Datum
04.01.2022
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Vielleicht haben Sie auch schon Post von "Microsoft Viva" in Ihrem Outlook-Posteingang vorgefunden? Wir erhalten immer öfters Fragen zu Microsoft Viva, daher wird es Zeit für eine kleine Übersicht. Was verbirgt sich hinter Microsoft Viva?
Das sagt Microsoft dazu:
"Microsoft Viva ist eine Employee Experience Plattform (EXP), die Kommunikation, Fachwissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse vereint – direkt im täglichen Arbeitsfluss. Viva wird von Microsoft 365 unterstützt und hauptsächlich über Microsoft Teams verwendet. Schaffen Sie mit Viva eine Arbeitskultur, in der jeder Einzelne und ganze Teams unabhängig vom Ort ihr Bestes geben können." Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-viva
Schauen wir uns nun gemeinsam Microsoft Viva an.
Interessant ist der Hinweis zu "Teams", aber dass die meisten Benutzer über Outlook zuerst von Viva erfahren. Wir würden es daher etwas allgemeiner ausdrücken: Microsoft Viva soll den Mitarbeitern helfen, das Beste aus den digitalen Werkzeugen herauszuholen - sei es über Tipps zur persönlichen Arbeitsweise, der Vernetzung von Mitarbeitern untereinander oder mit relevanten Informationen im Arbeitskontext - beispielsweise ein Projekt in einem Teams-Kanal.
Alles was Mitarbeiter für das tägliche Arbeitsleben benötigen, soll möglichst einfach und personalisiert zur Verfügung gestellt werden. Eine Komponente für den "Digitalen Arbeitsplatz" also. Der Fokus liegt auf der effektiven Nutzung der Arbeitszeit sowie der Bereitstellung kuratierter, bedarfsspezifischer Materialien, die jedem Mitarbeiter dabei helfen sollen, einfach sein Bestes zu geben - mit so wenig wie möglich unnötigen Zwischenschritten wie das Wechseln von Tools oder Suchen von Informationen. Microsoft drückt da so aus: "Der Schlüssel zu einer modernen Mitarbeitererfahrung". Das wäre es dann wirklich.
Viva Insights: Produktivität und Wohlbefinden
Das Outlook Beispiel hier zeigt Vorschläge für die Arbeitsweise durch "Viva Insights". Womit habe ich meine Zeiten verbracht und wie könnte ich das optimieren? Keine Angst übrigens, die Informationen dazu stehen nur dem Mitarbeiter zur Verfügung und können nicht zentral vom Unternehmen eingesehen oder ausgewertet werden.
Vorschläge zur Arbeitsweise können sein, weniger Zeiten in Besprechungen zu verplanen - beispielsweise da der Mitarbeiter in vielen der Besprechungen doch nicht anwesend war oder nebenher Mails geschrieben hat. Ebenso kann ein Vorschlag sein, sich Fokuszeiten im Kalender zu reservieren - diese werden von Outlook dann auch gleich im Kalender blockiert. Fokuszeiten sind in der Tat ein wichtiges Hilfsmittel, um qualitative Resultate zu erzielen.
Kommen wir zu Teams - dem Hauptfokus von Viva. Teams hat ja nicht nur für Online-Meetings deutlich an Popularität gewonnen, sondern auch als gemeinsamer Raum für Gruppenprojekte, Zusammenarbeit oder Informationsraum wie in der Unternehmenskommunikation, Personalabteilung oder oft sogar schon dem IT Help Desk.
Was Teams bisher gefehlt hat, waren kuratierte Inhalte, bedarfsspezifische Materialien sowie Hinweise auf Experten oder Dokumentationen für die Aufgabenstellung, an der eben gerade gearbeitet wird.
Die vier Module in Microsoft Viva
Microsoft Viva Connections: Kultur und Kommunikation
Viva Connections ist eine kuratierte Lösung mit Unternehmensbranding, die relevante Neuigkeiten, Unterhaltungen und Ressourcen in den Anwendungen und Geräten zusammenführt, die Sie täglich verwenden.
Microsoft Viva Insights: Produktivität und Wohlbefinden
Microsoft Viva Insights hilft, durch datengestützte und datenschutzsichere Einblicke und Empfehlungen Produktivität und Wohlbefinden zu verbessern.
Microsoft Viva Topics: Wissen und Fachwissen
Microsoft Viva Topics wendet künstliche Intelligenz (KI) an, um Inhalte und Fachwissen in Ihren Systemen und Teams automatisch in verwandten Themen wie Projekte, Produkte, Prozesse und Kunden zu organisieren. Diese Inhalte werden als Themenseiten und Themencenter präsentiert, die von KI erstellt und aktualisiert werden und es Experten ermöglichen, Wissen mit Wiki-ähnlicher Einfachheit weiterzuentwickeln und mit anderen zu teilen. Sie werden auch als Themenkarten mit Informationen zu Outlook, SharePoint und Office angezeigt.
Microsoft Viva Learning: Qualifikation und Wachstum
Microsoft Viva Learning bringt Weiterbildung im Unternehmen in den Arbeitsablauf, indem Inhalte aus Ihrer Organisation, Learning Management-Systemen, von Drittanbietern und Microsoft miteinander verbunden werden.
Quelle: https://docs.microsoft.com/de-de/viva/microsoft-viva-overview
All das ist ein großes Unterfangen. Wird Microsoft Viva richtig genutzt und so auch von den Mitarbeitern akzeptiert, könnte sie die Art und Weise wie wir zusammenarbeiten extrem unterstützen oder sogar revolutionieren. Auf der anderen Seite könnten sich die Mitarbeiter durch die Fülle der neuen Tools, Tipps und Informationen auch überfordert fühlen.
Daher schauen wir uns die einzelnen Module in den nächsten Blog-Artikeln im Detail an und versuchen hier auch zu bewerten, was es für die Mitarbeiter bringt und wo die Fallstricke liegen.
Ihre Ansprechpartner
Erfahren Sie mehr
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Microsoft Teams Webinare - das neue Meeting-Format
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Wir haben HCL Sametime Premium v12 getestet
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Microsoft Viva - Ein am Menschen ausgerichteter Arbeitsplatz
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HCL Connections 8 ist jetzt verfügbar
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HCL Connections 7 Upgrade
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Notes Client mit Teams für Online-Konferenzen kombinieren
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HCL Nomad - HCL-Domino-Anwendungen auf mobilen Geräten
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Kanban Arbeitstechnik bei der Bayerischen Staatsoper
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Neue Funktion Gruppenräume in Microsoft Teams
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Microsoft Stream am digitalen Arbeitsplatz
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Neue Features für die HCL Webmail-Lösung Verse 2.2
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Immergrüne Microsoft Teams Online Meetings
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HCL Volt MX - die Cross-Plattform
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Neuigkeiten für das Connections-Portfolio
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Neue Upgrade-Strategie für HCL Connections 7
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Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit
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Welches Low-Code-Tool ist das richtige für mein Unternehmen?
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10 Argumente für eine Migration zu Domino 12
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Arbeitsgewohnheiten analysieren mit Viva Insights
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10 Gründe für Managed Services mit edcom
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Jupyter Notebooks und ETL Prozesse
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HCL Sametime 11 Installation: Einrichten einer Mongo-DB
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ESG-Tagebuch | Implementierung von Envizi ESG Suite |Teil 1
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Microsoft 365 vs Google Workspace

Ich bin im Flow! – Eine Übersicht zu Microsoft Flow

Bestandteile und Dienste einer API Plattform

FAQ: Antworten zum „neuen“ M365 Copilot Chat

Wie EEP den Umstieg zur Hybridarbeit erleichtern

Sprechen Sie Microsoft Copilot?

Neues Datenschutzgesetz – Schutz vor Sanktionen dank IAM
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 2
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Wie Microsoft hybrides Arbeiten möglich macht
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Was kann der neue Office 365 Planner – und was kann er nicht
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 1
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Microsoft 365-Migrationsprojekte erfolgreich durchführen
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Android-Registrierung in Microsoft Intune
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Google meint Helfen ernst
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Die schlaue Seite der Identity und Access Governance
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Wert vs. Kosten - ein Balanceakt
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MIM End-of-Life: Strategien zur erfolgreichen Planung
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Dateizugriffsrechte verwalten mit Microsoft RMS – Teil 3
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Microsoft Ignite 2024: Das sind unsere Highlights
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Microsoft Fabric: Für wen sich der Einstieg lohnt
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Stay productive, stay safe - unsere Homeoffice Tipps für Sie
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Arbeitsbereiche mit MeisterTask optimieren
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Nachhaltigkeit bei catworkx und der TIMETOACT GROUP
