SAP-Lizenzmanagement ist komplex und ohne Expertenwissen kaum noch zu meistern:
- SAP Administratoren/Lizenzmanager müssen den Überblick über eine Vielzahl von Lizenzmetriken behalten, darunter Named User (Funktionen für berechtigte Personen), Engines (zusätzliche übergreifende Funktionen) und Digital Access/Indirekte Nutzung (Dokumentenerstellung durch Drittsysteme). Lizenzverletzungen bergen bei einer offiziellen Vermessung durch SAP das Risiko hoher Strafzahlungen bzw. teurer Nachkäufe. Bei vorhandener Transparenz ist es dagegen häufig möglich, bereits im Vorfeld Optimierungen, z.B. durch Verschiebungen, vorzunehmen.
- Für viele SAP-Kund:innen geht außerdem die Migration zu SAP S/4HANA und damit der Wechsel von einer On Premise- zu einer Hybrid-Landschaft auch lizenzrechtlich mit vielen Fragen einher.