Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmen

Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement
Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt

SharePoint als flexible, webbasierte Plattform ist bestens zur Verbesserung von Kommunikation und Zusammenarbeit in Unternehmen geeignet. Durch die Möglichkeit, SharePoint sowohl vor Ort (SharePoint On-Prem) als auch in der Cloud (SharePoint Online als Teil von Microsoft 365) oder als Hybridlösung zu betreiben, sind jegliche individuellen Anforderungen an Prozesse und Sicherheitsbestimmungen problemlos zu erfüllen. Wir beraten Sie gerne bei der für Sie richtigen Umsetzung.

Systeme und Instrumente, die bisher auf mehreren Plattformen verteilt waren, können durch die Einführung von Microsoft SharePoint auf einer einzigen, gemeinsamen Plattform betrieben werden. Neben dem exzellenten Dokumentenmanagement und der nahtlosen Integration in alle bereits vorhandenen Office-Programme erlaubt SharePoint Ihnen zudem die Modellierung von strukturierten Geschäftsabläufen durch vordefinierte Bausteine und Workflows. 

Welchen Nutzen hat SharePoint für mein Unternehmen?

In unserer schnelllebigen Zeit ist der Faktor Zusammenarbeit im Unternehmen besonders wichtig. Fachwissen will heute nicht nur innerhalb einer Abteilung, sondern disziplin- und standortübergreifend ausgetauscht und genutzt werden. Auch die einfache und reibungslose Kommunikation mit Kund:innen und Partner:innen ist wichtiger denn je. Microsoft SharePoint unterstützt Sie als moderne Collaboration-Plattform dabei, die Produktivität zu verbessern und schafft Wettbewerbsvorteile. Gleichzeitig unterstützt Sie die Tool- und Technologie-Konsolidierung dabei, beträchtliche Kosteneinsparungen zu erzielen.

Collaboration Plattform

Aufbau einer Kollaborations-Plattform (flexibel bzgl. Geschäftsanforderungen, Kommunikation und Arbeitsabläufe)

Tool-Konsolidierung

Konsolidierung der zahlreichen Tools, Technologien und Anbieter, um Pflegeaufwand und Kosten zu minimieren

Auffindbarkeit von Informationen

Schnelle Auffindbarkeit aller relevanten Inhalte durch klare Konzepte für Dokumentenmanagement und eine performante Suche

Knowledge Management

Einführung einer einheitlichen Plattform für das Management von Web- und Unternehmensinhalten

Vertraute Umgebung

Mitarbeitende haben durch die Vertrautheit mit den intergierten Microsoft Office-Anwendungen kaum Berührungsängste

Tutorials

Reduktion des Bedarfs an Schulungen und Orientierung hin zu Selbstbedienungstutorials und Teamlernsituationen

Fachapplikationen

Gut konzipierte Fachapplikationen und Portale steigern die Produktivität der Geschäftsbenutzenden sowie des IT-Personals

Leichtgewichtiger Betrieb

Konsolidierung der IT-Arbeit auf leichtgewichtigen Betrieb der Plattform und Weiterentwicklungen mit Hilfe von verbreiteten Web-Technologien

Enterprise-Webdienste

Entwicklung von Enterprise-Webdiensten mit Orientierung auf Wiederverwendung, d. h. größere Leistung mit weniger IT-Ressourcen

Einsparungen

Realisierung von Einsparungen bei den Hardwarekosten für Ihr Unternehmen

Dokumentenmanagement SharePoint Premium: KI-gestütztes Content Management

SharePoint Premium erweitert diese Standard-Funktionen und fokussiert sich dabei noch stärker auf Content- und Dokumentenmanagement – denn es wird immer mehr Content produziert, auch durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Um das volle Potential Ihrer Dokumente und Dateien auszuschöpfen, ist eine effiziente, gut strukturierte und ganzheitliche Content Verwaltung (inkl. Governance und Security) über den gesamten Lifecycle von größter Bedeutung. Dadurch werden Ihre Inhalte optimal vorbereitet für die Nutzung von Microsoft 365 Copilot.

SharePoint Premium integriert KI, Automatisierung und erhöhte Sicherheit in Ihre Content-Erlebnisse, -Verarbeitung und -Governance. Dafür vereint die Lösung bestehende Services in einem Produkt: Sie profitieren sowohl von den Vorteilen von Microsoft Syntex und SharePoint Advanced Management als auch von neuen Features. Darunter fallen u.a. folgende Funktionen:

  • Integrierter File Viewer für über 400 Dateitypen inkl. Kommentarfunktion

  • Business Documents App in Teams für die einfache Erstellung und Verwaltung von geschäftlichen Dokumenten inkl. KI-gesteuerte Analyse, Erkennung von Regelabweichungen und Klausel-Analysator

  • Dokumentenportal: Mit dem Dokumentenportal können Sie Ihre Inhalte mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden teilen – und dabei Ihrem Markendesign treu bleiben.

  • eSignatur digitalisiert die Freigabe von Dokumenten - SharePoint eSignatur lässt sich auch mit Adobe und DocuSign verbinden

  • Übersetzungsdienst für Dateien und Stream-Videos ermöglicht die Übersetzung von Dateien, Videotranskripten und Stream-Videos sowie eine KI-generierte Videobearbeitung

  • Bessere Content Governance durch Data Access Governance (DAG), Überprüfung von Site-Zugriffe, KI-gesteuerte Richtlinienempfehlungen und Copilot im SharePoint Admin Center

Durch diese KI-gestützten Funktionen und den Fokus auf Content Management eignet sich SharePoint Premium hervorragend als Lösung für Ihren effizienten Content Hub – auch hierbei beraten unsere Expert:innen Sie gerne!

Sharepoint Online Verwaltung und Backups/Archivierung

Wie sorgen Sie dafür, dass ihr SharePoint Online stets aktuell ist und wie verhindern Sie, dass Ihre wertvollen Daten beschädigt, gelöscht oder von Hackern verschlüsselt werden? Die Antwort bieten unsere SharePoint Online proaktive Services für Ihre sichere, leistungsstarke SharePoint-Umgebung, und unser Microsoft 365 Backup Service zur Datensicherung, eine in-place Backup-Lösung von Microsoft, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten und deren Archivierung gibt. 

Unser Ansatz für Ihre SharePoint-Einführung

Analyse & Zielsetzung

Gemeinsam mit Ihnen legen wir die Ziele fest, die Sie mit der Einführung von SharePoint verfolgen. Wir analysieren dabei Ihre Geschäftsprozesse, Daten und Dokumente sowie vorhandene Kommunikationsflüsse. Mit unserer bewährten Methodik entwickeln wir individuell die für Sie ideale Portal- und Inhaltsstruktur. Diese stellt die Basis für alle weiteren Überlegungen dar. Darüber hinaus berücksichtigt unser Nutzungskonzept übergreifende Fragen, wie die des Zugriffs auf Inhalte mit mobilen Geräten, die möglichen Anforderungen an Mehrsprachigkeit und ggfs. eine Migration zu SharePoint Online.

Individuelles Nutzungskonzept

SharePoint ist eine flexible Organisations- und Kommunikationsplattform und bietet eine Vielzahl an Werkzeugen und Bausteinen, um Ihre Arbeit und die Ihrer Kolleg:innen zu vereinfachen und die effektive Zusammenarbeit zu verbessern. Die Herausforderung besteht nun darin, diese Werkzeuge so zusammenzustellen, dass die Tätigkeiten und Informationsbedürfnisse der Mitarbeitenden ideal abgebildet werden. Wir unterstützen Sie dabei, ein ganzheitliches Nutzungskonzept zu entwerfen, das sowohl Ihren Unternehmenszielen als auch den Wünschen und Anforderungen der Mitarbeitenden gerecht wird.

Change Management

Häufig wird SharePoint nur als Abteilungslaufwerk genutzt. Dabei erschließt erst die Abbildung der fachlichen Abläufe das volle Potenzial für Ihre Mitarbeitenden. Durch die Automatisierung von Tätigkeiten erhalten die Mitarbeitenden neue Freiräume und die Qualität der Arbeitsergebnisse wird erhöht. Eine professionelle SharePoint-Einführung ist deshalb nicht damit abgeschlossen, dass alle Arbeitsplätze Zugriff auf das System erhalten. Wir unterstützen Sie dabei, Fallstricke zu umgehen und Ihre Mitarbeitenden besonders effektiv und nachhaltig für die Plattform zu begeistern.

Umfangreiches Integrations-Know-how

Integration ist das Schlüsselwort für mehr Produktivität in der digitalen Arbeitswelt. Anwender:innen, Unternehmer:innen, Entwickler:innen und IT-Expert:innen arbeiten in IT-Landschaften mit zig unterschiedlichen Anwendungen auf komplett unterschiedlichen Technologien. Konsolidierung oder Homogenisierung ist dabei nur bis zu einem gewissen Grad sinnvoll. Viel wichtiger ist es tatsächlich, die bestehenden Systeme und Anwendungen sinnvoll zu integrieren. Mit offenen Schnittstellen, dem Verwenden von Standards und der Hardwareunabhängigkeit ist es möglich, SharePoint in jede beliebige Systemlandschaft nahtlos einzufügen. Wir können Sie mit unserer Expertise dabei unterstützen.

Integration von Prozessen
Integration von Daten
Integration von Anwendungen

Unsere Referenzen: Möglichkeiten mit SharePoint

SharePoint lässt sich für eine Vielzahl an Anforderungen nutzen. Unsere Expert:innen verfügen über langjährige Erfahrung und das entsprechende Know-How und können die SharePoint-Nutzung genau auf die Anforderungen und Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden.

Immer alles finden – die SharePoint-Suche

Eine effiziente Suchmaschine gehört mit zu den wichtigsten Diensten, die eine IT-Landschaft bereitstellen kann. Mit der SharePoint-Suche bietet Microsoft ein simples und zugleich mächtiges Werkzeug an, um alle Inhalte in SharePoint übersichtlich und zielgerichtet durchsuchen zu können. Somit behalten Ihre Mitarbeitenden stets den Überblick über alle Dokumente, Listen und andere Inhalte in SharePoint. Neben der standardmäßig integrierten Such-Engine können Sie die Suche für Ihr Unternehmen vollständig individualisieren. Hiermit werden zum Beispiel die Ergebnisquellen, die suchrelevanten Metadaten oder Inhaltseigenschaften einzelner Suchen frei definiert.

Die Vorteile der Suchtechnologie sind nicht auf die Suchwebsite beschränkt, sondern können auf jeder beliebigen SharePoint-Website mit Hilfe des Inhaltssuche-Webparts genutzt werden. Das Webpart zeigt alle über eine benutzerdefinierte Suchanfrage gefundenen Inhalte auf einer beliebigen SharePoint-Website an, in welche das Webpart eingebettet ist. So lassen sich zum Beispiel stets die neuesten Blogeinträge, Ankündigungen oder Dokumente über eine gesamte Websitesammlung hinweg auf der Startseite einbetten, um die Anwender auf dem Laufenden zu halten.

Mit über 15 Jahren Projekterfahrung bringen wir die erforderliche Expertise mit, um SharePoint als produktiven Baustein Ihres digitalen Arbeitsplatzes zu etablieren oder auszubauen. Von der Erstberatung über die echte Individualentwicklung bis hin zu sorgenfreier Wartung und Support sorgen unsere Consultants für SharePoint-Lösungen, die Sie begeistern.

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Leistung
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Videos sind für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – extern wie intern. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden zur barrierefrei Verfügung zu stellen.

novaCapta
Leistung
Young business woman working with computer while consulting some invoices and documents in the kitchen at home.
Leistung

Microsoft 365 Content Hub

Dateien und Dokumente bilden das Fundament für einen reibungslosen Betrieb von Unternehmen. Doch deren Potential wird oft nicht ausgeschöpft. Unser Content Hub auf Basis von Microsoft 365 bietet Ihnen eine All-in-one-Lösung für ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement.

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Offering
Businessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contracusinessman using computer laptop working and reviewing document reports at office workplace. legal expert, professional lawyer reading and checking financial documents or insurance contract
Offering

Angebot: Microsoft 365 ​Content Hub

Ein stringentes Content- und Dokumentenmanagement steht für effiziente unternehmensweite Zusammenarbeit, und in Zeiten der KI ermöglicht es, generative Content Prozesse aufzusetzen. Unsere All-in-one-Lösung: ein Content Hub auf Basis von Microsoft 365.

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Service
Headerbild von Enterprise Service Management
Service

Enterprise Service Management

Unsere Enterprise Service Management Solution bietet Ihnen eine Möglichkeit das Service Management über ein einfach bedienbares Service Portal für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Sie können in diesem Portal Ihre Prozesse nach definierten Verfahren abbilden und an weitere Systeme anbinden. Zusätzlich entlasten Sie die Prozessbeteiligten durch Automatisierung.

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Referenz
Frau im Pullover arbeitet am Laptop
Referenz

Deutsche Post DHL Group: SharePoint-Dokumentenmanagement

Deutsche Post DHL Group Konzernsicherheit entwickelt ein neues SharePoint Portal zum effizienten Dokumentenmanagement unter Anleitung der SharePoint-Experten von novaCapta.

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Lösung
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Lösung

Knowledge Management erfolgreich aufbauen

Was genau beinhaltet Knowledge Management und was hat das mit profitablen Unternehmen zu tun? Wir unterstützen Sie mit unserem Fachwissen gerne dabei, eine optimal auf Ihr Unternehmen abgestimmte, lebendige Wissensplattform zu erstellen.

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Referenz
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Referenz

Oerlikon Metco: Microsoft 365 pusht Knowledge-Portal

Seit 2012 war das Knowledge Portal bei Oerlikon Metco als zentraler Wissensspeicher für technische Informationen zu Produkten und Anwendungen im Einsatz. Mit dem neuen System auf Basis von MS SharePoint Online profitieren Administratoren und Anwender jetzt von den Vorteilen der Cloud-Architektur: verbesserte Performance, geringere Infrastrukturkosten, mehr Flexibilität beim Zugriff u.v.m.

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Referenz
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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LAG Hamm: SharePoint-Integration für Gerichtssoftware

Das Landesarbeitsgericht (LAG) Hamm nutzt eine eigenentwickelte Software für diverse Geschäftsstellenaufgaben. novaCapta entwickelt eine Schnittstelle von dem System zu Microsoft SharePoint.

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Smiling middle aged executive, mature male hr manager holding documents using laptop looking at pc computer in office at desk, checking financial data in report, doing account paper plan overview.
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Warum KI ein stringentes Contentmanagement benötigt

Ein ganzheitliches Content- und Dokumentenmanagement ist wichtig, damit KI ihr volles Potential ausschöpfen kann. Warum dies so ist und wie Sie das Thema erfolgreich angehen, erklärt unser Experte Wolfgang Raestrup im Video-Interview.

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LKW fahren über Brücke in den Alpen
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Bahninfra: Effizientere Arbeitsprozesse durch Power Apps

Die schweizer Gleisbaufirma Bahninfra AG entschied sich für den Einsatz der Microsoft Power Apps, um ihre Arbeitsschritte digital abzubilden, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Mit Unterstützung der novaCapta sind die Apps passgenau auf die individuellen Anforderungen der Mitarbeitenden der Bahninfra abgestimmt und bilden die jeweiligen Prozessketten genau ab.

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Eine Frau, die mit einem Laptop auf einem Stuhl sitzt
Referenz

Caritasverband Köln: Lösung Qualitätsmanagement-Dokumente

Der Caritasverband der Stadt Köln e.V. verwaltet Qualitätsmanagement-Dokumente mit SharePoint 2013. Dem hohen Qualitäts-Anspruch wurde nun mit einer SharePoint 2013-basierten Lösung der novaCapta entsprochen.

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Referenz
Gruppe von Geschäftsleuten in einer Besprechung vor einer SharePoint Site
Referenz

Grünenthal: Mit Nintex agilen Prozessanforderungen begegnen

Grünenthal hat sich dazu entschieden, ihre SharePoint Plattform mit Nintex Workflow zu erweitern, mit dem Ziel, die internen Geschäftsprozesse zu optimieren.

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Referenz
Businessman sharing new business plan with team
Referenz

Heidelberger Druckmaschinen AG: SharePoint-Kollaboration

Ziel der Heidelberger Druckmaschinen AG war es, eine neue unternehmensweite Informations- und Kollaborationsplattform zu schaffen. Die Lösung: Migration in die Cloud mit SharePoint Online mit Hilfe der Experten von novaCapta. Die stellten dem Unternehmen zudem ein innovatives Kollaborationskonzept für ihre neue Arbeitsumgebung vor.

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Leistung
Eine Frau nimmt über Microsoft Teams per Mobiltelefon an einer Onlinebesprechung teil.
Leistung

Migration von HCL Connections zu MS Teams und SharePoint

Ihr Weg von HCL Connections zu M365: Zusammen mit Ihnen erarbeiten wir die für Sie passenden Zielsysteme in Microsoft 365, wie z.B. Teams oder SharePoint, sorgen für einen reibungslosen Übergang und haben Ihre Nutzer:innen stets im Blick.

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Referenz
Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
Referenz

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.

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Referenz
Mouintainbike mit DTSwiss Komponenten in den Bergen
Referenz

DT Swiss: Microsoft 365 – So geht modernes Intranet

DT Swiss hat mit einem neuen Intranet auf moderner Office 365 Umgebung die Vorteile aus beiden Welten vereint – unter Anleitung der Experten von novaCapta.

novaCapta
Referenz
AdobeStock, zwei Männer im Büro im Austausch
Referenz

Mit professioneller Begleitung erfolgreich in die Cloud

Mit der Einführung von M365 ist Lehmann&Voss den ersten Schritt seiner integrativen IT-Strategie gegangen und hat seine digitale Reise in die Cloud begonnen. Zentral für die erfolgreiche Implementierung war ein Change & Adoption-Konzept, das die Mitarbeitenden mit nutzenorientierten Anwendungsfällen auf der Reise abgeholt und nachhaltig befähigt hat.

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Michael  MatuschekMichael MatuschekBlog
Close up of female hands while typing on laptop
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Qualitätsmanagement - Dokumentation verwalten mit SharePoint

Qualitätsmanagement-Dokumente zu verwalten wird schnell unübersichtlich und kompliziert. Wir haben eine Lösung entwickelt, die das Dokumentenmanagement deutlich vereinfacht.

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Referenz
Foto des Bürogebäudes der Union Investment
Referenz

Union Investment: Integrierte Governance in M365

Union Investment entscheidet sich für M365, Microsoft Teams und SharePoint Online auf Azure – der fortschrittlichsten Cloud-Bereitstellungsplattform für den geschäftlichen Einsatz. Für eine klare Governance und nutzerorientierte Self-Service-Funktionen sorgt novaWorxx.

novaCapta
Referenz
Foto des Gebäudes der Schwäbisch Hall vor blauem Himmel
Referenz

Schwäbisch Hall: Moderne Arbeitswelt in der Cloud mit M365

Mit der Einführung der wesentlichen Bausteine von M365 kann Schwäbisch Hall heute umfassend von den vielfältigen technologischen Möglichkeiten profitieren und hat damit den Grundstein auf ihrem Weg zu einer modernen digitalen Arbeitswelt gelegt.

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Referenz
Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

novaCapta
Referenz
Fünf Mitarbeitende stehen um einen Stehtisch und schauen auf ein Tablet
Referenz

RMB Group: Valo-Intranet als moderne Kommunikationsplattform

Die RMB Group entschied sich dazu ein Intranet im Unternehmen zu etablieren, das künftig für die Mitarbeitenden als zentrale Plattform für Information, Kommunikation und Zusammenarbeit dienen soll. Das neue Intranet auf Basis der innovativen Valo-Baukastenlösung soll die Basis sein für den weiteren Weg zu einem modernen digitalen Arbeitsplatz.

novaCapta
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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog

SharePoint und Informationsarchitektur – worauf kommt es an?

Wie definiert sich eine Informationsarchitektur und die Rolle eines Informationsarchitekten im SharePoint-Umfeld?

novaCapta
Technologie
Paralyzed asian receptionist working at call center helpdesk in disability friendly office. Female operator wheelchair user with impairment giving assistance on customer service helpline
Technologie

Microsoft Dynamics 365 Module

Microsoft Dynamics 365 bietet eine perfekte All-in-One-Lösung für den Businessalltag. Wir beraten Sie zum optimalen Einsatz der Dynamics 365 Module für Ihr Unternehmen. Legen Sie jetzt los mit Dynamics 365!

novaCapta
Technologie
Eine Angestellte lädt auf ihrem Handy die Microsoft Teams App für digitale Zusammenarbeit herunter.
Technologie

Microsoft Teams für digitale Zusammenarbeit

Microsoft Teams ist die am schnellsten wachsende Anwendung in der Geschichte von Microsoft und hat begonnen, die Art und Weise wie wir arbeiten zu verändern. Finden Sie heraus, wie Sie Teams in Ihrem Unternehmen für bessere Produktivität, Kollaboration und als Digital Workplace nutzen können.

novaCapta
Technologie
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Technologie

Digital Work in Krisenzeiten

Sicher durch die Corona-Krise im Homeoffice – Wie Office 365, Migration & Change Management helfen

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Technologie
Headerbild zu IBM Watson Studio
Technologie

IBM Watson Studio

IBM Watson Studio ist eine integrierte Lösung für die Implementierung einer Data Science Landschaft. Sie hilft Unternehmen, den Prozess von der explorativen Analyse bis zur Implementierung und Operationalisierung der Analyseprozesse zu strukturieren und zu vereinfachen.

TIMETOACT
Service
Headerbild zu Anwendungsmöglichkeiten von Atlassian
Service

Anwendungsmöglichkeiten

Lernen Sie Möglichkeiten kennen, die Atlassian Produkte in Ihren Unternehmensalltag zu integrieren und Ihre Prozesse so effizienter zu gestalten.

TIMETOACT
Technologie
Headerbild für IBM SPSS
Technologie

IBM SPSS Modeler

IBM SPSS Modeler ist ein Werkzeug, mit dessen Hilfe Aufgabenstellungen beispielsweise aus dem Bereich Data Science und Data Mining über eine grafische Benutzeroberfläche modelliert und ausgeführt werden können.

TIMETOACT GROUP
Referenz
Logo pronova BKK
Referenz

pronova BKK meistert die digitale Transformation

Pronova BKK hatte zum Ziel, eine neue Arbeitsumgebung im Unternehmen einzuführen, um künftig eine schnelle, transparente und effiziente Kommunikation und Zusammenarbeit zu ermöglichen. Hierzu holte sich pronova die Experten der novaCapta ins Haus, um einen erfahrenen, professionellen Partner an der Seite zu haben.

TIMETOACT GROUP
Service
Headerbild zu Intelligente Dokumentenverarbeitung / Intelligent Document Processing
Service

Intelligent Document Processing (IDP)

Intelligent Document Processing (IDP) bzw. Intelligente Dokumentenverarbeitung umfasst die Erfassung, Erkennung und Klassifikation von Geschäftsdokumenten und Daten aus unstrukturierten und halbstrukturierten Texten. IDP setzt neueste Technologien ein, um in der Fülle an Dokumenten die fallrelevanten Informationen automatisch zu finden und die Weiterverarbeitung im Kontext zu steuern.

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Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
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Oerlikon Metco: Semantiksuche in SharePoint Knowledge-Portal

Mit dem Einsatz von Semantic Applications for SharePoint 2010 ist es Oerlikon Metco gelungen, das gesamte Unternehmenswissen in einer einheitlichen Sicht verfügbar zu machen.

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Produkt
Ein Gang mit deckenhohen Regalen zu beiden Seiten, in denen ungeordnet Bücher gestapelt sind.
Produkt

Microsoft 365 Enterprise Wiki für Wissensmanagement

Microsoft 365 eröffnet vielzählige Möglichkeiten, um Kommunikation, Kollaboration und Wissensmanagement im Unternehmen zu stärken. Die einfache Integration der drei Aspekte ermöglicht eine flexible und für die Nutzer*innen transparente Informationsplattform, ohne dass Informationen und Wissen verloren geht. Wir ermöglichen Ihnen mit unserem Wiki-Modul die einfache und unkomplizierte Zusammenführung komplexerer Strukturen auf der Microsoft 365-Plattform.

novaCapta
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Naturaufnahme eines Tals in der Schweiz mit einem Dorf im Hintergrund.
Referenz

Volg AG: Microsoft 365 bringt Shopinformationen in die Cloud

novaCapta unterstützt die Schweizer Volg Konsumwaren AG dabei, die Shop-Informationsprozesse für mehr als 600 Läden über die Cloud zu steuern. Viel einfacher sind ab sofort Benutzerverwaltung und -pflege.

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Referenz
Messeszene des Ledvance Messestands
Referenz

Ledvance: Effiziente Steuerung von SharePoint-Migrationen

Ledvance zieht mit seinen Daten in die hybride Welt: Die Konsolidierung der Daten, weniger Infrastrukturkosten und eine breitere Nutzung des Office 365-Paketes waren die treibenden Faktoren. Da einige der Daten jedoch nicht in der Cloud gespeichert werden konnten, fiel die Entscheidung auf eine hybride Lösung. Das Mammutprojekt ging dank der erweiterten Funktionen des novaCapta Migration Managers leise und geräuschlos über die Bühne.

novaCapta
Leistung
Group of young people working together. Creative business people in modern office
Leistung

SharePoint On-Prem Migration

Der Weg in die Cloud geht immer mit einer umfangreichen Datenmigration einher. Die Migration von On-Premises, z.B. SharePoint, in die Cloud hält dabei besondere Herausforderungen bereit. Mit unserer Expertise und dem novaCapta Migration Manager bringen wir Ihre Daten sicher und schnell von SharePoint On-Prem nach Microsoft 365.

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Leistung
Microsoft 365 Panel der novaCapta
Leistung

Migration von Confluence zu SharePoint

Atlassian Confluence und Microsoft SharePoint teilen viele Gemeinsamkeiten. Trotzdem kann es gute Gründe geben, um von Confluence auf SharePoint umzusteigen. Mit unserem novaCapta Migration Tooling lassen sich Dateien, Spaces, Chats etc. größtenteils automatisiert in Ihre Microsoft 365 Landschaft migrieren.

novaCapta
Referenz
Middle aged male construction worker installing new windows to home
Referenz

tremco illbruck: Vertriebsautomatisierung über SharePoint

tremco illbruck führte mit Unterstützung von novaCapta eine neue, SharePoint-basierende Lösung ein, um den komplexen Vertriebsprozess zu automatisieren und transparenter zu gestalten.

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Referenz
Holzfäller mit Stihl Motorsäge im Einsatz
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STIHL: Unkomplizierte Ablage von E-Mails in SharePoint

Mit dem Outlook-Plugin Office 2 SharePoint speichern die Mitarbeiter der STIHL-Firmengruppe ihre Mails bequem und unkompliziert in SharePoint – ohne dass wichtige Informationen verloren gehen.

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Goldbären von Haribo
Referenz

Haribo: Zeitgemäße Kommunikation über SharePoint-Intranet

HARIBO führt ein globales Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint ein. Die neue Lösung ermöglicht verbessertes Informationsmanagement, einen schnelleren Informationsfluss und vieles mehr!

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Referenz
Collaboration-Situation bei REWE
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REWE Group: Nahtlose Integration von Outlook und SharePoint

Mit dem intuitivem und einfach zu bedienendem Outlook-Plugin "Office 2 SharePoint", kurz O2S, verknüpft die REWE Group SharePoint und Outlook und sorgt so für mehr Produktivität.

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Leistung
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Leistung

SharePoint Online proaktive Services

Unsere SharePoint Online proaktive Services sorgen dafür, dass Ihre Plattform stets optimal performt, vor Sicherheitsbedrohungen geschützt ist und kontinuierlich aktualisiert wird. Mit unserer Expertise stellen wir sicher, dass Sie das volle Potenzial von SharePoint Online ausschöpfen können.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Siemens AG: SharePoint statt Excel bei komplexen Formularen

Zur Verwaltung und Auswertung der Projekt- und Arbeitsstunden nutzte Siemens in der Vergangenheit komplexe Excel Tabellen. Diese Tabellen setzte novaCapta für Siemens in eine einfach zu bedienende, intuitive Anwendung in Microsoft SharePoint um.

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Hängende Glühlampen
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Storengy: Intranet-Relaunch auf Basis von SharePoint

Zusammen mit den Experten der novaCapta ist es Storengy gelungen, ein Intranets als zentrale Informations- und Austausch-Plattform im Unternehmen zu etablieren. Heute profitiert Storengy von einer schnellen und transparenten Informationsverteilung und hat mit ihrem Intranet eine moderne, zukunftssichere Plattform geschaffen, die in Zukunft sowohl funktional als auch strukturell noch weiter ausgebaut werden kann.

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Collaboration in Office-Umgebung
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R+V Versicherung: Automatisierte QM-Audits mit SharePoint

Mit der neuen Lösung für ein optimiertes Qualitätsmanagement kann R+V Versicherung künftig automatisierte Audits durchführen, sodass die Prozesse transparenter und nachvollziehbarer werden.

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Online survey filling out and digital form checklist by laptop computer, Document Management Checking System, online documentation database and process manage files
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Siemens AG: Steuerung von Zulassungsverfahren per SharePoint

Auf Basis von JavaScript und Microsoft SharePoint entwickelte novaCapa für Siemens eine webbasierte Anwendung, über die das Unternehmen das komplexe Zulassungsverfahren von medizinischen Geräten effizient und einheitlich steuern kann. Die Mitarbeiter profitieren von der intuitiven Oberfläche und die Fehlerquote bei der Bearbeitung konnte gesenkt werden.

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Technologie
Logo Atlassian Confluence
Technologie

Confluence von Atlassian

Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.

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Technologie
Logo Jira Service Management
Technologie

Jira Service Management von Atlassian

Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.

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novaCapta Intranet Angebot: CUSTOM
Leistung

Unser Intranetangebot CUSTOM

Wir schaffen gemeinsam die Basis für Ihr erfolgreiches Intranetprojekt​. CUSTOM ist unsere maßgeschneiderte Lösung für Ihre mittleren bis sehr großen Intranetprojekte bei denen die Anforderungen komplex oder ggf. noch nicht im Detail definiert sind. Denn im Gegensatz zu CORE und ADVANCED wird Ihr CUSTOM Intranet Angebot – und somit auch der Projektablauf – genau auf Ihre individuellen Anforderungen zugeschnitten. Daher bieten wir im Rahmen von CUSTOM eine Vorprojektphase an

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Event
Business people analysing a financial report together. Two business people discussing in an office
Event

Microsoft Panel: Mit M365 durch das Content-Chaos

Im Microsoft Panel am 3. Dezember erfahren Sie, wie Sie das Potenzial Ihrer Dateien & Daten steigern und die Basis für den Einsatz von KI legen. Jetzt kostenlos zum Online-Event anmelden.

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Leistung
novaCapta Intranet Angebote
Leistung

Unsere Intranetangebote auf SharePoint Basis

In der digitalen Arbeitswelt sind effiziente Kommunikationsplattformen entscheidend für den Unternehmenserfolg. SharePoint Online bietet die perfekte Basis für leistungsstarke Intranets. Mit unseren Intranet-Angeboten CORE, ADVANCED und CUSTOM genießen Sie Flexibilität bei der Auswahl des passenden Funktionsumfangs für Ihr Unternehmen sowie Erweiterungsoptionen und profitieren gleichzeitig von Planbarkeit in Bezug auf Umsetzungsaufwand und Kosten.

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HCL Digital Xperience
Technologie

HCL Digital Xperience

Ein Portalserver eignet sich insbesondere für Unternehmen, die viele Onlinedienste und Anwendungen betreiben. Mehrere Portal-Seiten können platziert und über das „Portlet Wiring“ miteinander verdrahtet werden.

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HCL Connections Engagement Center
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HCL Connections

HCL Connections ist eine führende Plattform für soziale Netzwerke, mit der Sie Ihre Arbeit schnell und einfach erledigen können.

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HCL Connections
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HCL Connections Engagement Center

Das HCL Connections Engagement Center (früher bekannt als XCC) erweitert die Collaboration-Plattform HCL Connections um den Faktor Kommunikation.

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business people and lawyers discussing contract papers sitting at the table. Concepts of law, advice, legal services. in morning light
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Legal Matter Management mit Microsoft 365

Die Digitalisierung von Legal Matter Management und Legal Intake birgt Herausforderungen. Unser ganzheitlicher ALegal Matter Hub auf Basis von Microsoft 365 ist nahtlos in Ihre Umgebung integriert und steigert dadurch die Effizienz Ihrer Legal-Abteilung nachhaltig.

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Happy male business team leader talking to employees at corporate meeting, discussing work project, sharing jokes, laughing. Positive mentor training diverse group of interns, having fun
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Tipps & Tools für eine erfolgreiche interne Kommunikation

Firmenevents sind für viele Unternehmen ein Highlight, bergen jedoch Herausforderungen für die interne Kommunikation. In unserem Blogbeitrag zeigen wir, wie und mit welchen Tools novaCapta diese Aufgabe gemeistert hat.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Intranet mit Office 365

Das Intranet ist für viele Mitarbeitende die Tür zu Zusammenarbeit und Vernetzung. Nutzen Sie die Potenziale von Office 365, um die Möglichkeiten voll auszuschöpfen.

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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle
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Tecan: ein Kommunikationskanal für alle

Entdecken Sie, warum Tecan sein veraltetes Intranet durch eine moderne Lösung ersetzt hat. Von der Notwendigkeit einer flexiblen Kommunikation, während der Coronapandemie bis zur Schaffung einer Plattform, die Mitarbeiter weltweit verbindet.

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Mann klickt auf Hologramm mit vernetzten Kanälen
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Adolf Würth GmbH & Co. KG: Personalisierbares Intranet

Ein Intranet auf SharePoint 2016 mit Templates, personalisierter Suchseite und User Generated Content? Die novaCapta zeigt bei der Adolf Würth GmbH & Co. KG, was alles möglich ist.

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Dokumentenmanagement mit GPT optimieren

KI und GPT sind in aller Munde. Doch welche konkreten Use Cases sind möglich? Wie sieht die Einführung aus? Wir zeigen Ihnen, wie einer unserer Kunden Dokumentenmanagement durch den Einsatz von GPT revolutioniert hat.

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Julius ElsnerBlog
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Nutzung der SharePoint REST API mit Microsoft Flow

Durch Zugriffe über die REST API lassen sich viele Vorgänge mit Microsoft Flow automatisieren.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
Blog

Migration IBM Lotus Notes zu Microsoft SharePoint

Eine Migration von Lotus Notes/Domino nach SharePoint/Exchange besteht grundsätzlich aus mindestens zwei Bereichen.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Prozessdigitalisierung

Prozesse optimal digitalisieren – mit der Expertise der novaCapta. Unsere Prozess- und Automatisierungsexpertise unterstützt Sie, die Produktivitätspotenziale Ihrer Prozesse optimal zu nutzen.

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Ski Riesenslalom
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Swisscom: Transparente Auditierung dank novaAudit

Swisscom setzt in der Internen Revision die smarte, State-of-the-Art Auditmanagement-Lösung novaAudit, um die internen Prozesse effizienter und transparenter zu gestalten.

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Ein Mitarbeiter in Schutzkleidung der Sensopro AG bei der Justierung des Trainingsgerätes Sensopro Luna mit Logo der Sensopro AG unten rechts im Bild
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Sensopro: Strukturierte Zusammenarbeit dank Microsoft Teams

Lückenlose Kommunikation und Zusammenarbeit war das Ziel bei Sensopro. Mit dem Teams Only-Ansatz als Lösung wurde so ein klarer Einstiegspunkt geschaffen und es können alle Vorteile der O365-Welt innerhalb der einen App gebündelt genutzt werden.

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Naturlandschaft in der Schweiz, Swisscom
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novaAudit unterstützt Swisscom beim Auditmanagement

Mit unsere cloudbasierten Power Platform Lösung "novaAudit" optimiert und automatisiert Swisscom seine internen Auditprozesse.

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Foto der Firmenzentrale der DEVK mit Kölner Skyline im Hintergrund im Abendlicht
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DEVK: Meta-Suche über alle Ablagesysteme

Mit der Metasuchmaschine "Marlar" erschließt sich die DEVK einen zentralen Zugang zu dem großen Wissensschatz, den der Kölner Versicherer in seinen Dateiablagen speichert.

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Beladenes Containerschiff auf dem Meer
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dteq: Webbasiertes Projektmanagement

Immer häufiger erfüllt Standardsoftware nicht alle Anforderungen und Individualentwicklungen lassen die Kosten explodieren. Die weltweit tätige dteq group hat mit dem Business Productivity Framework der novaCapta die optimale Lösung für ihr Projektmanagement gefunden.

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novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Microsoft Teams Telefonie für Ihr Unternehmen einrichten

Telefonsysteme in M365 bieten Ihnen alle Möglichkeiten einer klassischen Telefonanlage im Unternehmen, aber eben in der Cloud. Und all das ohne komplizierte oder teure Ausrüstung. Wir zeigen Ihnen die unzähligen Möglichkeiten der großen, weiten M365-Welt.

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Ein Team arbeitet offline zusammen, indem sich die Mitglieder ungezwungen austauschen.
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Microsoft Office 365

Microsoft 365 ist die Kombination der bekannten Office-Software mit Webanwendungen und der Nutzung der Microsoft Cloud. Office 365 bietet Ihnen im Unternehmen die Möglichkeit, die Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern. Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer und vieles mehr – Wir beraten Sie auf Ihrem Weg in die Cloud

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Blue sky and clouds
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Farben zur Optimierung des SharePoint-Kalender

Auch in SharePoint kann man Kategorien für Teamkalender-Einträge farblich abheben und damit die Lesbarkeit erhöhen. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

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Drei Personen in einer Besprechung an einem Tisch besprechen den Zeitplan auf ihrem Microsoft-Laptop
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Die Bedeutung einer Governance

In der Governance-Struktur legen Sie fest, wie Sie mit Ihrer SharePoint-Umgebung arbeiten. Governance beschreibt die Rollen der Nutzer und legt Verantwortlichkeiten fest.

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Erstellung einer Mitarbeiter-App
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Wer benötigt ein Intranet?

Welche Unternehmen brauchen ein Intranet und warum benötigen sie es? Um diese Frage sinnvoll zu beantworten, lohnt es sich, die Bedeutung und Funktionen eines Intranets zu verstehen.

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Hands of man using online virtual app on mobile phone. Millennial guy chatting on smartphone, using banking services, reading text message, typing, shopping, making call, browsing internet. Close up
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Produktiver lernen mit SharePoint

Bringt die aktuelle Version der SharePoint-Plattform so viele neue Features mit, es zu einem perfekten Learning Management System zu machen? Wir beleuchten es.

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Kartoffelsorten der Solana GmbH
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Solana: Weltweit verfügbares Intranet in unter zwei Monaten

Das neue Intranet der Solana Gruppe ist gleichzeitig das neue Hauptkommunikationstool für die interne Kommunikation. Mitarbeitende sind so regelmäßiger und kurzfristiger über Neuigkeiten aus dem Unternehmen informiert und nutzen die Plattform für einen direkten Austausch untereinander.

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Multi Factor Authentication (Azure und SharePoint)

Microsoft führt mit der Multi Faktor Authentisierung (MFA) eine weitere und kostenlose Authentifizierungsebene zu in Office 365 hinzu.

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Kathrin HeinrothBlog
novaCapta: Ihr Partner für die digitale Transformation mit Microsoft Technologien
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Spaltenformatierung in SharePoint: Column formatting vs. JS

Eine Gegenüberstellung der Spaltenformatierung von JSLink zu der neueren Methode Column formating in Office 365.

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Drei Personen stehen vor einem Bildschirm und unterhalten sich über Diagramme, die dort abgebildet sind. Die Diagramme sind dabei in dem CRM-System Microsoft Dynamics 365 sichtbar.
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Erfolgreiches CRM mit Microsoft Dynamics 365

Im Bereich Customer Relationship Management gehen Unternehmen oft Synergieeffekte verloren. Mit Microsoft Dynamics 365 verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Marketing und Customer Service und steigern damit Effizienz und Produktivität.