nC Microsoft 365 Content Hub

Dateien und Dokumente gehören zu den wertvollsten Ressourcen von Unternehmen und bilden die Basis für die weitere Digitalisierung von Prozessen. Doch das Potential wird oft nicht voll ausgeschöpft, v.a. durch den Einsatz von heterogenen CMS und DMS. Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one Lösung für ein ganzheitliches, sicheres Content- und Dokumentenmanagement – und lässt sich dabei flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse zuschneiden.

Content bildet die Lebensader jedes Unternehmens: Durch Content arbeiten Mitarbeitende innovativ zusammen und entwickeln Produkte und Dienstleistungen, die begeistern. Auf Basis von Dokumenten und Dateien werden wichtige Prozesse angestoßen werden, die die Agilität fördern und Kosten senken. Und nicht zuletzt dient Wissen in Form von Content dazu, bessere Entscheidungen zu treffen und Mitarbeitende zu fördern. Daher verwundert es nicht, dass mehr Content erstellt wird als je zuvor – laut Microsoft werden allein in M365 täglich zwei Milliarden Dokumente generiert. Hinzu kommt der Einsatz von Künstlicher Intelligenz, durch den Content immer besser verarbeitet und für die Erstellung neuer Inhalte genutzt werden kann.

Warum ist ein Contentmanagement Prozess wichtig?

Doch Content allein reicht nicht: Erst die unternehmensweite Verfügbarkeit von Inhalten – über organisatorische Bereiche und Fachlichkeiten hinweg – ermöglicht die Umsetzung effizienterer und neuer dokumentenbasierter Abläufe. Dem entgegen steht die heutige Contentlandschaft in Unternehmen, die meist geprägt ist durch den Einsatz von heterogenen, oft spezialisierten CMS, DMS sowie Web-Contentmanagement-Systemen. Dadurch kann das Potential aus Sicht innovativer Ansätze, Automatisierung, Anwendung von KI und Senkung der Betriebskosten nicht voll ausgeschöpft werden.

Die Lösung hierfür liegt in einem gut strukturierten, ganzheitlichen und dynamischen Content- und Dokumentenmanagement (inkl. Governance und Security) über den gesamten Lifecycle hinweg. Contentmanagement stellt Unternehmen jedoch vor große Herausforderungen:

Genau hier setzen wir mit unserem M365 Content Hub an: Dieser kann als Basis dienen für die schnelle Umsetzung verschiedenster vorgangsbezogener Anwendungen Ihrer Fachbereiche wie z.B. Kundenprojekte, Entwicklungen, Legal Matter Management, Vertragsmanagement oder Beratungsvorgänge. Dabei zeichnen sich alle fachlichen Ausprägungen des Content Hub für die Nutzer:innen durch ein ähnliches Nutzungserlebnis und sich wiederholende Interaktionen aus. Ein konkretes Beispiel stellt unser Legal Matter Hub dar.

Unter der richtigen Nutzung wird so aus Ihrem Microsoft 365 der nC M365 Content Hub. Mit diesem stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte in Zukunft strukturiert, auffindbar, durchsuchbar, sicher und nahtlos integriert sind.

Welche Vorteile bietet der M365 Content Hub?

Mit seiner Ganzheitlichkeit bietet der Content Hub auf Basis von Microsoft 365 Erfolgsfaktoren in jedem Bereich des Content- und Dokumentenmanagements. Auf diese Weise erleben Sie eine sichere, umfangreiche und innovative Nutzung von Unternehmensinhalten: