Tschüs IBM-Audit: N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige Lizenzprüfungen

TIMETOACT betreut die N-ERGIE Aktiengesellschaft rund um das Programm – und reduziert seine Aufwände beim Lizenzmanagement erheblichReferenz als PDF

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen – genauso wie die regelmäßig drohenden IBM-Audits. Aus diesem Grund entschied sich die N-ERGIE Aktiengesellschaft für die Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm: Mit TIMETOACT als Kooperationspartner von Anglepoint (ein von IBM autorisierter IASP Partner) umgeht der Nürnberger Energieversorger während der Vertragslaufzeit die aufwändigen Lizenzprüfungen. TIMETOACT gewährt in dem Rahmen die Compliance der N-ERGIE, prüft, inwiefern sich bestehende Lizenzen optimieren lassen, und sichert die günstigsten Konditionen bei IBM.

Ausgangssituation:
  • N-ERGIE wird im Bereich IBM Lizenzoptimierung bereits von TIMETOACT unterstützt
  • Möchte zukünftig aufgrund hoher Aufwände außerdem IBM-Audits vermeiden
Lösung:
  • Teilnahme am IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm
Mehrwert:
  • Vermeidung von IBM-Audits während Vertragslaufzeit
  • TIMETOACT gewährleistet Compliance, optimiert bestehende Lizenzen und sichert die günstigsten Konditionen

IBM-Audits bedeuten für Unternehmen hohe Aufwände und Risiken

Unternehmen, die auf das umfangreiche Software- Portfolio von IBM zurückgreifen, sehen sich circa alle drei bis vier Jahre mit einem Audit konfrontiert. Ein solches bringt immer einen hohen zeitlichen sowie personellen Aufwand und finanzielle Risiken mit sich: So muss das Unternehmen für die Vorbereitungen kurzfristig Personal einplanen, welches an anderer Stelle fehlt. Zudem schleichen sich auch bei dem gewissenhaftesten Lizenzmanagement häufig Fehler ein – denn IBMs Lizenzmetriken sind komplex und die Pflege des IBM License Metric Tools (ILMT) aufwändig.

Auch die N-ERGIE hat zahlreiche PVU/VPC- sowie zahlreiche weitere Lizenzmetriken bei sich im Einsatz und sammelte entsprechend bereits Erfahrungen mit IBM Herstelleraudits. Um diese zukünftig zu umgehen, entschied sich der Energieversorger für das IBM Authorized SAM Provider (IASP)-Programm gemeinsam mit TIMETOACT und einer zertifizierten Prüfungsgesellschaft.

TIMETOACT unterstützt uns bereits seit Jahren rund um unser IBM Lizenzmanagement. Der Entschluss zum IASP-Programm und der damit einhergehende Verzicht auf IBM-Audits waren da der logische nächste Schritt in unserer Zusammenarbeit.

Jürgen FrankIT-, Finanz- und LizenzmanagementN-ERGIE

Mit IASP-Programm IBM-Audits umgehen – und weitere Vorteile

Mit der Teilnahme am IASP-Programm erklärt sich die N-ERGIE gegenüber IBM dazu bereit, seine Compliance – gemeinsam mit TIMETOACT als Partner – proaktiv sicherzustellen und nachzuweisen. Dafür profitiert der Energieversorger von folgenden Vorteilen:

Verzicht auf IBM-Audits

Für die Laufzeit des IASP-Programms verzichtet IBM auf die ungeplanten klassischen Lizenzplausibilisierungen.

Sicherstellung von Compliance

TIMETOACT unterstützt die N-ERGIE dabei, die Vertrags- und Lizenzbedingungen der IBM einzuhalten und die Compliance sicherzustellen.

Optimierung von Lizenzen

Zudem prüfen die Expert:innen den Einsatz von IBM Software, um diesen zu optimieren, Kosten zu reduzieren und Lizenzkäufe vorausschauend zu planen.

Günstigste Konditionen

Die N-ERGIE profitiert von einem regelmäßigen True-Up und vermeidet rückwirkende Zahlungen für Software-Subscription und -Support. Ein Ausgleich erfolgt zu den gewohnten Konditionen.

TIMETOACT übernimmt komplette Betreuung des IASP-Programms

Nicht jedes Unternehmen mit Interesse an IASP wird automatisch Teil des Programms – zunächst ist eine Genehmigung durch IBM erforderlich. Als IASP-Kooperationspartner stellte TIMETOACT für die N-ERGIE den entsprechenden Antrag. Darüber hinaus übernahm TIMETOACT als IT-Dienstleister die Betreuung rund um das Programm: Angefangen bei der Unterstützung der N-ERGIE während der Datenerhebung über das Verifizieren der Daten, der Klärung von eventuellen Rückfragen bis hin zur Überprüfung und Bewertung der Reports. Durch einen eingeführten Regelprozess konnten dabei die Aufwände auf Kund:innenseite minimiert werden.

  • Monatliche Überprüfung der ILMT-Agenten

  • Vierteljährliche Überprüfung aller Sub-Capacity (PVU/VPC)-basierten Produkte: Dabei nimmt die N-ERGIE mit Unterstützung von TIMETOACT die Klassifizierung und das Bundling der Produkte im ILMT vor. Die aktuelle Nutzung wird dem Lizenzbestand bei IBM gegenübergestellt.

  • Jährliche Überprüfung aller Non-PVU basierten Produkte: In einer jährlichen Prüfung nimmt TIMETOACT all die Produkte unter die Lupe, welche nicht vom ILMT erfasst werden und überführt alle Produkte in eine Baseline.

Auch über die regelmäßigen Checks hinaus steht TIMETOACT dem Energieversorger jederzeit für Fragen zur Verfügung und ermittelt für ihn Risiko- und Optimierungsmöglichkeiten.

Fazit: Eine erfolgreiche Zusammenarbeit

Bereits seit 2021 ist die N-ERGIE Teil des IASP-Programms. Rückblickend freut sich das Unternehmen über die Entscheidung, daran teilgenommen zu haben:

IASP hat sich für uns in jedem Fall gelohnt! Ich habe in der Vergangenheit bereits zwei IBM-Audits mitgemacht und der Aufwand für das Programm ist deutlich geringer. Zudem profitieren wir sehr von der Zusammenarbeit mit TIMETOACT: Wir haben einen sehr kompetenten und zuverlässigen Ansprechpartner, der uns mit seinem Expertenwissen perfekt beim IBM Lizenzmanagement unterstützt.

Jürgen FrankIT-, Finanz- und LizenzmanagementN-ERGIE

Die N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg, zählt zu den großen kommunalen Energieversorgern in Deutschland. Sie versorgt große Teile Mittelfrankens und angrenzende Gebiete mit Strom und Erdgas sowie die Stadt Nürnberg zusätzlich mit Wasser und Fernwärme. Die N-ERGIE ist dem Gemeinwohl verpflichtet und macht sich für eine regionale Energiewende stark.

Sprechen Sie mich gerne an!

Paul Steinmüller
Senior Manager SAM, ITAM & FinOpsTIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt
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Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.

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Effiziente Lizenznutzung bei Heras

Durch eine gezielte Lizenzoptimierung konnte der Netzwerksicherheitsexperte Heras seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren, indem er ineffiziente und ungenutzte Lizenzen von Microsoft Azure und M365 eliminierte oder anpasste.

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Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

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Lizenzmanagement

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

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Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

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Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

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Flexibel mit der Atlassian Cloud

Atlassian Cloud gibt auch kleinen Teams die Möglichkeit, die Produktwelt von Atlassian zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen eine flexible Anpassung der Userzahlen. Weiterhin können Sie bei Cloud Produkten aus drei kostenpflichtigen Varianten wählen. So passen Sie Ihr Atlassian Produkt immer Ihren individuellen Anforderungen an. Die mehrfach zertifizierten Atlassian Cloud Lösungen werden bei Amazon Web Services Inc. gehostet.

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Webcast: IASP – Nie wieder IBM Audit

Webcast am 17.09.2020 oder 22.09.2020: Was genau IASP ist und wie das funktioniert, erfahren Sie im Webcast. Zudem haben Sie die Möglichkeit im Webcast Ihre Fragen mit IBM, Anglepoint und TIMETOACT zu diskutieren.

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FinOps Consulting

Wir beraten Sie sowohl kommerziell als auch technisch, wie Sie Transparenz über Ihre Cloud Kosten erhalten und wie Sie diese nachhaltig senken.

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IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement. Der Festpreis ist damit planbarer Bestandteil des IT-Budgets. Quartalsweise wird eine aktuelle Lizenzbilanz auf Basis von Bestandslizenzen und Verbrauchsdaten erstellt.

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Confluence von Atlassian

Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.

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FinOps Microsoft – Microsoft Cloud Kostenoptimierung

TIMETOACT bietet sowohl Lizenzmanagement- und Complianceberatung im Bereich Microsoft, als auch technische Beratung (z. B. zur Nutzung von Azure Services) an.

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Jira Service Management von Atlassian

Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.

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FinOps – Was ist das?

Laut der FinOps Foundation handelt es sich bei FinOps um eine Disziplin des Cloud Kostenmanagements und eine kulturelle Praxis, um maximalen Nutzen aus den anfallenden Cloud-Kosten zu ziehen – unter Kombination von Finanz-, Tech- und Businessexperten.

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IBM IASP Programm Update

Webcast am 24.02.2021: Seit über einem Jahr bietet IBM das „IBM Authorized Software Asset Management Partner Program“ (IASP) an. Wir ziehen ein erstes Fazit.

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Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

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Betrieb und Wartung für IBM Sub-Capacity Management

ARS optimiert das IBM Sub-Capacity Lizenzmanagement für einen globalen Automobil- und Motorradhersteller. Mit der Integration von BigFix/ILMT, umfassender Dokumentation und fachlicher Unterstützung sichert ARS Effizienz, Compliance und Kosteneinsparungen.

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Senken Sie mit Software Asset Management (SAM) Ihre Kosten!

Unternehmen fällt es immer schwerer, den Überblick über ihre eingesetzte Software zu behalten. Wir unterstützen Sie dabei!

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Atlassian Roundtable: Aufstieg in die Atlassian Cloud!

In unserem Atlassian Roundtable zeigen wir Ihnen den Weg in die Cloud – vom IST-Zustand bis hin zum Arbeiten in der Cloud. Wir stellen unseren Kunden die verschiedenen Cloud Pläne vor (Free, Standard, Premium, Enterprise) und zeigen Ihnen dabei die Gemeinsamkeiten und Unterschiede.

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HOCHBAHN Managed Services

Eine performante und transparente IT bildet die Basis dazu, schnell auf neue Anforderungen reagieren zu können. Die IT-Spezialisten der TIMETOACT GROUP übernehmen die Managed Services für die gesamte IBM WebSphere Plattform der Hamburger Hochbahn AG (HOCHBAHN).

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Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

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Verwaltung sensibler Daten durch digitale Personalakten

TIMETOACT ermöglicht die digitale Verwaltung von ca. 1600 Akten und 20.000 Personaldokumenten für die Pfalzwerke. Das Verwalten und Bearbeiten sensibler Personaldaten ist nun sicher, mit weniger Aufwand verbunden und von überall aus möglich.

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TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.

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Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

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Wir erläutern die Möglichkeiten der Lizenzermittlung im Umfeld von IBM Cloud und on-premise Lösungen und geben eine Überblick über die IBM Werkzeuge: IBM License Metric Tool, IBM License Service, IBM License Advisors und des IBM License Reporters.

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Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

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Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.

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Software ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen. Doch oft reicht es nicht aus, eine Software einfach zu kaufen und zu installieren. Sie benötigen eine individuelle Anpassung, eine professionelle Beratung, eine zuverlässige Wartung und einen kompe-tenten Support. Das ist der Bereich, in dem Value Added Software Reselling (VASR) ins Spiel kommt. VASR bedeutet, dass wir als Softwarehändler nicht nur die Software an Sie verkaufen, sondern auch Ihr Partner sind, der Sie von der Auswahl der passenden Software über die Implementierung und Integration bis hin zum Betrieb und zur Optimierung begleitet.

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Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

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Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

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IBM License Metric Tool (ILMT)

Das IBM License Metric Tool (ILMT) wird von IBM kostenlos zur Verfügung gestellt, um die Überwachung von IBM Software in virtualisierten Umgebungen sicherzustellen.

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Gut gespurt zum Mobilitätsbroker

Die Entwicklung ihrer neuen Mobilitätsplattform „Switchh“ steuert die Hamburger Hochbahn AG über das Atlassian Projektmanagementtool Jira – eingeführt, administriert und gehostet von der TIMETOACT GROUP.

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Treffen Sie TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2022!

Treffen Sie die Experten der TIMETOACT GROUP auf Europas größtem SAM & IT Procurement Jahreskongress und melden Sie sich zu unserem Vortrag "Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management konsequent weitergedacht" mit Jan Hachenberger- Head of IT Performance Strategy oder zur exklusiven Breakfast Session zum Thema "Early Mover SAM: SAM geht voraus…nicht nur heute Morgen" mit Michael Bohlen - Director IT Performance Strategy an.

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Headerbild IT Asset Management
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IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden.

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Seit 1998 setzt die Zollner Elektronik AG - mit 20 internationalen Standorten und 11.500 Mitarbeitern - erfolgreich die Kommunikations- und Anwendungsplattform HCL Domino Notes ein.

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Treffen Sie die Expert*innen der TIMETOACT GROUP auf dem Kongress rund um Digitalisierungsstrategien

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Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

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