DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint.
Herausforderung
- Bislang kein Intranet und keine Plattform für Collaboration im Einsatz, kein DMS
- Der Informationsfluss an die internationalen Tochtergesellschaften erfolgt zeitverzögert und umständlich via Mail oder auf Papier
- Sensible und geschäftsrelevante Daten dürfen ausschliesslich in den eigenen Rechenzentren gespeichert werden
- Einsatz von SharePoint Online und SharePoint 2016 On-Prem zur Bereitstellung eines modernen Arbeitsplatzes
Lösung
- Flexible, responsive News-Hub-Lösung auf Basis des SPFx-Frameworks
- Skalierbare Lösung für den weltweiten Einsatz für alle DT Swiss Mitarbeiter
- Einführung des Dokumentenmanagements von SharePoint mit dazugehöriger Metadatenverwaltung für die effiziente Suche (Wiki-Ansatz)
Mehrwert
- Verbesserung der Information, Kommunikation und Vernetzung durch zentrales, weltweit verfügbares Intranet-Portal
- Device- und standortunabhängige Nutzung – auch für externe Kunden/Lieferanten
- Schnellere Auffindbarkeit von Inhalten aufgrund von klaren Strukturen
- Etablierte Microsoft-Technologie im modernen Portal sorgt für optimale Akzeptanz und hohen Nutzungsgrad
"SharedSpace ermöglicht uns eine weltweite Kommunikation in Echtzeit und stellt sicher, dass alle Mitarbeiter laufend mit den wichtigsten Informationen versorgt sind."
Patricia SchwabHead of HRDT Swiss AG
Vorteile aus beiden Welten vereint
DT Swiss hat sich für eine moderne SharePoint-Umgebung entschieden, auf der das neue Intranet aufgebaut wurde. Es war eine klare Anforderung an die Berater der novaCapta, dass sensible und geschäftsrelevante Daten in den eigenen Rechenzentren liegen müssen. Dennoch wollte DT Swiss von den innovativen und modernen Möglichkeiten der Office 365-Umgebung profitieren. Aus diesem Grund fiel die Wahl auf eine hybride Lösung, mit der Option, zu einem späteren Zeitpunkt komplett und einfach in die Cloud zu migrieren. Die flexible Hybrid-Lösung, die bei DT Swiss nun im Einsatz ist, teilt sich wie folgt auf: Die Landingpage, die Navigationsseiten, die Suche sowie die Newslösung basieren auf Office 365, Dokumente und andere Elemente sind auf On-Prem installierten SharePoint-Seiten abgelegt.
Schlanke Navigation & zentrale Ablage
Alle Dokumente unterliegen einem individuell für DT Swiss ausgearbeiteten Metadatenkonzept, wodurch die Suche um ein Vielfaches vereinfacht wird. Durch die individuellen Berechtigungen sehen die Mitarbeiter nur die Inhalte, die sie auch öffnen dürfen. Damit reduziert sich die Fülle an Informationen und die Übersichtlichkeit wird deutlich verbessert. Sämtliche Navigationselemente wurden auf das Wesentliche reduziert. Zudem wurde eine zentrale Ablage für unternehmensweit veröffentlichte Dokumente wie Vorlagen, Anleitungen und Regelwerke aufgebaut.
News-Hub basierend auf O365
Die eingesetzte News-Hub Lösung-basiert auf dem SharePoint-Framework (SPFx) und ist für den Einsatz auf den SharePoint Modern Pages optimiert. Kurz und bündig: Mit SPFx können alle modernen Web-Technologien genutzt werden. Das Ergebnis ist vollumfänglich responsive und auf allen mobilen Geräten verfügbar. Der News-Hub von novaCapta beinhaltet einen News-Slider (Vorschaufoto und Text), eine Messagebox für wichtige News sowie einen normalen Newskanal für allgemeine Informationen. Ein Workflow, der die News nach Standortzugehörigkeit berechtigt, sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nur für sie relevante News sehen.
Finden statt Suchen im Suchcenter
Durch die zentrale Bereitstellung von standardisierten Team- und Projekträumen wird die Orientierung sowie die Auffindbarkeit für alle Mitarbeiter deutlich vereinfacht. Mittels eines etablierten Provisionierungsverfahrens können neue Räume sehr einfach und ohne technisches Know-how erstellt werden. Innerhalb weniger Sekunden sind die neuen Räume – inklusive Workflows, Berechtigungen, Listen, Bibliotheken und sonstigen Apps – bereit zur Nutzung durch die Anwender.
Ein grosses Plus für DT Swiss ist das moderne Suchcenter, das jegliche Daten aus dem File-Share, SharePoint 2016 und SharePoint Online abdeckt. Dabei wird nur der Index in die Cloud synchronisiert, die Daten werden jedoch – abgesehen von den News – lokal abgelegt. Nach demselben Prinzip wird auch das Telefonbuch (Personensuche) geführt, welches für die DT Swiss spezifisch noch aufgebessert wurde. Das Suchcenter ist ebenfalls responsive und dient als Newsarchiv.
DT Swiss ist mit SharedSpace bestens für die Zukunft gewappnet und hält sich mit der hybriden Lösung jeden Weg für die Weiterentwicklung offen.
Eingesetzte Technologien
Kundenprofil
DT Swiss AG
DT Swiss AG ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das hochwertige Fahrradkomponenten entwickelt, produziert und vermarktet. DT Swiss-Produkte stehen für Präzision und Zuverlässigkeit und werden mit dem Ziel entwickelt, jedem Fahrer für jedes Terrain verlässliche Komponenten für ein unvergessliches Fahrerlebnis zu bieten.