Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsdauer von mindestens 10 Jahren sind die Compliance-Anforderungen an Unternehmen sehr hoch. Daher war eine ausfallsichere und nachhaltige Archivierungslösung für LV 1871 besonders wichtig. Mit unserem E-Mail-Archiv, das von ARS überwacht und unterstützt wird, sind wir auf der sicheren Seite.
Alexander TriebsLeiter Abteilung IT-Infrastruktur und PlattormenLebensversicherung von 1871 a.G. München
Ausgangssituation
Verpflichtung zur Archivierung relevanter E-Mails
Gesetzliche Richtlinien verpflichten zur Archivierung relevanter E-Mails über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Dabei müssen sie manipulationssicher jederzeit verfügbar sein. Mit veralteten E-Mail-Systemen ist die Sicherstellung der Compliance-Anforderungen kostenintensiv und Suchprozesse sind zeitaufwändig.
Lösung
Einführung eines modernen E-Mail-Archivs
Die ARS hat langjährige Expertise in Archivierungslösungen und unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Einführung eines modernen E-Mail-Archivs. Dieses ist ausfallsicher und speicheroptimiert sowie auf hohe Performance ausgerichtet. Zusätzliche Sicherheit ist durch die Überwachung und Unterstützung durch den Dienstleister gegeben.
*Referenzprojekt wurde durch ARS als Tochterunternehmen der TIMETOACT GROUP durchgeführt.
Success Story zum DownloadLeistungsbausteine, die in diesem Case zum Einsatz kamen:
Eingesetzte Technologien:
Für eine optimale und anforderungsgerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager.
Gerne beraten wir Sie.
Sie möchten ein modernes E-Mail-Archivierungssystem umsetzen, um gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen?
- Unsere Experten helfen bei der intelligenten Automation Ihrer Geschäftsprozesse oder funktionalen Erweiterungen der Systeme.
- Wir optimieren Ihre Software-Lizenzen und sorgen für Compliance.
- Ihre Anwendungslandschaft modernisieren wir durch die Einführung von Standardsoftware oder mit Individualentwicklung.
Unsere eigenen Entwickler sind erfahren auf verschiedenen Softwarestacks und unterstützen Sie bei der Systemintegration. Moderne Betriebsmodelle mit Managed Services, deutschsprachigem Service Desk (bei Bedarf 24/7) runden unser Angebot ab.
Matthias QuaisserBusiness Development Lead - Insurance
matthias.quaisser@timetoact.de
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Erfahren Sie mehr
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Metasuche über Datenbanken hinweg
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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis
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CSRD mit grüner Technologie umsetzen
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Mit Nachhaltigkeit zu mehr Bewusstsein und Verantwortung
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GreenOps: Der Weg zu Transparenz und Effizienz in der Cloud
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Modularisierung und Migration des Point of Service
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vdek führt neue Data Warehouse Lösung ein
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Strategieberatung & Proof of Concept zu IBM Cloud
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Lizenzmanagement und Compliance
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Modernisierung der Contact-Center-Prozesse
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Modernisierung der Kernprüfung
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MAIN adaptiert automatisierte Rechnungseingangslösung
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Automatisierter Rechnungseingang bei Kapsch
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Data Fabric: Basis für Analytics und KI der nächsten Stufe
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pronova BKK meistert die digitale Transformation
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API Economy für HUK-COBURG
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Kavalierstart für Red Hat OpenShift
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Digitaler Arbeitsplatz bei Concordia
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Die digitale Kundenakte mit IBM Content Manager
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Gebündelte Kompetenz für schnelle Mailmigration nach M365
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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten
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Digitalisierung der Leistungsabrechnung
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Optimiertes Qualitätsmanagement für R+V Versicher
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Modernisierung des operativen Kernsystems bei HeLaBa
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Offene und sichere IT
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Elektronisches Archivsystem bei EDEKA Südwest
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Moderne Infrastruktur für einen IT-Dienstleister
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DRV erhält BSI-geprüftes Identity Management
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Smart Insurance Workflows
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Vom Menschen, dem Wissen und der Bank
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Beratung zur ivv Kollaborationsstrategie
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SharePoint vs. TYPO3 – Sechs Gründe für SharePoint-Intranet
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Integrationsplattform bei der Sutor Bank
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Fortis Finance Germany redesigned die Middleware
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Optimierung der Datenanbindung für vdpResearch
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Partneranbindung im Finanzbereich
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log4j Sicherheitslücke: Produkte vieler Hersteller betroffen
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vdek führt neue Data-Warehouse-Lösung ein
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Digitale Transformation bei Versicherungen meistern
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login Berufsbildung AG: Marketingaktivitäten sichtbar machen
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Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement
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Artificial Intelligence & Data Strategy
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HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl
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Von Notes zu Microsoft 365
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Neue Partnerschaft mit Hyland
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IBM Smarter Process Summit 2016
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IBM Process Transformation Summit 2017
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IAV erreicht ISO/IEC 5230 Zertifizierung
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Helaba – Transformation im Enterprise Umfeld
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Schufa: Lizenzmanagement und Compliance Audit-Begleitung
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TIMETOACT unterstützt KC Risk bei Benchmarking & Reporting
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LV1871: Mit ARS zur optimalen Cloud-Plattform
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