Mit Viva geht Microsoft einen weiteren Schritt, um MS Teams als Plattform zu stärken und die Nutzer*innen in ihrer Arbeit bestmöglich zu fördern. Den Anfang machen vier Anwendungen, die unter anderem auch auf Partner-Lösungen zugreifen und weitere Integrationen in der Zukunft ermöglichen.
Viva Connections bildet den persönlichen Einstiegspunkt in den digitalen (Teams-)Arbeitsplatz. Hier werden Inhalte für Mitarbeiter*innen bereitgestellt, bestehend z. B. aus Unternehmens-News, Richtlinien und Communities. Die App kommt bereits im ersten Halbjahr 2021 für die Teams Desktop-Anwendung, später im Jahr für die mobile Version.
Viva Insights soll sich dem Phänomen verschwimmender Work-Life-Balance-Grenzen widmen. Durch gesammelte Daten sollen Pausen, Fokuszeiten oder auch der Austausch mit Kolleg*innen besser eingeplant werden. Auf Führungsebene sind diese aggregiert und anonymisiert (ab 10 Mitarbeiter*innen) einsehbar und sollen mögliche Verbesserungen der Arbeitsbedingungen aufzeigen. Die Insights-App ist bereits in der Vorschau verfügbar und ermöglicht zudem die Einbindung von Daten aus Zoom, Slack, SuccessFactors oder auch Glint.
Viva Learning fördert die Lernkultur innerhalb der Organisation mithilfe von Empfehlungen mittels KI. Im Learning-Hub können neben eigenen Materialien und Kursen auch Inhalte beispielsweise aus LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Pluralsight oder edX integriert werden. Die App ist ab sofort in der privaten Vorschau verfügbar und wird im Laufe des Jahres 2021 eingeführt.
Viva Topics hat zum Ziel, Informationen breitzustellen, ohne dass danach aktiv gesucht werden muss. Mittels KI und menschlicher Expertise werden Inhalte und Wissen des Unternehmens automatisch zugeordnet. Via Themenkarten in Konversationen und Dokumenten können dann zugehörige Dokumente, Konversationen, Videos und Expert*innen angezeigt werden. Viva Topics ist bereits als Add-on in Microsoft 365-Plänen verfügbar, allerdings vorerst für englischsprachige Inhalte.
Doch was bedeutet Microsoft Viva in seiner (aktuellen) Gänze eigentlich für die Zukunft der Zusammenarbeit und die Interne Kommunikation?
„Jedes Unternehmen, egal welcher Größe, sollte sich die Möglichkeiten von Microsoft Viva genau anschauen, mit den derzeitigen eingesetzten Lösungen abgleichen und bewerten sowie auf die eigene digitale Strategie hin prüfen und bei Bedarf entsprechend handeln. Wichtig ist, dass nicht die technologische Machbarkeit der Treiber ist, sondern die Technologie als Chance genutzt wird, um den Wandel im Unternehmen voranzutreiben. Auch wenn durch die Pandemie bedingt die gesamte Arbeitskultur spätestens jetzt im Umbruch ist und sich das Verhalten der Mitarbeiter*innen den Umständen bereits angepasst hat, müssen mit jedem Change im Unternehmen die Mitarbeitenden motiviert, befähigt und begleitet werden, um Veränderungen auch nachhaltig zum Erfolg zu bringen. Gehen Sie daher in nachvollziehbaren Schritten vor.
Die große Aufgabe für die Zukunft wird sein, die mannigfaltigen Anwendungen in Teams zu platzieren und den Zugang für die Nutzer*innen intuitiv zu gestalten. Es gilt also, Teams als Schweizer Taschenmesser, als Governance-Tool zu sehen, bei dem das Gesamte, aber auch jedes einzelne Modul, eindeutig und klar in der Nutzung und im Zugang sind. Ob und wie Microsoft die Herausforderung meistern wird, bleibt abzuwarten.“, erzählt Claudia Mislin.
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
Microsoft Viva
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RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams
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Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint
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Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
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Apps für Microsoft Teams entwickeln
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Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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Landqart: Mit M365 zum Modern Workplace

Teams Extensions – Erstellen von Erweiterungen für Teams

FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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novaCapta mit Teams-Workshop auf Tagung
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novaCapta erneut auf dem Kommunikationskongress

FinOps Consulting
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Sicherheitslücken auf Exchange Servern
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Wie Viva Learning Lernen im Arbeitsalltag möglich macht

Wie Viva Connections das Intranet sozialer macht

Tecan: ein Kommunikationskanal für alle

Umfragen in Teams mit Microsoft Forms

Wie EEP den Umstieg zur Hybridarbeit erleichtern

Microsoft MVP Auszeichnung für Shady Khorshed
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novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days
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Wie Viva Sales den Vertrieb automatisiert

Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights
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Wie Viva Topics Wissen zugänglich macht
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Wie Viva Goals Ziele erreichbar macht
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Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen
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novaCapta macht den Norden sicher
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Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit
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Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie
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Müller Frauenfeld: Digital Workplace durch Microsoft Teams
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Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten
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Microsoft Office 365
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Digital Work in Krisenzeiten

novaCapta Compass App
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Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

novaCapta Schweiz ist Microsoft Partner of the Year Finalist
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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nC Vertragsmanagement
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Intranet mit Office 365
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Collaboration
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Microsoft Evergreen Services

Microsoft 365 Content Hub
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Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Angebot: Microsoft 365 Content Hub

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

FinOps – Was ist das?

Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365

Teamverstärkung bei den digitalen Baulösungen

Wir unterstützen die Stadtreinigung Hamburg

Neue Microsoft Kompetenzen für novaCapta

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

Backup & Recovery: Cloud & On-Prem

deugro group: Modernes Intranet mit dem Valo-Baukasten
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Managed Services

Karl Mayer: Erfolgreiche Implementierung des neuen Intranets

Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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Aurubis: Neues Mailsystem & Kollaborationslösung
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Migration von Confluence zu SharePoint
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Unternehmensgruppe Theo Müller: Ein Intranet für alle
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud

Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an
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M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower
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