Produktdaten in Vorbereitung der Markteinführung manuell anfragen oder von verschiedenen Orten zusammensuchen – damit ist bei Vitra jetzt Schluss. Dank einer mit novaWorxx provisionierten Product Launch Platform können die Sales Manager Produktinformationen schnell und einfach über Power Apps abfragen.
- Sales Mitarbeitende benötigen jederzeit Zugriff auf vollständige und aktuelle Produktdaten – insbesondere für kommende Produkte in der Sell-In-Phase
- Balance schaffen zwischen bestehender Infrastruktur und individuellen Bedürfnissen
- Verwaltung der Produktdaten verlangt eine spezielle Vorlage
- Zugriff auf Produktdaten muss individuell geregelt werden
- Implementierung einer Product Launch Platform über Power Apps
- Erstellung eines neuen MS Teams Templates mit novaworxx
- Einführung eines dreistufen Berechtigungsmodells mit Steuerung durch Produktabteilung
- Mehr Transparenz und Verlässlichkeit durch eine Datenquelle
- Zeitersparnis durch schlanke Zugriffsprozesse
- Automatisierte und übersichtliche Darstellung von Produktinformationen

«Unsere übersichtliche Product Launch Platform basiert auf einer einzigen Datenquelle und sorgt so für mehr Verlässlichkeit und Transparenz in der Sell-In-Phase. Dadurch erleichtern wir unsere Kommunikation um deutlich weniger Mails und Telefonate.»
Corina MerothHead of Product UnitVitra AGFür Vertriebsmitarbeitende ist es wichtig, stets auf vollständige, aktuelle Produktdaten zugreifen zu können. Das gilt umso mehr für Produkte, deren Launch noch ansteht und die bei Händler:innen erst noch erfolgreich vermarktet werden müssen. In der Realität suchen sie sich die Informationen oftmals selbst zusammen - ein mühsamer manueller Prozess, dem Vitra nun ein Ende gesetzt hat: Nachdem zusammen mit der novaCapta bereits ein mobiler, digitaler Modern Workplace auf Basis von Microsoft 365 eingeführt wurde, arbeiten die Sales Manager nun mit einer automatisierten Dashboard-Plattform.
Ziel: Ein «Place to Go» für Produktinformationen
Ob unkoordinierte, intransparente Informationsflüsse über Telefon, Mails und Meetings oder proaktive Anfragen mit Einzelentscheidungen: Bei der Anpassung des übergeordneten Commercial Launch Prozesses fiel Vitra auf, dass Produktinformationen in der Sell-In-Phase auf zu viele Arten zu verschiedensten Zeitpunkten an die Vertriebsmitarbeitenden weitergegeben werden. Ziel war es daher, die Sales Manager zeitlich gebündelt und über eine einzige Quelle zu informieren, in der alle Daten und Unterlagen stets aktuell und final sind. Darüber hinaus bestand der Wunsch, kein neues zusätzliches Tool zu nutzen: «Da wir erst letztes Jahr auf Microsoft 365 umgestiegen sind und unsere Mitarbeitenden sich daran gewöhnt haben, wollten wir gerne auf der bekannten existierenden Infrastruktur aufbauen und diese an unsere individuellen Bedürfnisse anpassen», erklärt Corina Meroth, Head of Product Unit bei Vitra.
novaCapta hat die neue Product Launch Platform daher auf Basis von SharePoint Online aufgesetzt; dort werden alle relevanten Produktinformationen gespeichert. Übersichtlich dargestellt wird die Platform über eine verbundene Power App, die auch in Teams integriert ist – damit ist sie direkter Bestandteil der alltäglichen Arbeitstools. Über das Dashboard können die Sales Manager schnell und einfach auf Dateien wie Präsentationen oder (Preis-)Informationen, Produktbilder und weitere Daten wie CAD zugreifen und erhalten Erläuterungen zu Timing (In welcher Season findet der Launch statt?) und Status des Produkts (Ist eine Vorakquise für Grossprojekte möglich?). «Dank dieses schlanken Zugriffsprozesses sparen unsere Vertriebsmitarbeitenden viel Zeit und sind automatisch immer auf dem neuesten Stand», so Corina Meroth.
Provisionierung eines speziellen Teams Templates mit novaWorxx
Verwaltet werden die Informationen zu neuen Produkten über Microsoft Teams. Da im Standard nicht alle benötigten Optionen zur Verfügung standen und manueller Aufwand z.B. durch die Erstellung neuer Ordner notwendig wurde, hat novaCapta ein spezielles Template erstellt, das die nötige Struktur vorgibt und keine zusätzlichen Bearbeitungen mehr erfordert. Die Implementierung erfolgte über das hauseigene Provisionierungstool novaWorxx; da novaWorxx bereits bei Vitra im Einsatz ist, konnte das neue Template schnell und einfach erstellt werden. Dank Power Automate werden die bereitgestellten Informationen aus Teams und SharePoint dann direkt in die Platform übertragen.
Nicht zuletzt hat novaCapta ein dreistufiges Berechtigungsmodell implementiert – denn sensible Daten, vor allem zu noch nicht gelaunchten Produkten, müssen klar gesteuert werden. Das Model regelt, welcher Vertriebsmitarbeitende welche Produktinformationen sehen kann; die Steuerung erfolgt intern über die Produktabteilung.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
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Vitra ist ein Schweizer Unternehmen für die Herstellung und den Vertrieb von Wohn- und Büromöbeln. Leitgedanke ist es, mit bedeutenden Gestalterinnen und Gestaltern innovative Produkte und Konzepte zu entwerfen. Aus der Schweiz heraus finden diese Produkte weltweit Verbreitung. Architektinnen, Unternehmen und Privatpersonen setzen sie ein, um inspirierende Arbeits- und Wohnräume sowie öffentliche Bereiche zu schaffen.
Erfahren Sie mehr

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Verkehrsbetriebe Luzern: Power-Platform-Dokumentverwaltung

Bell Food: Optimierte Produktverkostung per Power Platform

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten

login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen

WENKO: Auftragsvorgänge effizient mit Power Apps managen

FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs

Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende

Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem
Jira Service Management von Atlassian
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PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen

Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud

Digitalisierung der Leistungsabrechnung

Optimiertes Qualitätsmanagement für R+V Versicher

Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Copilot Studio: Was kann das KI-Tool?

dteq: Webbasiertes Projektmanagement

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung

Weitere Auszeichnung für novaCapta: "Intelligent Automation"

Einführung Center of Excellence

Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Jansen AG: Effizienter Genehmigungsablauf per Power Platform

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Automatisierter Testing Prozess mit Power Apps

Anwendungsmöglichkeiten

Enterprise Service Management

Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform

Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

GIS AG & novaCapta werden eins

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services

Prozesse digitalisieren mit Microsoft Business Applications
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Atlassian Roundtable: Level Up your Service Management!
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Semper nutzt TIMETOACT Vacation Manager als SaaS

Insights: Hackathon von „Applications & Data“

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten

Union Investment: Integrierte Governance in M365

re.alto: Marktplatz für Energie nutzt Azure und DevOps

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

Erneute Auszeichnung von Microsoft
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Process Transformation, Integration & Automation

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
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Self-Service Reporting mit Power BI

Warum Unternehmen Power Platform Communities fördern sollten

Intelligent Document Processing (IDP)
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Bamboo, Bitbucket, Sourcetree
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Digitale Transformation bei Versicherungen meistern
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Beratung rund um Mendix

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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Omnichannel Retail is Retail Tech
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Dürkopp Adler AG – Digitalisierung von Produktionsprozessen

Bike Components – Beratung und Prozessanalyse

mera - The Petfood Family
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Microsoft Dynamics Einführung

IBM Decision Optimization
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novaCapta erhält Modernize Endpoints Specialization
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HUDORA GmbH
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Großfilialist für Augenoptik – Einführung von PIM und DAM
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Edge Computing
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Simplifier: Low-Code Plattform mit garantiertem Erfolg
Confluence von Atlassian
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FinOps – Was ist das?
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FinOps Consulting
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Mendix Testautomation
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Data Governance Consulting für Datenqualität und Sicherheit
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Gustav Ehlert: Composable Commerce für die digitale Zukunft
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Power Apps entwickeln
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Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 1
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Rodenstock: Moderne Technologien und KI für Beratersoftware
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UDO BÄR – von der Beratung bis zur technischen Umsetzung
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HEAD – Racquet Finder
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kika – Internationalisierung im E-Commerce
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Home Market – Advanced Analytics für die Fachmarktgruppe
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Esprit – auf dem Weg zur Data-driven-Company
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Google Workspace-Migration bei blau direkt GmbH
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