Microsoft 365 ist eine leistungsstarke Plattform, die Ihnen hilft, produktiv und kollaborativ zu arbeiten. Aber was passiert, wenn Ihre Daten in OneDrive, SharePoint oder Exchange beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt werden? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Daten schnell und einfach wiederherstellen können?
Die Antwort ist das Microsoft 365 Backup, eine in-place Backup-Lösung von Microsoft, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gibt. Wir freuen uns, Sie dabei zu unterstützen, Ihre Daten zu schützen und zu sichern.
Die Microsoft 365 Backup Lösung
Microsoft 365 Backup ist eine in-place Backup-Lösung von Microsoft, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten gibt. Eine in-place Backup-Lösung hat den Vorteil, dass Sie Ihre Daten schneller wiederherstellen können, ohne sie von einem externen Speicherort zu übertragen. Außerdem können Sie die Sicherheit und Compliance von Microsoft 365 für Ihre Backup-Daten nutzen.
Das Microsoft 365 Backup lässt sich im Microsoft 365 Admin Center aktivieren und konfigurieren und bietet den Vorteil, dass Sie spezifisch auswählen können, welche Ihrer Daten Sie sichern möchten, z.B. einzelne SharePoint-Seiten oder E-Mail-Postfächer. Ihre Backup-Daten können in Azure, der Cloud-Plattform von Microsoft, die hohe Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Compliance für Ihre Daten bietet, oder auf einem OnPremises-Server gespeichert werden.
Für welche M365-Daten kann das Backup genutzt werden?
Microsoft 365 Backup unterstützt die wichtigsten Produkte von Microsoft 365, die Sie für Ihre Kommunikation, Zusammenarbeit und Dateispeicherung verwenden: Exchange Online, SharePoint Online und OneDrive for Business. Das Backup für Microsoft Teams wurde bereits als Funktion angekündigt.
Exchange online
SharePoint Online
OneDrive for Business
MS Teams
(bald verfügbar)
Microsoft 365 Backup Service der novaCapta
Im Rahmen unseres Microsoft 365 Backup Services implementieren wir das Microsoft 365 Backup für Ihr Unternehmen und übernehmen die Verwaltung oder befähigen Sie zur Selbstverwaltung. Wir unterstützen Sie bei der Anmeldung für die öffentliche Vorschau, der Verknüpfung Ihres Azure-Abonnements, der Einrichtung von Sicherungsrichtlinien und der Durchführung von Backups und Wiederherstellungen. Wir helfen Ihnen auch, die besten Praktiken für die Sicherung Ihrer Daten zu befolgen und die Vorteile von Microsoft 365 Backup voll auszuschöpfen.
Mit dem Microsoft 365 Backup können Sie somit:
- Ihre Daten innerhalb von Stunden statt Wochen oder Monaten wiederherstellen
- Unveränderlichen Backup-Schutz gegen Datenvernichtungsangriffe nutzen
- Nach erfolgter Implementierung die Self-Service-Sicherung und -Wiederherstellung im Microsoft Admin Center selbst durchführen oder im Rahmen unseres M365 Backup Services von uns durchführen lassen
- Dezidiert entscheiden welche Daten Sie sichern möchten, z.B. Postfächer einzelner Nutzer:innen
- Microsofts Sicherheitsstandards und Compliance nutzen: Ihre Sicherungsdaten unterliegen den gleichen Sicherheitsfunktionen (z.B. Verschlüsselung, Authentifizierung, Überwachung und Bedrohungserkennung) und Vertrauensgarantien (Transparenz, Datenschutz, Compliance und Rechtsmittel), die M365 für Ihre Originaldaten bietet. Darüber hinaus wird Ihr Backup in dem Land oder der Region gespeichert, die Sie bei der Anmeldung für Microsoft 365 Backup ausgewählt haben, um die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
Microsoft 365 Backup Kosten
Der Microsoft 365 Backup-Service ist ein nutzungsbasierter Dienst mit entsprechender Kostenberechnung. Die Kosten belaufen sich auf 0,15 USD pro Gigabyte pro Monat. Die Größe setzt sich zusammen aus der kumulierten Größe der zu sichernden Postfächer, der Größe der geschützten SharePoint-Websites und OneDrive-Konten sowie der Größe aller gelöschten/versionierten Inhalte, die während des Schutzzeitraums für eine mögliche Wiederherstellung aufbewahrt werden.
0,15 USD pro GB
/ Monat
Wann lohnt sich die Microsoft 365 Backup Lösung (finanziell)?
Zwei Beispiele:
Mitarbeiter:in in Elternzeit oder Sabbatical
Mehrere Mitarbeitende Ihres Unternehmens sind aufgrund von Elternzeit oder Sabbatical ein Jahr lang nicht in Ihrem Unternehmen aktiv. Für jede:n dieser Mitarbeiter:innen halten Sie eine Microsoft Lizenz für OneDrive for Business sowie Exchange á 30,00€ pro Monat und somit 360,00€ pro Jahr.
Jede:r dieser Mitarbeiter:innen hat in seinem bzw. ihrem OneDrive rund 5GB und in seinem/ihrem Postfach rund 10 GB. Für die 15 GB würden Sie beim Microsoft 365 Backup 2,25 USD pro Monat und im Jahr 27,00 USD zahlen.
In diesem Fall lohnt es sich also deutlich die Lizenz für die Mitarbeiter:innen zu pausieren, ihre Daten zu sichern und diese nach Rückkehr der Mitarbeitenden wiederherzustellen.
SharePoint Intranet vor versehentlicher Löschung schützen
Sie haben vor Kurzem in ein neues Intranet auf SharePoint Basis investiert, das die zentrale Informationsplattform für Ihre Mitarbeitenden darstellt und einen Großteil des Unternehmenswissens speichert.
Wir empfehlen eine Backup-Lösung für Ihre SharePoint-Daten einzurichten, um sie vor Verlust oder Beschädigung zu schützen und Ihre Daten bei Bedarf wiederherzustellen, z.B. wenn Sie versehentlich etwas löschen oder wenn Ihre Daten von einem Hacker oder einem Virus angegriffen werden.
Alternativen zu Microsoft 365 Backup: AvePoint und Veeam
Sie suchen eine umfassendere Backup-Lösung für Ihr Unternehmen? Die Backup Lösungen unserer Partnerunternehmen AvePoint und Veeam sind Cloud-to-Cloud Backup-Lösungen, die Ihre Daten auch in Clouds anderer Hersteller sichern können (z.B. AWS, Google Cloud oder IBM Cloud).
Backups für M365 mit AvePoint oder Veeam können zudem für Ihr Unternehmen geeigneter sein als Microsoft 365 Backup, wenn Sie beispielsweise große Datenmengen vollumfassend sichern möchten (inkl. Daten der Power Platform) und/oder sich mehr Flexibilität und Anpassbarkeit bei der Sicherung, bei Speicheroptionen und der Wiederherstellung (z. B. granular auf Objekt-, Ordner- oder Site-Ebene) ihrer Daten wünschen.
Wir beraten Sie bei der Auswahl der besten Backup-Lösung für Ihre Bedürfnisse – ob AvePoint, Veeam oder Microsoft 365 Backup – und unterstützen Sie bei der jeweiligen Einrichtung und Konfiguration Ihrer Backup-Umgebung, der Durchführung von Backups und Wiederherstellungen und der Optimierung Ihrer Backup-Strategie.
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