
Microsoft 365, ehemals Office 365, ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Microsoft 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitenden zu verbessern, ohne dafür in kostspielige Server investieren und sich mit der Infrastruktur (inkl. Instandhaltungs- und Wartungskosten) auseinandersetzen zu müssen. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Einführung von M365 - von Konzept über Migration bis User Adoption.
Als feste Bestandteile von Microsoft 365 werden Exchange, Teams und SharePoint in der Cloud bereitgestellt. Durch die Nutzung von Teams und SharePoint oder OneDrive ist so gemeinsames Arbeiten an Dokumenten oder Listen gleichzeitig möglich, und Änderungen können sofort angezeigt werden. Mobile Apps ermöglichen mit Microsoft Office 365 nicht nur orts- und zeit-, sondern auch Device-unabhängiges Arbeiten. Durch die passenden Apps erreichen Sie so auch gleich alle Ihre Mitarbeitenden, die viel unterwegs sind oder sich generell nicht an einem Schreibtisch aufhalten, ohne dass Sie mit extremen Kosten eigene native Anwendungen programmieren müssen. Damit fördern Sie Produktivität, Flexibilität, Zusammenarbeit und Kommunikation.
Die Lizenzmodelle beinhalten jeweils verschiedene Leistungen und nutzbare Dienste. Die unterschiedlichen Lizenzvarianten lassen sich nahezu beliebig kombinieren. Wir unterstützen Sie dabei, die für Ihr Unternehmen geeignete Lizenzierungsvariante auszuwählen.
Diese Möglichkeiten bietet Office 365

Digitale Zusammenarbeit Microsoft Teams
Teams ist die Komplettlösung für den Einstieg in die Kollaborationsmöglichkeiten von Office 365 sowie für Onlinebesprechungen. Hier gibt es die Möglichkeit für Audio-, Video- und Webkonferenzen oder auch Chats mit Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen. Zudem lassen sich Office 365-Anwendungen wie OneNote, SharePoint oder auch Power BI direkt integrieren. Mehr Informationen zu Microsoft Teams.

Effiziente Teamarbeit mit Microsoft Planner
Eng verknüpft mit Microsoft Teams ist Microsoft Planner. Mit dieser Kanban-Lösung können Sie Teamarbeit einfach und effizient an einem zentralen Ort organisieren und verwalten. Erstellen Sie Boards mit detaillierten Aufgaben, die Sie mit Dateien, Checklisten und Bezeichnungen ergänzen können. Der Status Ihrer Aufgaben lässt sich mithilfe visueller Diagramme transparent verfolgen. Planner ist nahtlos in Microsoft 365 integriert und als Cloudlösung überall und jederzeit verfügbar. Die Premium Variante vereint Funktionen aus Microsoft To-Do, Planner und Project for the Web und Microsoft Copilot.

Microsoft Viva
Microsoft Viva ist die passende Lösung, wenn Sie auf der Suche nach einer ganzheitlichen Employee Experience Platform sind. Neun sich ergänzende Module stellen Ihre Mitarbeitenden in den Fokus und ermöglichen Vernetzung, personalisierte Einblicke sowie Zugang zu Wissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und anderen Ressourcen digital an einem Ort, um Mitarbeitendenzufriedenheit und -produktivität zu stärken. Lernen Sie Microsoft Viva hier kennen.

Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten
In allen Office 365-Varianten sind Word, Excel PowerPoint und SharePoint Online sowie 1 TB Speicherplatz pro Nutzer:in enthalten. OneDrive for Business ermöglicht Ihren Mitarbeitenden das unkomplizierte Teilen von Dokumenten – innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens. Das Versenden von Dokumenten per E-Mail und das damit einhergehende Versionschaos sind damit passé. Insgesamt bietet M365 damit die optimale Grundlage für ein strukturieres Content- und Dokumentenmanagement.
Microsoft Office 365 einführen – Unsere Expertise
Wir haben bereits viele Projekte mit dem Fokus auf Office 365 erfolgreich durchgeführt. Darüber hinaus nutzen wir die Microsoft Cloud Services auch selbst intensiv in unserem Unternehmen. Neben SharePoint-Themen – wie der gemeinsamen Daten- und Dokumentennutzung und der Office-Einbindung – erstreckt sich unserKnow-how auch auf übergreifende Themen wie Sicherheit, Datenschutz, DNS Management, E-Mail-Systemkonfiguration und allgemeines Routing und Netzwerkmanagement. Wir beraten Sie auch jederzeit bei Fragen zu Lizenzierung, hybriden Umgebungen und dem Übergang in die Cloud.
Aufbau eines Digital Workplace mit den Tools in M365
Wir unterstützen Sie von A bis Z bei der Einführung Ihres digitalen Arbeitsplatzes auf Basis von Microsoft 365. Wir beraten Sie zu den Möglichkeiten, loten das genaue Vorgehen aus, stellen die technischen Weichen und führen Sie durch die Migration.
Umsetzung der technischen Migration
Damit Sie Ihre Daten beim Wechsel bestmöglich mitnehmen, zählt zu unserem ganzheitlichen Vorgehen die Analyse der Altumgebung, die Planung, die eigentliche Migration und die Begleitung Ihrer Mitarbeitenden. So sind Sie in jedem Schritt gut beraten.
Unterstützung bei Infrastruktur & Betrieb
Auch nach der Migration unterstützen wir Sie bei Bedarf beim Betrieb und Support Ihrer Anwendungen. So können Sie Ihre hauseigenen Ressourcen optimal nutzen.
Aufbau eines Social Intranets & Extranets
M365 bietet Ihnen verschiedene Lösungen für ein Social Intranet (und Extranet) an. Bei Bedarf beraten wir Sie auch zu Alternativen. So schaffen Sie das beste Intranet für Ihre individuellen Anforderungen!.
Ergänzungen und Individualisierung durch Add-ons
Bei Bedarf stehen ergänzend zu den Möglichkeiten in Microsoft auch individuelle Lösungen und Komponenten bereit. Wir haben dazu u.a. eigene Lösungen entwickelt. So wird Ihr digitaler Arbeitsplatz für Sie maßgeschneidert.
Begleitende Change-Unterstützung
Projekte sollten stets von einem nachhaltigen Change Management begleitet werden, um echte Akzeptanz für neue Lösungen bei Ihren Mitarbeitenden zu schaffen.
Eine Auswahl unserer Kundenprojekte
Hybride Umgebungen in Office 365 bereitstellen
Auch wenn Sie nur für einen Teil Ihrer Umgebung die Vorteile von Office 365 nutzen wollen und zusätzlich eine SharePoint Farm betreiben, so können diese nahtlos verbunden werden. Je nach gewünschter Integration der Systeme können verschiedene Dienste, wie z.B. die Suche, Active Directory, Business Connectivity Services oder Exchange, Ihre Daten über eine gesicherte Verbindung verarbeiten und austauschen. Wir beraten Sie gerne zur besten Umgebung für Ihre Anforderungen und übernehmen die Umsetzung.

Ausgewiesene novaCapta Expertise
Unternehmen müssen den Office 365-Dienst ordnungsgemäß konfigurieren, einrichten und zu ihm migrieren, bevor sie das ganze Potenzial des Dienstes nutzen können. Passend dazu hält novaCapta die Microsoft Specialization "Teamwork Deployment". Mit der Auszeichnung für unsere Teamwork-Bereitstellungsservices sind wir der richtige Partner, um für Unternehmen das Maximum aus Exchange Online, Microsoft Teams und SharePoint Online herauszuholen.
Erfahren Sie mehr

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365

Backup & Recovery: Cloud & On-Prem

Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Intranet mit Office 365

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365

Microsoft 365 Content Hub

Angebot: Microsoft 365 Content Hub

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

novaCapta Office Booking App

nC Vertragsmanagement

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

Microsoft 365

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams

Apps für Microsoft Teams entwickeln

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

Collaboration

Identity & Access Management mit Microsoft Entra ID

deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten

Microsoft Viva

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Managed Services

Angebot: SharePoint Migration

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Power Platform Übersicht

Microsoft MVP Auszeichnung für Shady Khorshed

Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud

Endpoint Management mit Microsoft Intune

Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Microsoft Evergreen Services

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Azure Information Protection

Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Digital Work in Krisenzeiten

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

novaCapta Adoption Service für M365

Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle

Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets

Microsoft Azure & Azure Cloud

Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten

Systemvernetzung mit Microsoft BizTalk Server

Mit Change Communication zum Digital Empowerment

Migration von Confluence zu SharePoint

Active Directory Domain Services Health Check

Multi-Faktor-Authentifizierung
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novaCapta macht den Norden sicher
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Conditional Access für volle Kontrolle bei Datenzugriffen

Mobile Security mit Enterprise Mobility & Security (EMS)

SharePoint vs. TYPO3 – Sechs Gründe für SharePoint-Intranet

Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
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Sicherheitslücken auf Exchange Servern

Cloud Public-Key-Infrastruktur (PKI)
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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Unser Intranetangebot CUSTOM
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Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an
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SQL Server als Datenbankmanagementsystem
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Unser Intranetangebot ADVANCED
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Unser Intranetangebot CORE
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