkeit mobile Apps zu gestalten. Diese PowerApps werden besonders effektiv im Zusammenspiel mit Flow.
Sie interessieren sich für PowerApps? Dann ist folgender Blogbeitag sehr empfehlenswert:
https://techblog.novacapta.de/blog/powerapps-neuigkeiten-ubersicht-tipps-tricks/
Kostenlose Workshops @Microsoft
Das Thema rund um Flow und PowerApps ist momentan stark am Aufkommen. Doch häufig stehen potentielle Anwender vor der Herausforderung, den korrekten Einstieg zu finden. Aus diesem Grund veranstalten wir in regelmäßigen Abständen zusammen mit Microsoft kostenlose Workshops.
Erfahren Sie mehr

PDF-Konverter in Power Automate
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Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung
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Power Platform Übersicht
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs
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Anhänge nach Datentyp in PowerApps einschränken
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FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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FinOps – Was ist das?
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FinOps Consulting
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Bell Food: Optimierte Produktverkostung per Power Platform

SharePoint Framework Client-Side Webparts mit React
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Power Apps entwickeln
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Spaltenformatierung in SharePoint: Column formatting vs. JS

HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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Xamarin – plattformübergreifende App-Entwicklung

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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Teams Extensions – Erstellen von Erweiterungen für Teams
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Tipps und Tricks mit Entity Framework
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Handlebars.js – Semantische Template Library
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Struktureller Aufbau eines Angular Modules
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GraphQL – Die Alternative zu REST
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Testen von Angular Anwendungen mit Cypress
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Verkehrsbetriebe Luzern: Power-Platform-Dokumentverwaltung

X-INTEGRATE auf der IBM THINK 2019
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Vorgesetzte in Nintex per LDAP-Abfrage ermitteln
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Der wiederholte Bereich in Nintex Forms
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Digitalisierung der Leistungsabrechnung
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dteq: Webbasiertes Projektmanagement
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Artificial Intelligence (AI) mit Spurhalteassistent im Griff
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ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern
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REVIERWELT: Cognitive Services und KI für Bildverarbeitung
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Optimiertes Qualitätsmanagement für R+V Versicher
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Nutzung der SharePoint REST API mit Microsoft Flow
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Prozessautomatisierung mit Power Automate
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Anwendungen mit Application Modernization optimieren
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novaCapta Design Editor für App Design
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Eine Frage des Frameworks
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PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen

WENKO: Auftragsvorgänge effizient mit Power Apps managen
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 4

Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 3

Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform
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Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Microsoft MVP Auszeichnung für Enea Liçaj

Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 2

Umfragen in Teams mit Microsoft Forms
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TIMETOACT realisiert integrierte Versicherungs-Software

Application Development für Individualsoftware

Edge Computing
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 1

Automatisierter Testing Prozess mit Power Apps

Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

Insights: Hackathon von „Applications & Data“

Was kann der neue Office 365 Planner – und was kann er nicht

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint
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Microsoft Teams: mehr als Videotelefonie und Chat
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Was Sie beim nächsten IT-Projekt beachten sollten
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Produktiver lernen mit SharePoint

Dashboards & Reports zur Visualisierung von Informationen

Data Science, Artificial Intelligence und Machine Learning

Analytics & Business Intelligence

First Tuesday am 12.12.2023
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First Tuesday am 03.09.2024
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First Tuesday am 18.01.2024
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First Tuesday am 16.04.2024
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Wir sind 2024 Google Cloud Sales Partner of the Year - Alps!
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First Tuesday am 04.06.2024
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Meet CLOUDPILOTS @ Hannover Messe
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Google Cloud Summit Germany - wir sind dabei!
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First Tuesday am 05.03.2024
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First Tuesday am 02.07.2024
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First Tuesday am 08.10.2024
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CLOUDPILOTS mit Google Cloud @ SCCON 2024
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Kostenloses Webinar Freshworks Freddy AI am 22. Oktober 2024
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First Tuesday am 05.11.2024
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First Tuesday am 04.02.2025
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First Tuesday am 10.12.2024
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Grundlagen der Gestaltung
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