In unserer schnelllebigen digitalen Zeit wird es immer wichtiger, stets auf dem neusten Stand zu sein und die eigene IT-Strategie flexibel an die wachsenden Anforderungen anzupassen. Durch die externe Auslagerung Ihres First Level Supports geben Sie Ihren IT-Mitarbeitenden Raum und Zeit, sich auf ihre Kernkompetenzen zu fokussieren.
Es ist an der Tagesordnung, dass der Arbeitsfluss in Unternehmen durch technische Probleme unterbrochen wird. Das kann unter Umständen längere Zeit in Anspruch nehmen, wichtige Projekte verzögern und am Ende sogar Geld kosten. Viele Unternehmen lösen IT-Anfragen intern, doch verfügen weder über die personellen Kapazitäten noch die entsprechende Fachexpertise.
Als kompetenter Partner agieren wir gerne als verlängerter Arm ihrer internen IT und übernehmen den First Level Support für Sie. Dadurch stellen Sie nicht nur die Qualität und Effizienz des Service sicher, sondern entlasten Ihre IT-Mitarbeitenden gezielt von aufwändigen operativen Aufgaben. Dadurch können Sie Ihre IT-Ressourcen auf strategischere Aufgaben und Projekte ausrichten.
Service Desk: Dreh- und Angelpunkt Ihres IT-Supports
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Als First Level Support sind wir der erste Ansprechpartner für Ihre Mitarbeitenden bei IT-Problemen und Dreh- und Angelpunkt Ihres gesamten IT-Supports. Per Telefon, Mail oder Service Desk kümmern wir uns professionell um die Annahme, Erfassung, Kategorisierung, Priorisierung und auch Analyse und Lösung von Supportfällen. Nicht direkt behebbare Fehler bereiten wir übersichtlich auf, erfragen sämtliche Informationen, die zur Bearbeitung wichtig sind, und leiten diese an die entsprechenden Fachgruppen des Second Level Support weiter.

Uns ist es wichtig, transparent und vertrauensvoll mit den Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Deshalb überwachen und dokumentieren wir die Bearbeitung über die gesamte Ticket-Lebenszeit und informieren die Endanwender:innen regelmäßig über den Status – und natürlich rechtzeitig bei geplanten Ausfallzeiten.
Wissen ist die Basis für einen erfolgreichen IT-Support, vor allem bei individuellen Geschäftsanwendungen. Deshalb bauen wir zusammen mit Ihnen einen zentralen Wissensspeicher auf, pflegen diesen und machen ihn barrierefrei verfügbar. So lassen sich vor allem bekannte, wiederkehrende Probleme schnell und effizient lösen.
Ihre Vorteile mit novaCapta
Bei uns legen Sie Ihren First Level-Support in gute Hände. Wir möchten Ihnen nicht nur einen qualitativ hochwertigen Service bieten, sondern auch auf partnerschaftlicher Ebene mit Ihnen zusammenarbeiten. Mit uns profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
Entlastung interner IT
Alle Lösungen
Jedes System
1:1 Betreuung
Unsere Leistungen im Überblick
Unser First Level Support besteht nicht nur darin, IT-Supportanfragen zu filtern, zu kategorisieren und an die entsprechende Fachgruppe weiter zu routen („Catch & Dispatch“) – wir sind auch in der Lage, Tickets schnell und effizient zu lösen! Darüber hinaus beinhaltet unser Service folgende Leistungen:
- Bearbeitung von Supportanfragen in Deutsch & Englisch
- Aufbau einer strukturierten Knowledge Base
- Unterstützung beim Roll-Out von neuen Anwendungen
- Tracking: Nachhalten offener Supportfälle
Servicezeit
Wir bieten Ihnen einen qualitativ hochwertigen First Level Support montags bis freitags von 7-18 Uhr an.
Rufbereitschaft
Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit einer Rufbereitschaft (24/7) für Prio 1 Kunden und Catch & Dispatch.
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Bestmögliche IT-Unterstützung für Sie
Zu den LeistungenHöchste Sicherheit und Qualität
Damit Ihr First Level Support schnell, reibungslos und zu Ihrer vollen Zufriedenheit ausgeführt wird, achten wir auf höchste Qualität und Sicherheit. Deshalb arbeitet unser Team nach dem ITIL Framework, das umfassende und miteinander verbundene Regeln für das Management von IT Services definiert. Dieses Vorgehen garantiert eine effiziente Unterstützung und Bereitstellung von qualitativ hochwertigen IT-Dienstleistungen. Darüber hinaus bildet sich unser Team regelmäßig weiter, um ihnen den aktuellsten und sichersten Service inkl. First Level Support zu gewährlisten und diesen regelmäßig zu optimieren.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Erfahren Sie mehr
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Service-Paket für Microsoft Teams Telefonie
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Managed Services
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Managed Services & Managed Support
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Microsoft Evergreen Services
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Working @ novaCapta: Insights unserer Auszubildenden

Vanessas Keynote auf der ITCS Women in Tech Bühne im Video
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Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services
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Atlassian Roundtable: Level Up your Service Management!
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SharePoint Online proaktive Services
Jira Service Management von Atlassian
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Mit dem Portal switchh smarter unterwegs
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Modernes und benutzerfreundliches Service Portal
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Enterprise Service Management
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Anwendungsmöglichkeiten
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Incident Kommunikationsmanagement
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Service Desk zur Verwaltung von Endpunkten

Endpoint Operations Services für mehr Sicherheit & Effizienz
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets
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Ganzheitliches Device Lifecycle Management

Software Packaging Service
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Managed SOC
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novaCapta Cloud
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Cloud Transformation
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Managed Cloud Hosting
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Cloud Services
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Shopware-Hosting
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IT-Modernisierung und -Strategie
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Neue Business Unit Managed Modern Endpoint bei novaCapta

Banijay: Good Times mit Managed Services
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Managed Modern Endpoint: Endpunkte ganzheitlich verwalten
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Zentralisiertes Logging – Simpler Logging-Stack mit Graylog
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Softwareentwicklung mit Sprint as a Service

Data Management

Data Science
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Standardisiertes Vorgehen für Software-Upgrades

Assessment für Modern Managed Services

M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot
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Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Cloud-Infrastruktur: Microsoft Azure Beratung

Legal Matter Management mit Microsoft 365

Microsoft 365 Content Hub

Angebot: Software Packaging Service

SharePoint On-Prem Migration

Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung

Multi Cloud Strategie

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Microsoft Teams im Unternehmen einführen

novaCapta und Ontinue schließen Partnerschaft

S/4HANA Cloud Transition on Azure

Business Productivity Framework
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Datenmigration: Cloud & hybride Umgebungen

Power Apps entwickeln

Data Protection in der Cloud

Microsoft Power Pages

Microsoft Dynamics Einführung

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

KI-Einsatz: Ist Ihr Unternehmen bereit?

Azure Virtual Desktop und Windows 365

Prozesse digitalisieren mit Microsoft Business Applications

GPT in Kombination mit Microsoft Services

Individuelle Softwareentwicklung und -integration

Self-Service Reporting mit Power BI

paul Generalplaner GmbH: Bauplanmanagement mit Sharxx

Mit Managed Service & Support Ihre IT entlasten

Anwendungsmodernisierung

Prozessautomatisierung mit Power Automate

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365

Unser Intranetangebot CORE
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Migration von Google Workspace zu Microsoft 365
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Unser Intranetangebot CUSTOM
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KI-Agents: KI-gesteuerte Prozesse im Unternehmen nutzen
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Künstliche Intelligenz in Unternehmen einsetzen
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Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis
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ESG Reporting: Nachhaltigkeit messbar machen
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novaThink: Design Thinking mit Künstlicher Intelligenz
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Intranet für Firstline Worker – das mobile Intranet
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Security & Compliance
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IT Service Management Beratung: Prozesse mit IT unterstützen
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Apps als Medizinprodukt
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Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint
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Apps für Microsoft Teams entwickeln
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Unser Vorgehen bei EAI
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Talend Migration in Rekordzeit
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Collaboration-Tools & Software für mehr Effizienz
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Unser Intranetangebot ADVANCED
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Identity & Access Management
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Migration von Confluence zu SharePoint
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IT Demand Management: IT-Bedarf erkennen und Kosten sparen
Managed Service Support für Stabilität zentraler Plattform
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IT Vendor Management: IT-Anbieter auswählen und managen
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IT-Controlling – Ermittlung und Verrechnung von IT-Kosten
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IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken
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IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen
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