Wenn Anwendungen an Lebenszyklen gebunden sind, gehen damit auch begrenzte Supportphasen einher. Das gilt ebenfalls für Anwendungen wie Microsoft Office und erfordert die regelmäßige Betrachtung von aktuelleren oder alternativen Versionen. Mit dem Office Upgrade Service der novaCapta bereiten Sie sich frühzeitig und gekonnt auf notwendige Upgrades vor. In unserem Workshop erstellen wir eine umfassende Bestandsaufnahme und zeichnen Ihnen eine Roadmap für die Umsetzung.
End of Support O2013 und O2016 & finale Supportstufe O2019
Microsoft kündigt das Lebenszyklus-Ende seiner Anwendungen vorab an („End of Support“). Für aktuell eingesetzte Microsoft Office Versionen gilt:
- Office 2013: End of Support ab 11.04.2023
- Office 2016: End of Support ab 14.10.2025
- Office 2019 : Ende des Mainstreamsupports ab 10.10.2023 und End of Support ab 14.10.2025
Sollten Sie eine dieser Office-Versionen im Einsatz haben, ist zeitnah ein Upgrade auf z. B. Microsoft 365 oder Office 365 erforderlich. Denn: Mit Auslaufen des Lebenszyklus schränkt sich schrittweise auch der Support der Anwendungen ein. Spätestens mit dem Eintreten des „End of Support“ betrifft dies weitreichende Funktionen wie:
- Updates allgemein
- Neue Produktfeatures
- Sicherheitsupdates
- Ausbessern von Bugs
Damit sowohl Benutzerfreundlichkeit als auch die Sicherheit weiter im Vordergrund stehen, ist das Upgrade unbedingt erforderlich.
Ihre Herausforderungen
Dieser Workshop ist für Sie geeignet, wenn Sie sich im Hinblick auf die Möglichkeiten für ein Upgrade folgende Fragen stellen:
- Welche Versionen sind in meinem Unternehmen aktiv?
- Welche Lizenzen liegen bereits vor und könnten für ein Upgrade genutzt werden?
- Welche Integrationen, Konnektoren, Add-ins oder Makros müssen bei einem Upgrade berücksichtigt werden?
- Wie sollte der Plan für den Roll-out aussehen?
- Wie können zukünftige Upgrades und Updates im Evergreen-Kontext standardisiert werden?
Microsoft Office Upgrade Workshop auf einen Blick
Umfang: Eintägiger Workshop mit Ihnen zur Analyse sowie Vor- und Nachbereitung; der Umfang der Umsetzung ist abhängig von Ausgangssituation und Useranzahl
novaCapta-Experte(n): 1 Security Consultant
Location: Bei Ihnen vor Ort, in einer unserer Niederlassungen und/oder remote
In unserem Office Upgrade Service Workshop evaluieren wir in einer Analyse Ihre Optionen und begleiten Sie anschließend auf Wunsch bei der Umsetzung.
Die Analyse umfasst:
- Bestandsaufnahme der derzeitigen Nutzung in einem gemeinsamen Assessment
- Aufzeichnen des möglichen Migrationspfads für das Upgrade der derzeitigen Office-Lizenzen (z. B. mit Microsoft Intune)
- Prüfen der Voraussetzungen, Zielsetzung und Lizenzen mit dem Ergebnis eines individuellen Kostenvoranschlags
- Planung der zukünftigen Konfiguration unter Berücksichtigung von Add-ins / Makros und Security-Standards (BSI, Microsoft, CIS)
Eine anschließende, optionale Umsetzung umfasst:
- Start einer Pilotphase zum Testen der definierten Konfiguration und Anbindungen mithilfe von virtuellen Maschinen
- Roll-out der Konfiguration mit dem definierten Migrationspfad inkl. Kommunikation an die User
- Optional: Etablieren von Prozessen für das standardisierte Ausführen von Office Updates
- Optional: Prüfen und Anpassen von anknüpfenden Applikationen, damit diese weiterhin in Office integriert werden können
Mit dem Office Upgrade Service der novaCapta bereiten Sie sich frühzeitig und gekonnt auf notwendige Upgrades vor. Sie erhalten einen Fahrplan für Ihr Upgrade, der genau zu Ihren (bestehenden) Lizenzen, Voraussetzungen und Integrationen passt.
Analysephase: ab 6.500,00 € / ab CHF 7’500.00 zzgl. MwSt.
Die Kosten für die Umsetzung sind abhängig von Ausgangssituation und Useranzahl
Office Upgrade Service der novaCapta
Die halbjährlichen Microsoft Updates erfordern die Standardisierung des Update-Prozesses für Office Apps. Bei Bedarf unterstützen wir Sie auch gerne langfristig mit unserem Office Update Service bei Updates innerhalb Ihrer bestehenden Subscription. Dies beinhaltet Early Bird Infos über angekündigte Updates durch Microsoft und Empfehlungen hinsichtlich der zu berücksichtigenden Features. Mit dem Wissen und den Empfehlungen zu anstehenden Updates kann Ihre IT frühzeitig entscheiden, welche Features freigeschaltet werden sollen, Stakeholder wie den Betriebsrat oder Datenschutzbeauftragte einbeziehen, die User informieren und das Update technologisch vorbereiten.
Unseren Office Upgrade Service bieten wir zu einem Festpreis von 500,00 € / CHF 600.00 jährlich an.
Erfahren Sie mehr
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Von Notes zu Microsoft 365
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Steiff Gruppe: IT-Sicherheit in der Microsoft Cloud
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation
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Microsoft 365
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Überblick: Was kann Microsoft Dynamics?
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Microsoft Dynamics Einführung
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Microsoft Copilot geht an den Start
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Microsoft 365 Copilot Fast Start Angebot
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Change- & Trainingskonzept für Hellmann
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Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365
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RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform
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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps
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Union Investment: Integrierte Governance in M365
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Vitra: mit Modern Workplace mobil & produktiv

Microsoft Office 365
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Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten
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SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365
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Duravit: Von HCL Notes in die Microsoft Cloud

Microsoft 365 Content Hub

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 Graph – Das Gateway zu Ihren Daten in M365

Migration von HCL Domino/Notes zu Microsoft 365
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Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud
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Intranet mit Office 365
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STIHL: von SharePoint 2013 in die Cloud
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novaCapta Adoption Service für M365
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Managed Services
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novaCapta Office Booking App
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BLT: Optimierte Projektkommunikation per Microsoft Teams
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Dräger: Der Weg zum digitalen Arbeitsplatz mit M365
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Microsoft Evergreen Services
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Angebot: SharePoint Migration
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Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365
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Mit Change Communication zum Digital Empowerment
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Apps für Microsoft Teams entwickeln
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Software Asset Management für M365 - Festpreisangebot
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Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal
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M365 (Multi) Tenants Management mit AvePoint EnPower

Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams
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Windmöller & Hölscher: Virtuelle Expo mit Microsoft 365
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Ströer SE & Co. KGaA: Change-Begleitung für Microsoft 365
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Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

Krone: eine Plattform für smartes Arbeiten

Microsoft 365 Backup mit der novaCapta

Stadt Zug: Mit Valo und Teams in die Schweizer Cloud

RheinEnergie: Change & Adoption für Microsoft Teams

Aurubis: Migration von Domino/Notes zu Microsoft 365

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

Angebot: Microsoft 365 Content Hub

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

Microsoft MVP Auszeichnung für Shady Khorshed

Microsoft Viva: Employee Experience Plattform in Teams

novaCapta Partner bei den Microsoft Virtual Training Days
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Vitesco Technologies: Von HCL Connections zu M365

ARCONDIS: Internes Berichtswesen mit Power Automate steuern
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