novaCapta implementiert das neue Intranet für KARL MAYER auf Basis von SharePoint und Valo.
- Das bisherige Intranet war nicht für alle Standorte und alle Mitarbeitenden des Unternehmens zugänglich
- Es fehlte eine Plattform, um globale Unternehmensnachrichten und -informationen auszutauschen
- Negative Auswirkungen der „Zweispaltung“ auf die Unternehmenskultur
- Neues, modernes Intranet mit Valo
- Unternehmensweite, globale Einführung in den jeweiligen Landessprachen
- Intuitive und einfache Bedienung
- Schnelle Implementierung
- Schneller und einfacherer Zugang zu relevanten Informationen und damit einhergehende Arbeitserleichterung
- Möglichkeit des Austauschs und der Interaktion der Mitarbeitenden untereinander ohne Umwege und unabhängig vom jeweiligen Standort oder der jeweiligen Sprache
- Beitrag zum Aufbau einer kooperativen Unternehmenskultur
"Die Rückmeldungen der Kolleginnen und Kollegen seit dem Start des Projekts sind positiv. 90% der Befragten befinden das neue Intranet für „gut“ oder „sehr gut“."
Anna SonnickCorporate Communications ManagerKARL MAYERDigitaler Arbeitsplatz
KARL MAYER wollte einen digitalen Arbeitsplatz schaffen, der es ihnen ermöglicht, mit allen Mitarbeitenden ohne Umwege und unabhängig vom jeweiligen Standort oder der jeweiligen Sprache zu interagieren. Das bisherige Intranet erfüllte dieses Ziel jedoch nicht, da es sich in seiner Infrastruktur auf einige Standorte in Deutschland beschränkte und die Informationen nur für die deutschsprachigen Kolleginnen und Kollegen zugänglich waren. Das Intranet trennte auf diese Weise die Mitarbeitenden des Hauptsitzes in Deutschland von den restlichen global verteilten Mitarbeitenden. Dies wirkte sich nicht nur negativ auf die Unternehmenskultur aus, sondern es kamen auch relevante Nachrichten nicht bei den jeweiligen Zielgruppen an. Zudem war die Struktur der Inhalte nicht intuitiv aufgebaut und die Suchfunktion war unzuverlässig. Es gab keinen Chefredakteur oder Hauptverantwortlichen, wodurch niemand das Intranet pflegte oder sich zu dem Traffic darauf bemühte.
Neues modernes Intranet
KARL MAYER war auf der Suche nach einem neuen, modernen Intranet, um seine globale Belegschaft erfolgreich miteinander zu vernetzen. Drei Anforderungen hatte KARL MAYER an das Intranet: Es sollte ein Ort zur Veröffentlichung von Unternehmensnachrichten werden, als Knotenpunkt für Informationen sowie Nachrichten fungieren und den Ausbau einer kooperative Unternehmenskultur garantieren. Zudem wurde entschieden, dass jedes Land ein eigenes Intranet benötigte, um die Nachrichten in der jeweiligen Muttersprache veröffentlichen zu können.

Valo und novaCapta
KARL MAYER entschied sich für ein Intranet auf Basis von Valo, da es schnell implementiert werden konnte und gleichzeitig die Top-Down-Kommunikationsherausforderungen löst. Da die Lösung auf Microsoft SharePoint basiert, steht sie mit allen Microsoft 365 Tools im Einklang, sodass eine intuitive und einfache Bedienung ermöglicht werden kann. Für die Implementierung des Valo SharePoint-Add-on in die Microsoft 365 Cloud arbeitete die IT-Abteilung von KARL MAYER eng mit der novaCapta zusammen. "Valo Intranet ist modern, fortschrittlich und bietet ein außergewöhnliches Kundenerlebnis. So wird es dem Endnutzer erleichtert, sein Ziel zu erreichen." erklärt der Projektleiter der novaCapta.
Akzeptanz bei den Mitarbeitenden
Das Kommunikationsteam erfreut sich derzeit über 5.000 bis 6.000 Besucher pro Woche auf der Homepage von MyKARL. Sie ermutigen weiterhin Kolleginnen und Kollegen dazu, sich daran zu gewöhnen, MyKARL jeden Morgen zu pflegen. Um das Engagement für das neue Intranet weiter zu fördern, nutzt das Kommunikationsteam MyKARL für persönliche und emotionale Nachrichten. Sie berichten über erfolgreiche Projekte und fügen Bilder sowie Inhalte ein, um das Interesse der Mitarbeitenden zu wecken. Zudem werden nach und nach andere Informationskanäle geschlossen und die Inhalte in das neue Intranet als zentrale Wissensplattform eingepflegt.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil

KARL MAYER ist ein innovativer Marktführer und Impulsgeber im Textilmaschinenbau. Der Hersteller bietet Lösungen für die beiden wichtigsten Maschenbildungsverfahren, Wirken und Stricken, sowie für die Bereiche Technische Textilien, Kettvorbereitung Weberei und Digitalisierung. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 3.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Mit seiner internationalen Organisation und dem Anspruch in seinen Hauptmärkten zu produzieren, agiert KARL MAYER nahe an den Kunden und deren Bedürfnissen. Heute hat das Unternehmen Niederlassungen in den USA, England, Indien, Italien, Hongkong, Japan, China, Bangladesch und der Schweiz sowie Vertretungen in allen Teilen der Welt.
Erfahren Sie mehr

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo
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MEYLE AG: Neuer Kommunikationskanal mit Valo Intranet

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet
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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint
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Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert
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Der STIHL Hub: Mehr als nur ein Intranet
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet
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Valo ist neuer Partner der novaCapta für Intranets
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Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

novaCapta ab sofort Premium-Partner von Valo

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung

Digital Workplace Tour mit Valo und Office 365 in Zürich

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace
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HOCHBAHN Managed Services
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
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Unser Intranetangebot CORE
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Unser Intranetangebot CUSTOM
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl

Corporate News – Das zentrale Medium interner Kommunikation
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Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten
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Unser Intranetangebot ADVANCED
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Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint
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Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Microsoft 365
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Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Anwendungsmöglichkeiten
Confluence von Atlassian

Wer benötigt ein Intranet?

Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration
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Oerlikon Metco: Semantiksuche in SharePoint Knowledge-Portal
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Riedel: Synchrone Vertriebsdaten dank Microsoft BizTalk

Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint
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Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen
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STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint

TÜV Nord: novaAudit für Effizienz in der Internen Revision

Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services

Die HÜBNER-Gruppe startet ihre KI-Reise

Aurubis: Automatisierte und sichere Administration

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Von Staffbase ausgezeichnet: Contribution Champion 2022

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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FinOps Consulting
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Vom Menschen, dem Wissen und der Bank
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PAYONE: neues modernes Intranet
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Erfolgreiches Supply Chain Management
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Erfolgreich automatisierter Datenaustausch am Standort China
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Erfolgreich automatisierter Datenaustausch bei Thyssen Krupp
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Erfolgreiche Cloud-Migration bei Wien Energie
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Büchi Labortechnik AG: Erfolgreiche Migration in die Cloud
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VYSYO – Zeit- & Kostenersparnisse dank neuester Technologien
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Hoch-performante Software für datenbasierte Entscheidungen
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Fachbeitrag der novaCapta: Das personalisierte Intranet
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Intranets: Klassisch, kollaborativ oder social
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Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
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Managed Services
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Von Notes zu Microsoft 365
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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung
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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta
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novaCapta erneut auf dem Kommunikationskongress
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Neschen – Beratung, Kreation und Umsetzung
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TRILUX – Mit einem Service Innovation THINK TANK begeistern
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Mit Predictive Analytics die Produktqualität vorhersagen
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Schnellere Durchlaufzeiten und mehr Transparenz
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Digitalisierung von Produktionsprozessen
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Produkt-Echtzeitanalyse bei Maschinenbauunternehmen
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Dresscode und eBagTag - Schutzkleidung maßgeschneidert
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Elektronik Großhändler – Customer Centricity-Strategie
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EMW Stahl Service – Aufbau eines digitalen Service-Centers
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Einsatz von Atlassian in der Automotive Branche
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