Microsoft Lizenzen effizient verwalten

Mit dem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI die Microsoft Lizenzen im Unternehmen überblicken
Close Up on Hands of a Female Specialist Working on Laptop Computer at Cozy Home Living Room while Sitting at a Table. Freelancer Woman Chatting Over the Internet on Social Networks.

Ein reibungsloser Betrieb in Unternehmen erfordert eine bedarfsgerechte Nutzung von Microsoft Lizenzen. Doch das entsprechende Lizenzmanagement kann zur Herausforderung werden und verhindern, dass deren Potential voll ausgeschöpft wird. Mit unserem Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI behalten Sie alle genutzten Microsoft Lizenzen stets im Blick und können diese effizient verwalten.         
 

Die passenden Microsoft Lizenzen zu nutzen, bildet das Fundament für maximale Produktivität und Effizienz im Unternehmen sowie eine reibungslose Kommunikation und Kollaboration zwischen Mitarbeitenden. Doch dies ist gar nicht mehr so einfach: Während die eigenen Lizenzbestände früher tagesaktuell und​ individuell angepasst werden konnten (wenn z.B. Mitarbeitende in den Urlaub gingen, konnten ihnen für diese Zeit die Lizenzen entzogen und die Kosten dafür eingespart werden), werden Microsoft Lizenzen heute im Enterprise Agreement jährlich bestellt (z.B. M365 E3, E5).Kostenoptimierungen hängen so vor allem von der jährlichen Betrachtung der Lizenzen ab und erfordern eine möglichst optimale Nutzung und Verteilung des internen Bestands.  
      

Herausforderungen im Lizenzmanagement

Ein unübersichtliches Lizenzmanagement bleibt nicht ohne Folgen und stellt Unternehmen vor verschiedene Herausforderungen:

  • Die Übersicht über die vorhandenen Lizenzen im Unternehmen fehlt

  • Lizenzkosten können nicht den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet werden

  • Lizenzen werden blind gekauft, ohne vorher den Bedarf geprüft zu haben

  • Es gibt mehr Lizenzen als User, sodass unnötige Kosten entstehen

  • Alle erhalten die gleiche (teure) Lizenzart, unabhängig von ihrem Bedarf

  • Es gibt keinen klaren Prozess für die Optimierung der Lizenzbestände

Mit dem Lizenz Dashboard alle Lizenzen im Blick behalten

Für Unternehmen ist es daher aus verschiedenen Gründen von Vorteil, ihr Lizenzmanagement übersichtlich und transparent zu gestalten. Ein Umsetzungsbeispiel ist unser Microsoft Lizenz Dashboard auf Basis von Power BI: Mit diesem erhalten Sie eine klare, ganzheitliche Übersicht aller Microsoft Lizenzen im Unternehmen und können diese so effizient verwalten. Unser Dashboard bietet Ihnen dabei folgende Möglichkeiten:

Microsofts Lizenzsystem bestmöglich nutzen

Transparenten Überblick über Lizenzen erhalten und Kosten reduzieren

Anzahl der gekauften Lizenzen mit tatsächlich benötigten Lizenzen abgleichen

Die verfügbaren Lizenzkategorien passgenau mit Userbedürfnissen mappen

Damit bildet die Lizenzübersicht die Grundlage für weitere Bausteine wie Lizenzchecks, Monitoring und regelmäßige Bestandsoptimierung.
 

Welche Funktionen bietet das Lizenz Dashboard?

Konkret bietet unser Lizenz Dashboard folgende Funktionen für die Lizenzübersicht, Lizenzzuweisung sowie Kostenzuweisung:

Microsoft Lizenz Dahsboard: Licence Overview
  • Übersicht über alle Lizenzen:​ Ganzheitliche, klare und schnell erfassbare Übersicht über alle Microsoft Lizenzen im Unternehmen​
  • Drill-Down:​ Über die unterschiedlichen Filter und Buttons können User die Datengranularität anpassen​
  • Ansichten:​ Lizenzen, Anzahl, Kosten, Kostenstelle, Manager, Land, Gesamtes Unternehmen, Interne/Externe User/Frontline Worker etc.

Die Daten für das Dashboard werden mit einem täglichen Power Platform Dataflow über Graph API von Entra in Dataverse Tabellen übertragen.

Microsoft Lizenz Dashboard: Mismatch Report
  • Einordnung jeder Lizenz bzw. jedes Users:​ Für alle vorhandenen Lizenzen wird eine Einordnung vorgenommen: Welcher User benötigt eine höhere Lizenz (Upgrade), welcher User eine niedrigere Lizenz (Downgrade) und wo passt es bereits?​
  • Vorteil/Zweck:​ Die Lizenzen können optimal verteilt und bestens auf die Userbedürfnisse angepasst werden. Das spart unnötig teure Lizenzkosten, insbesondere, wenn User die Funktionalitäten der hohen Lizenzkategorien gar nicht nutzen.​
  • Logik für Berechnung: Hinter der Einordnung stecken individuelle Berechnungslogiken, die angepasst werden können.
Microsoft Lizenz Dashboard: Charge-Out Report
  • Übersicht pro Kostenstelle:​ Alle Lizenzen einer Kostenstelle werden gelistet.​
  • Vorteil/Zweck:​ Alle Kosten werden transparent dargestellt und können der jeweiligen Kostenstelle zugewiesen werden (z.B. für interne Rechnungsstellung).​
  • Drill-Down:​ Filtermöglichkeiten ermöglichen eine hochgranulare Auflistung. ​
  • Export/Teilen:​ Die Auflistung kann für die weitere Bearbeitung/Versand in z.B. Excel exportiert werden; alternativ sind begrenzte Zugriffsrechte für die Verantwortlichen der Kostenstelle möglich.

So kommt das Lizenz Dashboard zu Ihnen

Gerne implementieren wir unser Lizenz Dashboard in Ihrem Unternehmen und unterstützen Sie so bei einem effizienten Lizenzmanagement. Wichtig: Da unser Dashboard auf Power BI basiert, sind für die Nutzung Power BI und Power App Lizenzen notwendig. Unsere Leistungen fächern sich wie folgt auf:

Umsetzung

Initial: Sie erhalten einmalig Ihre Umsetzung des Dashboards für die Übersicht aller Lizenzen in Ihrem Unternehmen.

Einrichtung

Bei Bedarf: Wir richten Ihr Dashboard ein, passen es an Ihr CI/CD an und binden die Quelldaten an.

Zeitraum

Die Umsetzung erfolgt innerhalb kürzester Zeit und ist dann direkt einsatzbereit. Individuelle Anpassungen können darüber hinaus zügig vorgenommen werden.

Optionale Reports

Erweiterung: Nutzen Sie auch den Charge-Out Report für die Weitergabe der Lizenzkosten an einzelne Kostenstellen sowie den Mismatch Report, um Differenzen in der Lizenznutzung aufzudecken.

Weitere Möglichkeiten im Lizenzmanagement

Sie möchten noch einen Schritt weiter gehen? Neben unserem Lizenz Dashboard bieten wir Ihnen auch eine kontinuierliche Lizenzbilanz. Dabei ergeben sich folgende zwei Möglichkeiten:

Monatlicher Lizenzstatusreport

  • Monatliche Erstellung
  • Darstellung der Differenz zwischen kaufmännischem und technischem Inventar​
  • Abweichungen zum vorherigen Monat​
  • Grundlage für die Erkennung und Ableitung möglicher zukünftiger Herausforderungen

 

Warum?​

  • Ganzjährige optimale Nutzung des internen Lizenzbestands​
  • Mit dem Wissen über derzeitige User und Lizenzen können die vorhandenen Bestände optimal genutzt und unnötige Ausgaben für neue Lizenzen vermieden werden

Jährliche Lizenzbilanz

  • Separate Auswertung der Nutzung und des kaufmännischen Inventars​
  • Auswertung, Vergleich und Konsolidierung von kaufmännischem und technischen Inventar​
  • Berücksichtigung der Lizenzregeln von Microsoft

 

Warum?​

  • Jährliche Optimierung der vorhandenen Lizenzen​
  • Vor Ablauf der jährlichen Microsoft Subscriptions zeigt die Lizenzbilanz, ob Lizenzen im Folgejahr hinzugebucht oder reduziert werden können

Darüber hinaus erhalten Sie bei uns eine ganzheitliche Lizenzberatung, denn als Microsoft Partner kennen wir die verfügbaren Lizenzen, Funktionsumfänge und können Ihren individuellen Bedarf optimal einschätzen. Wir finden nicht nur die passende Lizenz für Sie, sondern optimieren durch unsere Expertise zu Microsoft Produkten im Bereich Beratung, Implementierung und Betriebsunterstützung auch deren Nutzung. Wir sind gerne langfristig an Ihrer Seite und bauen Ihre Microsoft Umgebung gemeinsam sowie ganzheitlich mit Ihnen auf.

Microsoft Lizenzen optimal nutzen

Nehmen Sie Kontakt zu uns auf

Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

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Close up of a business man working on a laptop, typing with his hands for work in office environment home office
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Von KI über IoT bis hin zu Intelligent Workplace: Welche Technologien und Herausforderungen warten 2024 auf Unternehmen? Wir haben gefragt, unsere Expert:innen haben geantwortet. Lesen Sie Teil 2 unserer IT-Trendvorschau!

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Zusammen mit novaCapta hat Kissling + Zbinden «Projektraum 365» implementiert, welcher die gemeinsame Projektarbeit durch Zentralisierung und Automatisierung vereinfacht. Darüber hinaus ermöglichen Microsoft Intune & Defender ein ganzheitliches Endpoint Management und Security.

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Cheerful caucasian female student looking a her male friend discussing learning project on cafe break, prosperous young man and woman employees talking to each other about business ideas on meeting
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Windmöller & Hölscher: All Inclusive Managed Services

Seit zehn Jahren ist Windmöller & Hölscher bereits Kunde der Managed Services von novaCapta. Das Unternehmen hat sich damit nicht nur zusätzliche Spezialist:innen und Fachexpertise ins Haus geholt, sondern kann seine Ressourcen flexibel nach Bedarf anpassen.

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Enea Licaj hält einen Vortrag auf dem ColorCloud Event in Hamburg
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novaCapta auf dem ColorCloud Event in Hamburg

Mitte April fand in Hamburg das international aufgestellte ColorCloud Event rund um Microsoft Business Applications statt. Für die novaCapta war Enea Licaj vor Ort. Mit einem spannenden Vortrag zum Einsatz von Power Automate in Power BI hat er zu einer gelungenen Veranstaltung beigetragen.

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Die WALO Gruppe hat ihre Lotus Notes basierten Unternehmensprozesse durch Power Platform abgelöst und ein skalierbares Basis-Framework für Workflows aufgesetzt. Dadurch profitieren sie von einer nahtlosen Integration in M365 und einer freien Zugänglichkeit der Lösung ohne VPN.

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Von Notes zu Microsoft 365

TIMETOACT GROUP führt bei der HOCHBAHN einen Wechsel des bisherigen Lotus-Notes E-Mail-Systems auf eine moderne cloudbasierte Microsoft 365 Plattform.

TIMETOACT
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Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.

TIMETOACT GROUP
Service
Process Integration & Automation
Service

Process Integration & Automation

Unternehmensprozesse digitalisieren und verbessern sowie auf Veränderungen agil reagieren – diesen Herausforderungen sehen sich immer mehr Unternehmen gegenübergestellt. Daher ist es umso wichtiger, auf Basis intelligenter, digital vernetzter Systeme neue Geschäftschancen durch integrierte und optimierte Prozesse zu erschließen.

Service
Service

Application Integration & Prozessautomatisierung

Unternehmensprozesse digitalisieren und verbessern sowie auf Veränderungen agil reagieren – diesen Herausforderungen sehen sich immer mehr Unternehmen gegenübergestellt. Daher ist es umso wichtiger, auf Basis intelligenter, digital vernetzter Systeme neue Geschäftschancen durch integrierte und optimierte Prozesse zu erschließen.

TIMETOACT GROUP
News
News

Proof-of-Value Workshop

Heutige Unternehmen benötigen Datenintegrationslösungen, die offene, wiederverwendbare Standards sowie ein komplettes, innovatives Portfolio an Datenfunktionen bieten. Bewerben Sie sich auf einen unserer kostenfreien Workshops!

TIMETOACT
Service
Navigationsbilc zu Application Development
Service

Application Development für Individualsoftware

Application Development bzw. Anwendungsentwicklung bezeichnet den Vorgang eine oder mehrere Anwendungen zu verändern, zu konzipieren und / oder zu entwickeln. So lassen sich Lücken in der Softwarelandschaft schließen, indem Anwendungen individuell auf den Kunden zugeschnitten werden.

TIMETOACT
Service
Headerbild zu Application Modernization
Service

Anwendungen mit Application Modernization optimieren

Application Modernization (deutsch: Anwendungsmodernisierung) konzentriert sich darauf, bestehende Applikationen zu modernisieren. Der Schlüssel zum Erfolg bei der Anwendungsmodernisierung liegt letztendlich in der Strategie und der Auswahl von Projekten.

TIMETOACT
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Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

TIMETOACT
Service
Teaserbild zu IT-Strategie Beratung
Service

Strategische IT-Beratung anfragen » Vorteile sichern

Die IT-Strategie liefert Ihnen den Plan für die langfristige Entwicklung Ihrer IT-Organisation, notwendiger Technologien, Prozesse und digitalen Kultur.

TIMETOACT
Service
Enterprise Architecture Management Consulting Header
Service

Enterprise Architecture Management Consulting

Wir unterstützen Sie dabei, IT- und Geschäftsziele zusammenzubringen – auf Grundlage pragmatischer Ansätze und Industriestandards

TIMETOACT
Service
Teaserbild IT Service Management Beratung
Service

IT Service Management Beratung: Prozesse mit IT unterstützen

IT sollte kunden- und serviceorientiert sein. Wir helfen bei der Umsetzung eines effektiven und effizienten IT Service Managements.

TIMETOACT
Service
Headerbild IT Security
Service

IT-Security – Schutz vor Cyberangriffen

IT-Security gewinnt mehr und mehr an Bedeutung. Wir helfen Organisationen bei der Einführung angemessener und wirksamer Sicherheitsstrukturen, -prozesse und -kontrollen.

TIMETOACT
Referenz
Referenz

Standardisiertes Datenmanagement schafft Basis für Reporting

TIMETOACT implementiert für TRUMPF Photonic Components ein übergeordnetes Datenmodell in einem Data Warehouse und sorgt mit Talend für die notwendige Datenintegrationsanbindung. Mit diesem standardisierten Datenmanagement erhält TRUMPF künftig Reportings auf Basis verlässlicher Daten und kann das Modell auch auf andere Fachabteilungen übertragen.

TIMETOACT
Service
Headerbild von Enterprise Service Management
Service

Enterprise Service Management

Unsere Enterprise Service Management Solution bietet Ihnen eine Möglichkeit das Service Management über ein einfach bedienbares Service Portal für alle Beteiligten zugänglich zu machen. Sie können in diesem Portal Ihre Prozesse nach definierten Verfahren abbilden und an weitere Systeme anbinden. Zusätzlich entlasten Sie die Prozessbeteiligten durch Automatisierung.

TIMETOACT
Service
Headerbild zu Anwendungsmöglichkeiten von Atlassian
Service

Anwendungsmöglichkeiten

Lernen Sie Möglichkeiten kennen, die Atlassian Produkte in Ihren Unternehmensalltag zu integrieren und Ihre Prozesse so effizienter zu gestalten.

TIMETOACT
Technologie
Headerbild zu Cloud Pak for Data – Test-Drive
Technologie

IBM Cloud Pak for Data – Test-Drive

Wir wollen durch die Bereitstellung unserer umfassenden Demo- und Kundendatenplattform diesen Kunden eine Möglichkeit bieten, sehr schnell und pragmatisch einen Eindruck der Technologie mit ihren Daten zu bekommen.

TIMETOACT
Technologie
Headerbild zu IBM Cloud Pak for Data Accelerator
Technologie

IBM Cloud Pak for Data Accelerator

Zum schnellen Einstieg in bestimmte Use Cases, konkret für bestimmte Geschäftsbereiche oder Branchen, bietet IBM auf Basis der Lösung „Cloud Pak for Data“ sogenannte Akzeleratoren, die als Vorlage für die Projektentwicklung dienen, und dadurch die Umsetzung dieser Use Cases deutlich beschleunigen können. Die Plattform selbst bringt alle notwendigen Funktionen für alle Arten von Analyticsprojekten mit, die Akzeleratoren den entsprechenden Inhalt.

TIMETOACT
Referenz
Referenz

Talend Migration in Rekordzeit

TIMETOACT migrierte innerhalb kürzester Zeit die Talend Data Integration Suite inkl. aller Workflows und Prozesse auf die interne Systemumgebung der Stadtwerke (mit einer Subscriptions-Lizenz) und unterstützt auch in Zukunft als Supportpartner im Bedarfsfall.

TIMETOACT
Kompetenz
Kompetenz

TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.

Philipp SchebitzPhilipp SchebitzBlog
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Erfahren Sie, wie die Methode Given, When, Then (GWT) und Acceptance Test-Driven Development (ATDD) in agilen Projekten angewendet werden können, um Akzeptanzkriterien frühzeitig zu beschreiben. Entdecken Sie die Vorteile und Herausforderungen dieser Testmethode und wie sie die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Entwicklern und Testern verbessert. Eine Win-Win-Win-Situation für alle Projektbeteiligten!

Philipp SchebitzPhilipp SchebitzBlog
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Angebot: Intune Mobile Device Management

Neben klassischen Desktop-Clients arbeiten Mitarbeitende in Unternehmen auch mit mobilen Geräten. Mit einem gekonnten Mobile Device Management werden diese Geräte eingerichtet, verwaltet und die Daten darauf optimal geschützt.

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Cloud Migration Beratung
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Txture - Cloud Transformation

Txture ermöglicht die strategische Planung Deiner IT, eine schnelle Cloud-Transformation und die Reduzierung des IT-Risikos in hybriden IT-Umgebungen.

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CLOUDPILOTS, Google Workspace, G Suite, Google Cloud, GCP, MeisterTask, MindMeister, Freshworks, Freshdesk, Freshsales, Freshservice, Looker, VMware Engine
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Cloud Transformation Use-Cases

Gemeinsam mit Txture führt euch CLOUDPILOTS durch die Cloud-Migration. Im Folgenden findet ihr unterschiedliche Use-Cases für Txture.

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Kollaborationsplattform

Als erfahrene Spezialisten in der Umsetzung von Intranet- und Kollaborationsumgebungen sind wir der richtige Partner, um den gesamten Prozess von der Analyse bis zur Umsetzung zu begleiten.

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Google Workspace FAQs - häufig gestellte Fragen

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X-INTEGRATE bietet speziell für Banken ein Prozessportal an, über das externe Vertriebsorganisationen angebunden werden können und welches nahtlos mit den Bestandssystemen der Bank integriert werden kann.

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XPO Produktionsoptimierung

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Lieferkette optimieren durch bessere Nutzung der Ressourcen
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Das COBOL Survival Team für IBM i (AS400)

COBOL Entwickler auf IBM i (AS400) sind ein rares Gut. PKS stellt speziell für diesen Anwendungsfall ein schlagkräftiges Team bereit! ► Jetzt informieren und beraten lassen!

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Teamworkx Scaling Agile Blueprint

Agile Transformation ganz einfach gemacht: Mit dem „Teamworkx Scaling Agile Blueprint“ erhalten Unternehmen die Möglichkeit, entlang einer exemplarischen Modellierung in Jira Software Agilität von der Team-Ebene auf eine höhere Ebene zu skalieren.

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IT-Service-Management (ITSM)

Auf Basis von IT-Service-Management (ITSM) lassen sich (Geschäfts-)Prozesse im Sinne der Kunden- und Serviceorientierung verbessern – wichtig dabei ist der Einsatz richtiger Tools und der strukturierte Aufbau der IT-Abteilung.

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Projektportfolio-Management (PPM)

Die Umsetzung von Projektportfolio-Management mit Atlassian-Tools unterstützt die Sichtbarkeit globaler Projekt- und Qualitätsmanagementaufgaben sowie projektübergreifendes Informations- und Wissensmanagement – ausgehend von nur einer Plattform. Alle laufenden und geplanten Projekte einer Organisation lassen sich so permanent priorisieren, koordinieren und kontrollieren.

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Application Lifecycle Management (ALM)

Application Lifecycle Management (ALM) bei catworkx erfüllt alle Anforderungen von der Entwicklung über die Betreuung von Applikationen bis hin zum gesamten Lebenszyklus einer Applikation und das unter Einsatz von Atlassian-Tools.

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Neue Potenziale im ITSM

IT-Service-Management in Hochgeschwindigkeit? Das geht! Wir zeigen Ihnen, wie Sie neue Potenziale im ITSM mit Jira Service Management nutzen.