Ein IT-Projekt. Ein Zieldatum. Weniger als sechs Monate Zeit – im Tandem gelang die Implementierung eines weltweit eingesetzten Intranets für die Solana Gruppe. Heute ist das Intranet für die Mitarbeitenden eine informative Plattform, die alle relevanten Unternehmensneuigkeiten und -inhalte bereithält sowie zum Austausch untereinander einlädt.
- Firmen-, standort- und länderübergreifendes Intranet auf Deutsch und Englisch
- Vereinfachung von Arbeitsprozessen im dezentralen Umfeld
- Förderung von Information und Wissensaustausch
- Intranet auf Basis von SharePoint Standard ohne zusätzliches Framework
- Übersichtliche, leicht verständliche Struktur und grafisch ansprechende Oberfläche
- Einbindung von Metadaten zur Steuerung und Sortierung der allgemeinen Inhalte
- PNP Search für individuelle Suchfilter und Darstellungstemplates
- Insgesamt stärkere Identifikation mit der Gruppe
- Verbesserte Anbindung von Satellitenstandorten, auch dank mobiler Version
- Implementierung neuer und schnellerer On- und Offboardingprozesse neuer Mitarbeiter*innen
„Die Mitarbeitenden schätzen, dass Informationen in kürzeren Abständen und damit weniger geballt kommuniziert werden, wichtige Informationen an einem zentralen Ort zu finden sind und sie sich mit eigenen Inhalten einbringen können."
Kathrin MeyerKommunikationsmanagerinSolana GmbHFür die interne Kommunikation setzte die Solana-Gruppe bislang unter anderem auf einen webbasierten Newsletter, der einmal pro Monat auf Deutsch und Englisch an alle Mitarbeitenden verschickt wurde. Um regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren und den Mitarbeitenden darüber hinaus eine Plattform zum Austausch bieten zu können, brauchte es ein neues Hauptkommunikationstool. Das neue Tool sollte ein ansprechendes Design bieten, leicht bedienbar und mobil verfügbar sein. Ein weiteres Kriterium war die Beibehaltung der Mehrsprachigkeit, denn die Solana-Gruppe ist international aufgestellt. Mit eigenen Tochterfirmen in zehn Ländern und Repräsentanten in 23 weiteren Ländern, musste das neue Tool in deutscher und englischer Sprache verfügbar sein. Da die Solana-Gruppe bereits teilweise Office 365 eingeführt hatte, stellte ein Intranet auf SharePoint-Basis eine für die IT-Landschaft passende und durch die vorhandenen Lizenzen eine kostengünstige Lösung dar.
Weltweit verfügbares Intranet in weniger als sechs Monaten
Mit der Einführung des Firmen-, standort- und länderübergreifenden Intranets war das Projektteam um Frau Kathrin Meyer, Kommunikationsmanagerin bei der Solana GmbH, betraut. „Eine besondere Herausforderung bestand darin, eine erste Version des Intranets pünktlich zur jährlichen, unternehmensweiten Konferenz fertigzustellen. Das war ein ambitioniertes Ziel, denn die Konferenz fand bereits wenige Monate später statt. Daher brauchten wir einen erfahrenen Partner an unserer Seite“, erzählte Kathrin Meyer über den Projektbeginn. Die Wahl fiel auf novaCapta, die Unternehmen von der Idee übers Go-Live bis zum nachhaltigen Betrieb begleitet.
Umsetzung der Kernfunktionen
In Anbetracht der knappen Projektlaufzeit lag der Fokus für das erste Release auf der Bereitstellung von News, Inhaltsseiten, Dokumenten und einer Suchfunktion. Weitere Funktionen sollten zu einem späteren Zeitpunkt folgen. In der Konzeptionsphase wurde der technische Grundstock des zukünftigen Intranets im dafür bereitgestellten Microsoft DEV Tenant gemeinsam erarbeitet sowie die Einbindung von Metadaten zur Steuerung und Sortierung allgemeiner Inhalte beschlossen.
Im Anschluss an die Konzeptionsphase wurde in wöchentlichen Abstimmungsrunden die neue Produktionsumgebung bereitgestellt und die zukünftige Redaktion in Schulungen und mithilfe von Materialien mit der Bedienung vertraut gemacht. Das erlernte Wissen sollte später durch die Redaktion an andere Abteilungen weitergegeben werden, damit diese selbstständig und untereinander Inhalte teilen können. Für das erste Release auf der Unternehmenskonferenz oblag es aber der Redaktion, dass Intranet mit Inhalten zu füllen.
Das Intranet wurde von novaCapta Anfang Juni fertiggestellt, sodass es die Redaktion bis zum Go-Live Ende desselben Monats um News, Event-Informationen, Linksammlungen und Vorlagen ergänzte. Die Suchfunktion des Intranets ging über den üblichen SharePoint-Standard hinaus, denn mit PNP Search wurde eine anpassbare Suche in unterschiedlichen Bereichen des Intranets inkl. individueller Filtermöglichkeiten realisiert.
Intranet als neues Hauptkommunikationstool
Auf der Konferenz wurde das neue Intranet unter dem Namen SolaNet vorgestellt. „Die Mitarbeitenden schätzen, dass Informationen in kürzeren Abständen und damit weniger geballt kommuniziert werden, wichtige Informationen an einem zentralen Ort zu finden sind und sie sich mit eigenen Inhalten einbringen können“, fasste Kathrin Meyer die Stimmung innerhalb des Unternehmens zusammen. Volker Jacobs, Projektleiter bei der novaCapta GmbH, ergänzte: „Die Zusammenarbeit in diesem Projekt war deshalb so erfolgreich, weil zu jeder Zeit konstruktiv und vor allem mit kurzen Entscheidungswegen gearbeitet wurde und somit das Ziel pünktlich zur Firmenkonferenz erreicht wurde.“
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Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
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Solana Gruppe
Die Solana-Gruppe züchtet moderne Kartoffelsorten und produziert und vertreibt hochwertige Pflanzkartoffeln. Vor- und nachgelagerte Leistungen umfassen die Forschung über die Erhaltungszucht und Produktion von Pflanzgut, das Qualitätsmanagement, die fachliche Beratung bei der Sortenauswahl und beim Anbau der Kartoffeln bis hin zur Organisation und Abwicklung der internationalen Logistik.
Erfahren Sie mehr
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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
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Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet
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DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Wer benötigt ein Intranet?
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
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Unser Intranetangebot CUSTOM
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Unser Intranetangebot CORE
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Unser Intranetangebot ADVANCED
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MEYLE AG: Neuer Kommunikationskanal mit Valo Intranet
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Corporate News – Das zentrale Medium interner Kommunikation
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet
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Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams
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Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets
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Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten
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SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?
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HOCHDORF: Mit Power in die Automatisierung von Produktdaten
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Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Carglass®: Gescannt, gebucht und eingeloggt
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Aurubis: Automatisierte und sichere Administration
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
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Bell Food: Optimierte Produktverkostung per Power Platform
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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FIVE: Prozess-Automation auch für KMUs
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
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TDK Electronics AG: Change Management als Erfolgsfaktor
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
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Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten
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DEVK: Meta-Suche über alle Ablagesysteme
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Anwendungsmöglichkeiten
Confluence von Atlassian
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Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen
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Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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ADAC Hansa e.V.: Aufbau eines Active Directory Forest
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
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R+V Versicherung: Automatisierte QM-Audits mit SharePoint
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Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv
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Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud
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Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen
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LAG Hamm: SharePoint-Integration für Gerichtssoftware
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Deutsche Post DHL Group: SharePoint-Dokumentenmanagement
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Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint
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Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
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Adoption & Change Management
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Das Einmaleins zum Aufbau eines Intranets
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Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl
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10 Must-haves im Change Management
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Collaboration-Tools & Intranet Lösungen
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Implementierung eines Application Lifecycle Managements
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Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen
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pronova BKK meistert die digitale Transformation
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Agiles Arbeiten mit Scrum bei Wienerberger
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HOCHBAHN Managed Services
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Microsoft 365 Content Hub
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Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365
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Agile Projektportfolios umgesetzt mit Atlassian-Tools
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Mit Microsoft Copilot in die Zukunft des Arbeitens

SharePoint Online proaktive Services
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SOKA-DACH – Flexibilität, Know-how und Zuverlässigkeit
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IAM-Lösung für Otto Group IT

Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights

Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt
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SharePoint On-Prem Migration
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JUFA Hotels - Mehr Sicherheit für Alle!
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Moonfare und CLOUDPILOTS: Google Workspace Erfolgsduo
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Vom Menschen, dem Wissen und der Bank
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Wir unterstützen die Stadtreinigung Hamburg
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Prozessdigitalisierung
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Knowledge Management erfolgreich aufbauen
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novaCapta erneut auf dem Kommunikationskongress
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Digital Workplace Tour mit Valo und Office 365 in Zürich
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Migration von Confluence zu SharePoint
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Angebot: Microsoft 365 Content Hub
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation
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Fachbeitrag der novaCapta: Das personalisierte Intranet
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