Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Spaces, Wikis, Blogs, Dateien uvm. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.
Welche Vorteile hat SharePoint gegenüber Confluence?
Sowohl Confluence als auch SharePoint sind für eine verbesserte digitale Zusammenarbeit gedacht. Zwar bietet Confluence mehrere Schnittstellen zu Microsoft, so richtig rund läuft es dann aber doch erst mit dem Microsoft Produkt selbst, denn SharePoint ist ein fester Bestandteil der M365 Plattform und harmoniert daher optimal mit z.B. Teams und der Power Platform. Meistens entscheiden sich Unternehmen aus den folgenden Gründen für einen Wechsel von Confluence zu SharePoint:
Teil der M365 Plattform
SharePoint ist eng mit anderen M365 Produkten verknüpft, z.B. Teams, Power Platform
Mehr Tools & Funktionen
SharePoint bietet eine breite Auswahl an Tools und vielseitige Anpassungsmöglichkeiten
Integrierte Workflows
SharePoint verfügt über integrierte Genehmigungsworkflows, um die Zustimmung ausgewählter User einzuholen
In der Regel preiswerter
SharePoint ist in jedem M365 Business-Tarif kostenlos enthalten
Wie gelingt die Confluence SharePoint Migration?
Damit Ihr Migrationsvorhaben gelingt, setzt sich unser Vorgehen aus einer fachlichen Bewertung und Analyse sowie dem Einsatz des novaCapta Migration Toolings zusammen. Die Analyse Ihrer Confluence Umgebung umfasst im wesentlichen die drei Bereiche (1) Spaces, (2) Inhalte und Dateien und (3) Nutzung von Blogs und Wikis. Ziel der Analyse ist es, die bisherigen Anwendungsfälle und die bisherige Nutzungsweise Ihres Unternehmens kennenzulernen.
Anhand der Analyseergebnisse erarbeiten wir den besten Migrationsweg für Ihren Umzug von Confluence nach M365. Dabei werden Ihre Daten unmittelbar in die drei Klassen Migration, Archivierung oder Vernachlässigung eingeteilt. Nachdem Sie dem vorgeschlagenen Migrationsweg zugestimmt haben, kommen unsere novaCapta Migration Toolings zum Einsatz: die nC Migrationsskripte und das SharePoint Migration Tool. Die skriptbasierte Lösung ermöglicht es, den Großteil der Inhalte automatisiert zu migrieren.
Welche Inhalte wir automatisiert von Confluence nach SharePoint und Teams migrieren können
- Spaces werden zu MS Teams oder SharePoint Sites
- Blogs werden zu News
- Übernahme von Kommentaren
- Originalautor:in und Erstellungsdatum werden übernommen
- Wiki-Seiten in hierarchischen Strukturen
- Dateien von Wiki- und Blog-Seiten
- Interne Verlinkungen werden mit Link-Management neu verknüpft
- Profil-Links werden ersetzt durch Delve-Link
- Profil-Cards können ergänzt werden
- Häufig genutzte Makros/Plug-ins werden ersetzt
- Berechtigungen werden berücksichtigt
Weitere Inhalte migrieren wir manuell. Sprechen Sie uns an. Wir finden den Lösungsweg, der zu Ihrem Modell passt.
Die meist gestellte Frage: Wie können komplexe Wiki Seiten und Strukturen überführt werden?
Für komplexe und hierarchische Wiki-Strukturen haben wir das novaCapta Wiki entwickelt. Mit diesem Asset ist es möglich, auch umfangreiche Wikis in SharePoint übersichtlich abzubilden.
Mehr über das novaCapta Wiki erfahren
Confluence Migration: Unsere bewährte Vorgehensweise
Phase 1 – Analyse der Umgebung
- Detaillierte Auswertung Ihres Atlassian Confluence (Inhalte, Struktur, User)
Phase 2 – Etablierung der M365-Dienste
- Definition zukünftiger Informationsstrukturen und -architekturen
- Einführung neuer M365-Dienste, Prozesse und benötigter Governance
Phase 3 – Migration der Altsysteme
- Migration von aktiven und kompatiblen Inhalten mithilfe des novaCapta Migration Toolings
- Bei Bedarf kundenindividuelle Erweiterung der Migration
Phase 4 – Archivierung und Abschaltung
- Archivierung von nicht mehr aktiven Inhalten
- Abschaltung des Altsystems
Phase 5 – Adoption & Befähigung der Mitarbeitenden
- Ausgewählte Formate zur schnellen und wirksamen Befähigung
- Auf Anfrage: Virtuelle Schulungen inkl. Lernmaterial, Coffee Corner, Support Forum, Hilfe in Teams, Schulung für Key User
Sprechen Sie uns an und erfahren Sie mehr über die Besonderheiten der beiden Plattformen, die Vorteile einer Konsolidierung bzw. Migration von Confluence in Ihre M365 Landschaft und den Migrationsprozess. Wir bringen die Tools, Expertenteams und Best Practices mit, damit Ihr Migrationsvorhaben zum Erfolg wird.
Brücke zwischen Confluence und Microsoft: novaCapta Wiki für M365
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