Die Digitalisierung macht auch vor der Baubranche nicht halt. Mit „KoliBri“ hat die Birchmeier Gruppe einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich mit der Einführung begonnen.
- Schnelle, pandemiebedingte Einführung von MS Teams und Microsoft 365
- Bisherige Kommunikation über Tools, die nicht unter Kontrolle der Gruppe standen
- Umsetzung der „Cloud First“ Strategie und Pilotierung einer zentralen Kommunikationsplattform
- Automatisierung von (ersten) Prozessen inkl. Aufbau von Schnittstellen zu vorhandenen Systemen
- Tenant Review inkl. Umsetzung von novaCapta Best Practices
- Erstellung einer modularen Lösung, die flexibel ausbaubar ist
- Einführung des Provisionierungstools novaWorxx mit definierten Teams-Templates
- Erstellung von drei Power Apps für MS Teams mit Schnittstelle zu bestehendem ERP-System (Ababau von Abacus)
- Schulungsangebote zur Förderung des Change
- Zentraler Kollaborations-Hub für alle Baustellenprojekte
- Einheitlichkeit und Wiedererkennung durch Teams-Templates
- Fundiertes Rollenkonzept für eine starke Governance der Berechtigungen
- Erhöhte Transparenz in der Projektkommunikation

„Schulungen sind für uns ein wichtiger Hebel, um den Change und die digitale Transformation flächendeckend zu unterstützen. Mit novaCapta haben wir hier einen Partner gefunden, der uns ganzheitlich und nachhaltig unterstützt.“
Reto AlberiniLeader Business Information CenterBirchmeier GruppeNach der pandemiebedingten Einführung von Microsoft 365 suchte sich die Birchmeier Gruppe externe Unterstützung bei Sieber & Partners AG, um ihre Digitalisierungsstrategie ganzheitlich anzugehen und startete nach eingängiger Analyse ihre „Cloud First“ Strategie mit einem Pilotprojekt. Ziel war es, Microsoft Teams als zentrale Kollaborationsplattform für die gesamte Baustellenkommunikation zu etablieren. Hierfür setzte die Birchmeier Gruppe auf novaCapta als Microsoft Experten.
Pilotprojekt: eine zentrale Arbeitsplattform mit Teams
novaCapta startete mit einer Tenant-Review und nutzte ihre Best Practices, um den Tenant der Gruppe technisch zu optimieren. Darauffolgend wurde die Baustellenkommunikation angegangen und in Teams zentralisiert, um alle Informationen, Dokumente und Pläne an einem Ort zu bündeln. Dafür wurden allen führenden Mitarbeitenden auf den Baustellen Tablets zur Verfügung gestellt. Die neue kollaborative Plattform auf Teams mit seinen automatisierten Apps erhielt den Namen „ KoliBri“.
novaWorxx für die Provisionierung von KoliBri
Mit novaWorxx wurde eine einheitliche Teams-Struktur geschaffen. Die Schnittstelle zum vorhandenen ERP-System zieht automatisiert die neuen Baustellenprojekte und erstellt die Gruppen in Teams. Vorab definierte Templates und Ablagestrukturen sorgen für Einheitlichkeit und Wiedererkennung. Die Taxonomie und Namenskonvention wurden aus dem ERP übernommen – die systemübergreifende Einheitlichkeit fördert die schnelle Orientierung. Die Suchfunktion vereinfacht zudem das Auffinden von Projekt-Informationen dank umfangreicher Filterfunktionen.
Mit Power Apps zu mehr Automatisierung
Zusätzlich wurden mit der Power Platform drei Apps eingeführt. So sind alle Informationen zentral verfügbar und ein Absprung in andere Systeme ist nicht mehr notwendig.
- Mit dem „Baustellenblatt“ werden alle relevanten Informationen der Baustelle übersichtlich dargestellt: von der Notfalladresse über die Zufahrt bis hin zur Info vom Bauführer. Die Informationen werden aus dem ERP-System gezogen, in einer zentralen SharePoint Liste gespeichert und mit Power Apps visualisiert.
- Das Rollenkonzept für die einzelnen Baustellenprojekte wird in einer Berechtigungs-App definiert, da die Teams Berechtigungseinstellungen für die Birchmeier Gruppe nicht ausreichten. Sie befindet sich als Reiter standardmässig in den Projekten. Die Bau-Administration weist dann den einzelnen Beteiligten ihre Rollen zu.
- Die „Foto Upload“ App nutzt Power Apps und Power Automate. Mitarbeitende können hier von allen Geräten aus Fotos direkt von der Baustelle hochladen. Alle nötigen Informationen sowie die Geo Location werden automatisch gezogen und das Foto für die Dokumentation richtig abgelegt.
Schulungen für den nachhaltigen Change
Bevor „KoliBri“ in seiner Gesamtheit für einige Mitarbeitende geschult wurde, standen die bereits eingeführten Tools um Microsoft Teams im Fokus. Mit viel Unterstützung, Schulungen vor Ort, intensivem Kontakt mit den Projektteams sowie Prozessen für den nachhaltigen Support wurde der Change in der Gruppe nachhaltig unterstützt.
Die erste Phase des Projekts ging bereits live, sodass „KoliBri" auf einigen Baustellen schon in ersten Projekten erfolgreich eingesetzt wird – Ideen und Anforderungen der Mitarbeitenden werden auch im weiteren Verlauf gesammelt und auf Mehrwert und Umsetzbarkeit geprüft. Aktuell rollt Birchmeier „KoliBri" weiter aus und schult dazu weitere Mitarbeitende. Dank der Microsoft Architektur ist die Lösung modular aufgebaut und somit sind Ergänzungen von weiteren Bausteinen jederzeit möglich.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil

Die Birchmeier Gruppe ist als Familienunternehmen bereits seit drei Generationen tief in der Bauwelt verankert und verbindet Innovationskraft, präzises Handwerk, Nachhaltigkeit und partnerschaftliche Werte. Mit viel Erfahrung, Know-how und einem hohen Anspruch an Qualität und Zuverlässigkeit setzen die rund 700 Mitarbeitenden Projekte im Hochbau, Tiefbau, Spezialtiefbau und Holzbau um. Auf Wunsch von der Planung, über die Ausführung bis hin zur Schlüsselübergabe.
Erfahren Sie mehr

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI
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GIS AG & novaCapta werden eins
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
Confluence von Atlassian
Jira Service Management von Atlassian

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Enterprise Service Management

Fit für das digitale Ökosystem

Anwendungsmöglichkeiten
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Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Jansen AG: Effizienter Genehmigungsablauf per Power Platform
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Weitere Auszeichnung für novaCapta: "Intelligent Automation"
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TIMETOACT GROUP erwirbt Atlassian Partner catworkx
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pronova BKK meistert die digitale Transformation

Aurubis: Automatisierte und sichere Administration

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle
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Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt
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NUMBERO: Vom manuellen zum automatisierten Reporting
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
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FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs
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"DevOps, quo vadis?" – Team Topologien

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal
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Effiziente DevOps-Teams: Teamschnitte und Kommunikation

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams
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ADAC Hansa e.V.: Aufbau eines Active Directory Forest

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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PAYONE: neues modernes Intranet
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DevOps und APIOps in der Praxis: Best Practices
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DevOps? Warum APIOps der nächste logische Schritt ist

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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Microsoft Teams im Unternehmen einführen

Microsoft Viva

Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights

login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta
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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Microsoft Spezialisierung Azure Virtual Desktop

Erneute Auszeichnung von Microsoft

Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten
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Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?

Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt

Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia

GVB: Automatisierte Prozesse für Kunden und Mitarbeitende

paul Generalplaner GmbH: Bauplanmanagement mit Sharxx

Microsoft Dynamics Einführung

Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud

Aufbau einer Endpoint Management Strategie

Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager

novaCapta erhält Modernize Endpoints Specialization

Managed Modern Endpoint: Endpunkte ganzheitlich verwalten

Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten
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Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz

Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet

Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor
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Weihnachts GmbH: Von „Ancient Magic“ zu Dynamics 365
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novaCapta macht den Norden sicher
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novaCapta Office Booking App
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re.alto: Marktplatz für Energie nutzt Azure und DevOps
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HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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Teamverstärkung bei den digitalen Baulösungen
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ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern
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