Unsere Intranet Angebote: CORE, ADVANCED & CUSTOM

CORE ist unsere nahezu schlüsselfertige Lösung für kleine Intranet Projekte, die in kurzer Zeit einsatzbereit ist.

Bei CORE sind der strukturelle Aufbau und Funktionsumfang des Intranets vordefiniert und werden innerhalb dieses Rahmens während des Projekts ausgestaltet. Die Arbeit mit vorgefertigten Konzepten und Bestandteilen führt zu vergleichsweise kurzen Projektlaufzeiten und ermöglicht Ihnen auch bei weniger (personellen) Ressourcen die effiziente Implementierung Ihres Intranets.

Im Rahmen eines CORE-Projekts werden zwei Workshops durchgeführt: Im ersten Workshop zum Projektstart lernt sich das Projektteam kennen, das Projekt wird aufgesetzt und offene Fragen für die Bereitstellung werden geklärt. Im Nachgang des Workshops wird das Intranet auf Ihrem M365 Tenant bereitgestellt und in einem zweiten Workshop verfeinert. Abschließend werden Ihre Redakteure/Editoren geschult und können direkt mit dem Aufbau der Inhalte im Intranet beginnen.

ADVANCED ist unsere flexible Lösung für mittlere bis große Intranetprojekte, die mit einer Konzeptionsphase beginnt und durch iterative Weiterentwicklung einen erweiterten Funktionsumfang bietet.

Analog zu CORE sind auch im Angebot ADVANCED zentrale Projektabläufe und Funktionen vordefiniert. ADVANCED bietet jedoch mehr Freiraum, das Intranet passend auf Ihre jeweiligen Anforderungen und Bedürfnisse auszugestalten und zu skalieren.

Zur Umsetzung evaluieren wir gemeinsam in mehreren Workshops die zentralen Ziele, Anforderungen und Rahmenbedingungen, erarbeiten den strukturellen Aufbau und definieren Ihren Bedarf an Umfang und Funktionen für Fachbereichs-, Standort- und Betriebsrats Auftritte.

Auf Basis der Ergebnisse der Workshops erfolgt die Erstellung eines ersten Prototyps auf Ihrem M365 Tenant. Dieser Prototyp besteht zunächst aus der Startseite und einzelnen Unterseiten und wird anschließend iterativ ausgebaut sowie um Funktionen erweitert bis die für den Rollout geeignete Version erreicht ist. Diese Version kann anschließend von Ihren geschulten Editoren/Redakteuren mit Inhalten befüllt und abschließend ausgerollt werden.

CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an, die die Erarbeitung und Evaluation der Rahmenbedingungen und Anforderungen an das neue Intranet zum Ziel hat.

Dazu führen wir mehrere Workshops durch in denen wir die zentralen Säulen und Umfänge des Projekts definieren (u.a. funktionale Anforderungen, benötigte Sprachversionen, Bedarf für Fachbereichs- und Standortauftritte).

Im Rahmen der Vorprojektphase erstellen wir einen ersten Prototypen auf Ihrem Tenant, der zunächst aus der Startseite und einigen wenigen Unterseiten besteht und zur Veranschaulichung zentraler Funktionen von M365, z.B. Newsveröffentlichung und Branding dient.

Basierend auf den Ergebnissen der Workshops definieren und budgetieren wir anschließend, die für die Durchführung des Hauptprojekts erforderlichen Arbeitspakete, so dass im Nachgang mit der Planung und Durchführung des Hauptprojekts begonnen werden kann.