Ein reibungsloser Betrieb in Unternehmen erfordert eine bedarfsgerechte Nutzung von Microsoft Lizenzen. Doch das entsprechende Lizenzmanagement kann zur Herausforderung werden und verhindern, dass deren Potential voll ausgeschöpft wird. Mit unserem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI behalten Sie alle genutzten Microsoft Lizenzen stets im Blick und können diese effizient verwalten.
Die passenden Microsoft Lizenzen zu nutzen, bildet das Fundament für maximale Produktivität und Effizienz im Unternehmen sowie eine reibungslose Kommunikation und Kollaboration zwischen Mitarbeitenden. Doch dies ist gar nicht mehr so einfach: Während die eigenen Lizenzbestände früher tagesaktuell und individuell angepasst werden konnten (wenn z.B. Mitarbeitende in den Urlaub gingen, konnten ihnen für diese Zeit die Lizenzen entzogen und die Kosten dafür eingespart werden), werden Microsoft Lizenzen heute im Enterprise Agreement jährlich bestellt (z.B. M365 E3, E5).Kostenoptimierungen hängen so vor allem von der jährlichen Betrachtung der Lizenzen ab und erfordern eine möglichst optimale Nutzung und Verteilung des internen Bestands.
Herausforderungen im Lizenzmanagement
Ein unübersichtliches Lizenzmanagement bleibt nicht ohne Folgen und stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen:
Die Übersicht über die vorhandenen Lizenzen im Unternehmen fehlt
Lizenzkosten können nicht den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden
Lizenzen werden blind gekauft, ohne vorher den Bedarf geprüft zu haben
Es gibt mehr Lizenzen als User, sodass unnötige Kosten entstehen
Alle erhalten die gleiche (teure) Lizenzart, unabhängig von ihrem Bedarf
Es gibt keinen klaren Prozess für die Optimierung der Lizenzbestände
Mit dem Lizenz Dashboard alle Lizenzen im Blick behalten
Für Unternehmen ist es daher aus verschiedenen Gründen von Vorteil, ihr Lizenzmanagement übersichtlich und transparent zu gestalten. Ein Umsetzungsbeispiel ist unser Microsoft Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI: Mit diesem erhalten Sie eine klare, ganzheitliche Übersicht aller Microsoft Lizenzen im Unternehmen und können diese so effizient verwalten. Unser Dashboard bietet Ihnen dabei folgende Möglichkeiten:
Damit bildet die Lizenzübersicht die Grundlage für weitere Bausteine wie Lizenzchecks, Monitoring und regelmäßige Bestandsoptimierung.
Welche Funktionen bietet das Lizenz Dashboard?
Konkret bietet unser Lizenz Dashboard folgende Funktionen für die Lizenzübersicht, Lizenzzuweisung sowie Kostenzuweisung:

- Übersicht über alle Lizenzen: Ganzheitliche, klare und schnell erfassbare Übersicht über alle Microsoft Lizenzen im Unternehmen
- Drill-Down: Über die unterschiedlichen Filter und Buttons können User die Datengranularität anpassen
- Ansichten: Lizenzen, Anzahl, Kosten, Kostenstelle, Manager, Land, Gesamtes Unternehmen, Interne/Externe User/Frontline Worker etc.
Die Daten für das Dashboard werden mit einem täglichen Power Platform Dataflow über Graph API von Entra in Dataverse Tabellen übertragen.

- Einordnung jeder Lizenz bzw. jedes Users: Für alle vorhandenen Lizenzen wird eine Einordnung vorgenommen: Welcher User benötigt eine höhere Lizenz (Upgrade), welcher User eine niedrigere Lizenz (Downgrade) und wo passt es bereits?
- Vorteil/Zweck: Die Lizenzen können optimal verteilt und bestens auf die Userbedürfnisse angepasst werden. Das spart unnötig teure Lizenzkosten, insbesondere, wenn User die Funktionalitäten der hohen Lizenzkategorien gar nicht nutzen.
- Logik für Berechnung: Hinter der Einordnung stecken individuelle Berechnungslogiken, die angepasst werden können.

- Übersicht pro Kostenstelle: Alle Lizenzen einer Kostenstelle werden gelistet.
- Vorteil/Zweck: Alle Kosten werden transparent dargestellt und können der jeweiligen Kostenstelle zugewiesen werden (z.B. für interne Rechnungsstellung).
- Drill-Down: Filtermöglichkeiten ermöglichen eine hochgranulare Auflistung.
- Export/Teilen: Die Auflistung kann für die weitere Bearbeitung/Versand in z.B. Excel exportiert werden; alternativ sind begrenzte Zugriffsrechte für die Verantwortlichen der Kostenstelle möglich.
So kommt das Lizenz Dashboard zu Ihnen
Gerne implementieren wir unser Lizenz Dashboard in Ihrem Unternehmen und unterstützen Sie so bei einem effizienten Lizenzmanagement. Wichtig: Da unser Dashboard auf Power BI basiert, sind für die Nutzung Power BI und Power App Lizenzen notwendig. Unsere Leistungen fächern sich wie folgt auf:
Umsetzung
Einrichtung
Zeitraum
Optionale Reports
Weitere Möglichkeiten im Lizenzmanagement
Sie möchten noch einen Schritt weiter gehen? Neben unserem Lizenz Dashboard bieten wir Ihnen auch eine kontinuierliche Lizenzbilanz. Dabei ergeben sich folgende zwei Möglichkeiten:
Monatlicher Lizenzstatusreport
- Monatliche Erstellung
- Darstellung der Differenz zwischen kaufmännischem und technischem Inventar
- Abweichungen zum vorherigen Monat
- Grundlage für die Erkennung und Ableitung möglicher zukünftiger Herausforderungen
Warum?
- Ganzjährige optimale Nutzung des internen Lizenzbestands
- Mit dem Wissen über derzeitige User und Lizenzen können die vorhandenen Bestände optimal genutzt und unnötige Ausgaben für neue Lizenzen vermieden werden
Jährliche Lizenzbilanz
- Separate Auswertung der Nutzung und des kaufmännischen Inventars
- Auswertung, Vergleich und Konsolidierung von kaufmännischem und technischen Inventar
- Berücksichtigung der Lizenzregeln von Microsoft
Warum?
- Jährliche Optimierung der vorhandenen Lizenzen
- Vor Ablauf der jährlichen Microsoft Subscriptions zeigt die Lizenzbilanz, ob Lizenzen im Folgejahr hinzugebucht oder reduziert werden können
Darüber hinaus erhalten Sie bei uns eine ganzheitliche Lizenzberatung, denn als Microsoft Partner kennen wir die verfügbaren Lizenzen, Funktionsumfänge und können Ihren individuellen Bedarf optimal einschätzen. Wir finden nicht nur die passende Lizenz für Sie, sondern optimieren durch unsere Expertise zu Microsoft Produkten im Bereich Beratung, Implementierung und Betriebsunterstützung auch deren Nutzung. Wir sind gerne langfristig an Ihrer Seite und bauen Ihre Microsoft Umgebung gemeinsam sowie ganzheitlich mit Ihnen auf.
Microsoft Lizenzen optimal nutzen
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Erfahren Sie mehr

dteq: Webbasiertes Projektmanagement

Interview zum Power Platform Center of Excellence

Neue Microsoft Kompetenzen für novaCapta

Einführung Center of Excellence

WENKO: Auftragsvorgänge effizient mit Power Apps managen

Microsoft Power Platform: Beratung zur Einführung

Gebäudewirtschaft Stadt Köln: Projektmanagement mit Sharxx

novaCapta hat neue Gold-Kompetenz für DevOps

Teamverstärkung bei den digitalen Baulösungen

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Valo Intranet Exit: Integrations- und Ablöseoptionen

Collaboration

Iaas & PaaS mit Azure

Prozessdigitalisierung

Knowledge Management erfolgreich aufbauen

Enterprise Application Integration Framework

Microsoft 365 Tenant Health Check nach CIS-Benchmark

Toyota: Automatisiere HR-Prozesse mit der Power Platform

Self-Service Reporting mit Power BI

PUMA: Plattform für Low-Code/No-Code-Lösungen

Erni Gruppe: digitale Transformation gemeistert

Warum Unternehmen Power Platform Communities fördern sollten

Oel-Pool AG: Performance-Analysen mit Power BI

login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen

Bertelsmann: novaAudit PowerCloud Edition

Vitra AG: Schnell und einfach auf Produktdaten zugreifen

Chemgineering: Geräte- und Kontenverwaltung in der Cloud

Automatisierter Testing Prozess mit Power Apps

Kissling + Zbinden: Zentrales Arbeiten in «Projektraum 365»

Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 1

Vorschau: IT-Trends 2024 - Teil 2

novaCapta auf dem ColorCloud Event in Hamburg

Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services

Nahtlose Workflow-Integration in das M365-Ökosystem

Vier konkrete Use Cases mit KI

Insights: Hackathon von „Applications & Data“

Geschäftstransformation dank App Modernization

Data Science

Von Notes zu Microsoft 365

Angebot: Intune Mobile Device Management

Enterprise Service Management

IBM Cloud Pak for Data – Test-Drive

IBM Cloud Pak for Data Accelerator

Talend Migration in Rekordzeit

Anwendungen mit Application Modernization optimieren

Anwendungsmöglichkeiten

Standardisiertes Datenmanagement schafft Basis für Reporting

Strategische IT-Beratung anfragen » Vorteile sichern

Enterprise Architecture Management Consulting

IT Service Management Beratung: Prozesse mit IT unterstützen

IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Process Integration & Automation

Application Integration & Prozessautomatisierung

Proof-of-Value Workshop

Application Development für Individualsoftware

Requirements Engineering oder Business Analyse

Given/When/Then und ATDD - Eine Win-Win-Win-Situation!?

TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Contentserv PIM

Einheitliche Plattform für die E-Mobilität

Das COBOL Survival Team für IBM i (AS400)

Teamworkx Scaling Agile Blueprint

IT-Service-Management (ITSM)

Projektportfolio-Management (PPM)

Application Lifecycle Management (ALM)

Neue Potenziale im ITSM

Shopware

Enterprise Identity Cloud

One Identity Cloud PaaS

eXplain – Das Tool für Code Analyse auf der IBM i & IBM Z

Business Continuity mit CLOUDPILOTS

Mit unseren Experten zur optimalen Cloud-Lösung!

plainOne – Die DevOps Lösung auf der IBM Power i (AS400)

Actindo – dein Unified Commerce-Partner

CloudRun - containerisierte Apps in die Cloud bringen!

commercetools-Agentur & -Partner synaigy

Google Analytics: Dein Schlüssel zu tieferen Einblicken

Product Experience Management mit dem PIM von prodexa

CoreMedia Content Cloud – die digitale Erlebnisplattform

Storyblok – dein Schlüssel zur digitalen Exzellenz!

Adobe – ein hervorragendes Kundenerlebnis schaffen

Anthos-Integration für konsistente Cloud-native Anwendungen
