nC Microsoft 365 Content Hub

Dateien und Dokumente gehören zu den wertvollsten Ressourcen von Unternehmen und bilden das Fundament für einen reibungslosen Betrieb. Doch das Potential wird oft nicht voll ausgeschöpft, nicht zuletzt durch Herausforderungen bei der Verwaltung des Contents. Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one Lösung für ein ganzheitliches, sicheres Content- und Dokumentenmanagement – und lässt sich dabei flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden.

Content bildet die Lebensader jedes Unternehmens: Durch Content arbeiten Mitarbeitende innovativ zusammen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen, die begeistern. Auf Basis von Dokumenten und Dateien werden wichtige Prozesse angestoßen werden, die die Agilität fördern und Kosten senken. Und nicht zuletzt dient Wissen in Form von Content dazu, bessere Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitende zu fördern. Daher verwundert es nicht, dass mehr Content erstellt wird als je zuvor – laut Microsoft werden allein in M365 täglich zwei Milliarden Dokumente generiert. Hinzu kommt der Einsatz von Künstlicher Intelligenz, durch den Content immer besser verarbeitet und für die Erstellung neuer Inhalte genutzt werden kann.

Warum ist ein Content Management Prozess wichtig?

Bei dieser Menge an Content treten schnell Fragen auf: Wie kann ich Dokumente rechtskonform speichern? Wie können Mitarbeitende gemeinsam an Dokumenten arbeiten und diese auch mit Externen teilen? Wie sicher sind meine Daten? Die Antwort liegt in einem gut strukturierten, ganzheitlichen und dynamischen Content- und Dokumentenmanagement über den gesamten Lifecycle (inkl. Governance und Security). Nur so können Sie das Potential Ihrer Dokumente und Dateien voll ausschöpfen. Content Management stellt Unternehmen jedoch vor große Herausforderungen:

Diese Vorteile werden gesteigert durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz bei der automatischen Contentanalyse und -verarbeitung sowie Copilot for M365 bei derInhaltserstellung und -analyse: Mithilfe von KI können Sie z.B. die Generierung von Routinedokumenten automatisieren, die Suche nach speziellen Inhalten erleichtern oder Dokumente schnell zusammenfassen, klassifizieren und konsistent organisieren. KI kann ihr volles Potential aber erst dann entfalten, wenn ein gut strukturiertes Content Management vorhanden ist – es handelt sich also um eine wechselseitige Beziehung.

Gerade wenn KI im Einsatz ist, müssen Dateien und Dokumente entsprechend geschützt werden. Ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen umfangreiche Security, Risk und Compliance Lösungen, mit denen Sie:

• Gesetzliche/rechtliche Auflagen und Vorgaben erfüllen​
• Unternehmensdaten schützen und Lifecycle-Management vereinfachen​ (Information Classification/Labeling & Protection, Data Loss Prevention)
• Monitoring- und Kontroll-Zentren und Governance-Prozesse aufsetzen

Welche Vorteile bietet der M365 Content Hub?

Mit seiner Ganzheitlichkeit bietet der Content Hub auf Basis von Microsoft 365 Erfolgsfaktoren in jedem Bereich des Content- und Dokumentenmanagements. Auf diese Weise erleben Sie eine sichere, umfangreiche und innovative Nutzung von Unternehmensinhalten: