Die Landqart AG profitiert mit der Modernisierung seiner IT-Strategie, Automatisierung seiner Workflows und dem gezielten Einsatz von Change & Adoption Massnahmen von einer gestärkten digitalen Zusammenarbeit, denn neben der Infrastruktur wurde auch die Arbeits- und Denkweise der Mitarbeitenden (mit)digitalisiert.
- Ausgangsbasis war ein detaillierter Anforderungskatalog auf Basis eines Cloud Readiness Workshops
- Keine Kollaborationsmöglichkeiten: Kommunikation und Zusammenarbeit fand hauptsächlich über Outlook statt (E-Mail Flut)
- Alle Daten waren noch On-Premises
- Einführung von Microsoft 365 mit novaWorxx als Governance Tool
- Power Platform Komponenten: Power Apps und Power Automate für die Automatisierung sowie Power BI für Reportings
- Aktivierung von Microsoft Intune und M365 Defender auf allen Endgeräten
- Begleitung von Adoption & Change Massnahmen inkl. Vor-Ort-Betreuung und diverser Trainingsmaterialien
- Automatisierte Workflows und Reportings geben einen übersichtlichen Einblick
- Gestärkte Zusammenarbeit durch die parallele Arbeit in Dokumenten sowie die IT-unabhängigen Freigabemöglichkeiten
- Übertragung der Verantwortlichkeiten und Befähigungen in die Abteilungen
- Proaktives Handeln der IT möglich durch die neue Infrastruktur
![Landqart AG: Mit M365 zum Modern Workplace Portraitfoto Mariano Di Spirito, Leiter ICT bei Landqart AG](/NOV/Referenzen/Landqart/30156/image-thumb__30156__Quote-image-default/Mariano_DiSpirito_Landqart.jpg)
"Wir haben unsere Zusammenarbeit und Kollaboration mit M365 auf ein neues Level gehoben. Sowohl in Hinsicht auf unsere IT als auch businessseitig ist die Einführung ein voller Erfolg."
Mariano Di SpiritoLeiter ICTLandqart AG![Landqart AG: Mit M365 zum Modern Workplace Portraitfoto Mariano Di Spirito, Leiter ICT bei Landqart AG](/NOV/Referenzen/Landqart/30156/image-thumb__30156__Quote-image-default/Mariano_DiSpirito_Landqart.jpg)
"Die Kommunikation mit der novaCapta war während des gesamten Projekts transparent, partnerschaftlich und auf Augenhöhe. Das hat die gemeinsame Projektabstimmung sehr angenehm gemacht.“
Mariano Di SpiritoLeiter ICTLandqart AGMit der Modernisierung der IT-Strategie in Bezug auf Kollaboration, Kommunikation und Zusammenarbeit startete Landqart seine Reise in Richtung Modern Workplace, erfasste dabei Optimierungspotenziale in seiner Infrastruktur und Kollaboration und liess diese in einen umfangreichen Anforderungskatalog einfliessen. Ausgangsbasis der Reise war ein Cloud Readiness Workshop, der aufzeigte, dass die Zusammenarbeit durch die bestehenden Tools erschwert wurde, die Lösungen in sich geschlossen und vielen Einschränkungen unterworfen waren, wodurch viele redundante Versionen und Dateien entstanden. novaCapta stand Landqart als erfahrener Partner rund um die Microsoft Welt zur Seite.
Mit M365 zum Modern Workplace
Bereits vor der Einführung von M365 war Change & Adoption ein zentrales Thema für Landqart. Ziel war es nicht nur neue Tools einzuführen, sondern die gesamte Arbeitsweise durch diese zu modernisieren. Daher war die Einbeziehung der Mitarbeitenden ein wichtiger Aspekt des Projekts. Landqart startete damit bereits während der Workshop-Phase und nominierte 15 Key User aus verschiedenen Abteilungen, um ihre Anforderungen frühzeitig mit aufzunehmen.
Während des Change Managements wurden den Mitarbeitenden diverse Materialien, wie Schulungen und Erklärvideos zur Verfügung gestellt. Zudem wurde eine zentrale SharePoint Seite erstellt auf der alle Projektinformationen und Materialien zentralisiert wurden. Um die Mitarbeitenden noch besser zu erreichen, wurde ebenfalls ein Ansprechpartner von novaCapta entsandt, um die Mitarbeitenden vor Ort noch flexibler und direkter betreuen zu können. „Wir waren vor der M365 Einführung wenig „digitalisiert“ und dachten noch sehr stark in Ordnerstrukturen. Mit der Modernisierung hat sich unsere Arbeitsweise verändert. Wir denken in „Suchfunktionen“. Es war uns wichtig die Veränderung hin zu einer digitalen Denkweise bestmöglich zu unterstützen“, erklärt Mariano Di Spirito, Leiter ICT, Landqart AG.
Teams Governance mit novaWorxx
Für den Wechsel von On-Premises in die M365 Cloud unterstütze novaCapta Landqart bei seiner Migration von Fileserver und On-Prem SharePoint. Vor der Datenmigration in die Microsoft Cloud wurde die Infrastruktur inklusive der benötigten Sicherheitsmassnahmen aufgesetzt. Der Roll-Out erfolgte sukzessive: Nachdem die Office Palette aktualisiert war, wurde das neue Mail-System ausgerollt und die Abteilungen nacheinander in Teams geonboarded.
Mit M365 und Microsoft Teams wurde novaWorxx bei Landqart eingeführt. Das Governance Tool erstellt automatisiert und standardisiert Teams, um so Wiedererkennung und positive User Experience zu fördern. MS Teams fungiert als zentraler Kollaborations-Hub, in dem Projekt- und Zusammenarbeit stattfindet. Die Automatisierungen innerhalb von Teams werden zusätzlich mit Power Automate Workflows ausgeführt.
Automatisierung und Reportings mit Power Platform
Neben Power Automate wurden Power Apps und Power BI eingeführt. Landqart definierte die relevanten Use Cases, während novaCapta diese umsetzte. Dazu gehören u.a. ein Ideenmanagement, Produktions-Logbuch, Investitionsantragsprozess sowie Vernichtungsantrag, der die Entsorgung nach Projektabschluss automatisiert durchführt. Ziel war es die Organisation gewinnbringend abzubilden und mit Automatisierungen zu unterstützen. Das grosse Interesse an Power Platfrom im Unternehmen zeigt, dass die Implementierung der richtige Schritt in Richtung Digitalisierung war.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
![Landqart AG: Mit M365 zum Modern Workplace Logo Landqart AG](/NOV/Referenzen/Landqart/30155/image-thumb__30155__ReferenceText-company-logo/landqart_logo_cmyk.jpg)
Seit 1872 produzieren wir am Standort Landquart Papiere, welche den höchsten Qualitätsansprüchen gerecht werden. Durch modernste Herstellungsverfahren und Veredelungsschritte erfüllen wir die hohen Anforderungen unserer Kunden. Heute produzieren wir mehr als 10.000 Tonnen Rundsiebpapier für Banknoten und Pässe auf modernsten Produktionsanlagen.
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![Microsoft Viva Insights Portrait of a young Asian businesswoman working on a tablet with a laptop at the thinking office. analyze marketing data online business ideas.](/NOV/Images/Blog/27800/image-thumb__27800__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Blogbeitrag_Viva%20Insights_Teaserbild.jpg)
Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights
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FinOps – Was ist das?
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
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BRUNATA – Unterstützung beim Umstieg auf SAP S/4HANA
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365
![Windmöller & Hölscher: Aufbau einer virtuellen Expo mit Microsoft 365 Zwei Personen beugen sich über eine Maschine](/NOV/Referenzen/Windm%C3%B6ller%20%26%20H%C3%B6lscher%20-%20Virtuelle%20Expo/15886/image-thumb__15886__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_WuH_science-in-hd-oono0llxzrm-unsplash.jpg)
Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365
![Microsoft Copilot Smile, work and a businessman with a laptop for an email, communication or online coding. Happy, programming and a male programmer typing on a computer for web or software development in an office](/NOV/Images/Blog/28447/image-thumb__28447__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Blogbeitrag_Copilot_Teaser.jpg)
Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens
![](/CWX/Referenzen/Success%20Stories/Wien%20Energie/30914/image-thumb__30914__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Success-Stories-Wien-Energie-3x2-neu%20%281%29.jpg)
Erfolgreiche Cloud-Migration bei Wien Energie
![](/TTA/Referenzen/Hymer/29609/image-thumb__29609__MediumTileGrid-item-main-s1-3/hymer-leichtmetallbau-TDE-teaser.png)
Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
![Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.](/NOV/Referenzen/Oerlikon/1450/image-thumb__1450__MediumTileGrid-item-main-s1-3/digital-intercace.jpg)
Oerlikon Metco: Semantiksuche in SharePoint Knowledge-Portal
![Messeszene des Ledvance Messestands](/NOV/Referenzen/Ledvance/1422/image-thumb__1422__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Ledvance-Messe.jpg)
Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
![Profine Logo Profine Logo](/EDC/Referenzen/Profine/1781/image-thumb__1781__MediumTileGrid-item-main-s1-3/profine-Logo.jpg)
Moderne Web Meetings mit HCL Sametime Premium
![KARL MAYER Stoffrollen in der Firma KARL MAYER Textilmaschinenfabrik](/NOV/Referenzen/Karl%20Mayer/15916/image-thumb__15916__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Karl%20Mayer.png)
Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets
![Case Study Jahrbuch der novaCapta 2022 Mockup image of a woman holding digital tablet with blank white desktop screen in cafe](/NOV/Images/Headerimages/25893/image-thumb__25893__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Case-Study-Jahrbuch-2022_Header.jpg)
Case Study Jahrbuch 2022
![Content- und Dokumentenmanagement mit dem M365 Content Hub Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.](/NOV/Images/Headerimages/30784/image-thumb__30784__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_M365%20Content%20Hub.jpg)
Microsoft 365 Content Hub
![](/SYN/Referenzen/Projekte/bosch/21854/image-thumb__21854__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Keyvisuals%20bosch.png)
Bosch – Advanced Web Analytics für den globalen Mischkonzern
![Der Modern Workplace macht es möglich, dass sich die Mitarbeiterin von verschiedenen mobilen Endgeräten mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden kann. Zur Grundausstattung gehören Laptop, Diensthandy und ein Headset für Videokonferenzen. Asian business woman work from home with laptop, tablet and computer on table with meeting online and video conferencing.Concept of social distancing to stop the spread disease of Corona virus.](/NOV/Images/Blog/18985/image-thumb__18985__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Blogbeitrag_Definition%20Modern%20Workplace_web.jpg)
Wie EEP den Umstieg zur Hybridarbeit erleichtern
![Angebot: M365 Content Hub für Content- und Dokumentenmangement Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract](/NOV/Images/Headerimages/30808/image-thumb__30808__MediumTileGrid-item-main-s1-3/Header_Angebot_Content%20Hub.jpg)
Angebot: Microsoft 365 Content Hub
![Ein Team arbeitet über einen Monitor gemeinsam an einem Dokument.](/NOV/Images/ImagesContentseiten/4006/image-thumb__4006__MediumTileGrid-item-main-s1-3/O365_GemeinsamAnDocsArbeiten.jpg)
Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams
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Digitalisierung der Leistungsabrechnung
![Logo R+V Logo R+V color](/NOV/Referenzen/R%2BV/1493/image-thumb__1493__MediumTileGrid-item-main-s1-3/R%2BV-logo.png)
Optimiertes Qualitätsmanagement für R+V Versicher
![Beladenes Containerschiff auf dem Meer](/NOV/Referenzen/dteq/16456/image-thumb__16456__MediumTileGrid-item-main-s1-3/AdobeStock_390654783_Headerbild_CS_dteq_web.jpg)
dteq: Projektmanagement wie es sein soll
![Skalierbare Assessment Center in der Microsoft Cloud mit Azure Mockup von Software KI.BIT auf Laptop Handy](/NOV/Referenzen/KIM/22779/image-thumb__22779__MediumTileGrid-item-main-s2-3/Bild1.png)