Chatbot 

– with natural language understanding

Relieve your employees with a Chatbot for HCL Connections!

Take some work off your IT department’s shoulders by introducing a chatbot with Natural Language Understanding. The chatbot handles the requirement reception and initial communication with the user and automatically transfers collected data into the ticket system of your company. This can automate internal ticket picking and relieve the burden on the IT department.

The chatbot acts as Digital Assistant to the IT department. For example, if a user wants to order new hardware or report a problem with their laptop, they do not need to pick up their phone or tediously write a mail. Instead, he can directly send a message in the chat. The chatbot then asks for all necessary information and creates a ticket with a complete set of data in the ticket management system.

With your input, we will develop a Chatbot perfectly suited to your requirements! Our experts have long-standing experience and offer you a customized solution for your individual situation.

Relieve the burden on your IT department with automated ticket reception and initial communication

The chatbot is a stand-alone application that can be connected to existing systems with the help of interfaces. The backend is based on Node.js. Existing applications (eg Slack, Skype, Watson Workspace) can be used as frontend. It is also possible to connect to the application through a website, HCL Connections or other intranet systems (e.g. HCL Connections search, ticket systems).

Chatbot Features

  • Natural Language Understanding
  • Interfaces to existing systems
  • Connection to common ticket management systems (for example Atlassian Jira, Redmine)
  • Automated retrieval of information using a chat window
  • Status query of tickets
  • Advanced features, such as B. Connection to HCL Connections search
  • Business Reports

Chatbot Benefits

  • Relieving the IT department
  • Automatic ticket creation
  • Initial query is made by the chatbot
  • Relevant information sent bundled to IT
Automated ticketing and first communication

The automated retrieval of information and subsequent ticket creation by the chatbot will permanently make your IT department’s work easier.


About TIMETOACT 

TIMETOACT is a uniquely positioned full spectrum provider for HCL Connections. TIMETOACT is a HCL Partner with major investment into assets, products and services for HCL Connections. TIMETOACT products for HCL Connections include the Connections Administration Toolkit (CAT) and the Web Content Management Extension (XCC), which was aquired by HCL and is now launched as the HCL Connections Engagement Center. Assets include the User Access Manager (UAM) for internal and external Connections users and the Employee Quick Start Kit. Services include an Admin Training Class ans private cloud hosting. Beyond its own products and services TIMETOACT consults, markets and implements leading products from other vendors such as Kudos from ISW or ProjExec from Trilog Group. TIMETOACT has more than 280 employees and it’s headquater is in Cologne, Germany.


Your Contacts

Sascha Wadenpohl
GeschäftsführerTIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt
Christian Luxem
Head Of Professional ServicesTIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt
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CxO Connect for HCL Connections

CxO Connect enables a direct communication channel between the Executive Board and employees and thus serves as a voice for the Executive Board members as well as the employees.

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HCL Connections Engagement Center

HCL Connections Engagement Center is the engagement solution of the future. Thanks to our uniquely functional one-platform approach, it unites a company and boosts its efficiency in an unprecedented way.

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Jira Integration Widgets – for HCL Connections

With our Integration Center we have built the basis for the fast, easy and seamless integration of other applications and platforms into the HCL Connections Engagement Center.

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Project Management Office (PMO)

The Project Management Office gives users an overview of all current and upcoming projects in the company with just a few clicks. All relevant project information, such as the overview of status, contacts, budget, milestones and the next steps of the various projects are recorded.

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Confluence Integration Widget

We continue to improve the idea of a central Digital Workplace platform and are now able to combine Atlassian Confluence with HCL Connections and HCL Connections Engagement Center.

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Time Slot Finder “Doodle” for HCL Connections

Facilitate the scheduling in your company. The slot finder enables digital appointment determination for all employees. External employees can also be admitted.

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Lunch Roulette – for HCL Connections

With Lunch Roulette, your employees are assigned a partner with whom they can arrange to have lunch together. Lunch Roulette is a web application that is integrated with HCL Connections Engagement Center.

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OnTime® Group Calendar for HCL Connections

With the OnTime® Group Calendar for HCL Connections provide a group calendar that allows users to do skills based searching, overviews and scheduling.

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Profile Extension

Profiles is one of the strong features of HCL Connections providing every employee with a place to display information, connections and skills, and enabling everybody to search for expertise within the company directory.

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UAM – User Access Manager for HCL Connections

Our User Access Manager for HCL Connections simplifies the access management for external guests and internal users.

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Logo HCL Software Business Partner
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HCL – GDPR compliant Connections & Domino Hosting

Benefit from TIMETOACT's and edcom's extensive HCL Know-How. We offer services regarding products as HCL Connections Social, HCL Connections Engagement Center and more!

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CAT – Connections Administration Toolkit

Simplify the administration of HCL Connections with this easy to install and easy to use web interface tool. We are at your service when it comes to CAT Connections Administration Toolkit!

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Leap Widgets

Leap is a great platform for creating and running applications. Leap features a graphical user interface to create and layout forms. Fields can easily be added by drag and drop and you can edit properties by a single click. Creating a form is a matter of minutes.

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Huddo Boards

Imagine if you could drag and drop your Tasks and Entries within Activities as progress and circumstances change. Huddo Boards has been designed to do this and a whole lot more!

TIMETOACT
Technologie
HCL Connections Engagement Center
Technologie

HCL Connections

HCL Connections ist eine führende Plattform für soziale Netzwerke, mit der Sie Ihre Arbeit schnell und einfach erledigen können.

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Huddo Badges

Huddo Badges can transform and accelerate organisations usage of HCL Connections by encouraging users to leverage the full capability of social enterprise.

TIMETOACT
Technologie
HCL Digital Xperience
Technologie

HCL Digital Xperience

Ein Portalserver eignet sich insbesondere für Unternehmen, die viele Onlinedienste und Anwendungen betreiben. Mehrere Portal-Seiten können platziert und über das „Portlet Wiring“ miteinander verdrahtet werden.

TIMETOACT
Technologie
HCL Connections
Technologie

HCL Connections Engagement Center

Das HCL Connections Engagement Center (früher bekannt als XCC) erweitert die Collaboration-Plattform HCL Connections um den Faktor Kommunikation.

TIMETOACT
Produkt
einzelne Quadrate in bordeaux, türkis und grau
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CAT Connections Administration Toolkit

Das CAT Connections Administration Toolkit vereinfacht die Administration und verwaltet die Inhalte von HCL Connections.

TIMETOACT
Referenz
Teamarbeit mit Tasse und Tastatur
Referenz

HCL Connections und ICEC vereinen sich zu einem globalen, cl

SikaWorld 2.0 in der Schweiz – Connections und das Connections Engagement Center vereinen sich zu einem globalen, cloud-basierten Social Intranet für 15.000 User.

TIMETOACT
News
News

Das neue Cloud-Angebot von HCL ist da

Der IBM Collaboration Cloud Service endet am 15. Juli 2020, selbst wenn ihre Vertragslaufzeit darüber hinaus dauert.

TIMETOACT GROUP
Service
Headerbild zu Digitalem Ökosystem
Service

Fit für das digitale Ökosystem

Versicherer vernetzen sich digital mit ihrem Ökosystem, um kritische Fähigkeiten in einer Arbeitsteilung zu erlangen. Dabei werden Personendaten, Objektdaten oder Vorgangsdaten über gemeinsame digitale Schnittstellen sicher ausgetauscht. Für die Endkunden ergibt sich ein konsistentes „Erlebnis“ zu ihren Anliegen, egal, welcher Dienstleister gerade einen Beitrag beisteuert.

TIMETOACT
Referenz
Konferenzsaal mit drei sichtbaren Reihen
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Nachlese-Referenzen

Seit 2005 führen wir jährlich am Standort München die bei unseren Kunden bewährte und anerkannte Konferenz durch. Das sagen die Konferenzteilnehmer.

TIMETOACT
Referenz
Referenz

Digitalisierte Prozesse steigern Effizienz

TIMETOACT & X-INTEGRATE begleiten Energieversorger e-regio auf dem Weg zur Digitalisierung. DIe Beratungsleistungen in dem Projekt umfassten unter anderem die Bereiche Content Management, Archivierung, Collaboration und Automatisierung .

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How to update the HCL Connections version stamp

Learn how to update the HCL Connections version stamp – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

novaCapta
Referenz
Case Study Windmöller & Hölscher und novaCapta
Referenz

Windmöller & Hölscher: Aus der Cloud in die Cloud

novaCapta meistert mit Windmöller & Hölscher den Wechsel von der IBM/HCL Connections Cloud in die Microsoft Azure Cloud und führt für das Unternehmen weltweit Microsoft 365 ein.

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Track and protocol changes made to HCL Connections

Learn how to track and protocol changes made to HCL Connections – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

TIMETOACT
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Headerbild zu Anwendungsmöglichkeiten von Atlassian
Service

Anwendungsmöglichkeiten

Lernen Sie Möglichkeiten kennen, die Atlassian Produkte in Ihren Unternehmensalltag zu integrieren und Ihre Prozesse so effizienter zu gestalten.

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How to enable and disable Connections features

Learn how to enable and disable Connections features – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

TIMETOACT
Technologie
Logo Jira Service Management
Technologie

Jira Service Management von Atlassian

Ermöglichen Sie Developern, Operatorn sowie weiteren Teams verschiedener Abteilungen die Zusammenarbeit und verbessern Sie deren Reaktionsgeschwindigkeit im Service Management. Reagieren Sie so schnell auf Vorfälle, Anfragen sowie Änderungen und bieten Sie Ihren Kunden ein optimiertes Serviceerlebnis.

TIMETOACT
Technologie
Logo Atlassian Confluence
Technologie

Confluence von Atlassian

Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam daran arbeiten – alles an einem einzigen Ort. Confluence ist ein Arbeitsbereich für Teams und Organisationen, in dem Sie Ihre Dokumentation hinterlegen sowie Wissen gemeinsam entwickeln und mit anderen teilen können. Dynamische Seiten bieten Ihrem Team einen Ort zum Erstellen, Erfassen und Zusammenarbeiten rund um Projekte oder zur Ideenentwicklung.

novaCapta
Referenz
Verlegung von Majcoat durch Dachdecker
Referenz

SIGA: Mehrsprachige Zusammenarbeit per Microsoft 365

Mithilfe der novaCapta wurde der Aufbau einer modernen, nachhaltigen Zusammenarbeits- und Kommunikationsplattform für den weltweiten Einsatz in mehreren Sprachen gestaltet.

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How to update Connections URLs and feature settings

Learn how to update Connections URLs and feature settings – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

novaCapta
Referenz
Eisenleger bei der Arbeit
Referenz

Berner Baumeisterverband: Zum Digital Workplace mit M365

Der Berner Baumeisterverband hat seinen modernen digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365 geschaffen. Dank Teams, Intranet und strukturiertem Datencenter in der Cloud ist nun eine flexible und transparente Arbeitsweise möglich.

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How to configure URL previews within Connections

Learn how to configure URL previews within Connections – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

TIMETOACT
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Handyscreen mit social media icons
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Vom Menschen, dem Wissen und der Bank

Die Sparda-Bank München hat ein einzigartiges Social Intranet eingeführt, das den erfolgreichen Grundstein für die Digitale Transformation der Bank darstellt.

novaCapta
Blog
business people team meeting in modern office design planning ideas concept
Blog

Viva Engage: Unternehmenseigenes Social Network aufbauen

Zu einer ganzheitlichen Employee Experience gehört es, dass Mitarbeitende ein Gemeinschaftsgefühl entwickeln. Im sechsten Teil unserer Microsoft Viva Serie zeigen wir Ihnen, wie Sie Viva Engage als unternehmensinternes Social Network nutzen können.

novaCapta
Leistung
Shot of a Laptop Computer Showing Online Lecture with Portrait of a Cute Male Teacher Explaining Math Formulas. It is Standing on the Wooden Desk in Stylish Modern Home Office Studio During Day.
Leistung

Unternehmenseigene Videoportale in Microsoft 365

Videos sind für Unternehmen unverzichtbarer Bestandteil einer erfolgreichen Kommunikationsstrategie – extern wie intern. Unternehmenseigene Videoportale helfen Ihnen, Ihre visuellen Kommunikationsmittel zu verwalten und allen Mitarbeitenden zur barrierefrei Verfügung zu stellen.

Produkt
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How to view and administrate Connections Bookmarks

Learn how to view and administrate Connections Bookmarks – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

TIMETOACT GROUP
News
News

TIMETOACT GROUP erwirbt Atlassian Partner catworkx

Die Akquisition steht dabei ganz im Zeichen des Ausbaus des Beratungsportfolios der TIMETOACT GROUP zum führenden Atlassian Partner im deutschsprachigen Raum. Die bereits seit einiger Zeit bestehende Partnerschaft der beiden Unternehmensgruppen wird nun unter dem Dach der TIMETOACT GROUP zusammengeführt und ausgebaut.

TIMETOACT
Referenz
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24/7 Support garantiert stabilen Betrieb des Intranets

Die Expert*innen übernahmen im Herbst 2020 den Betrieb von HCL Connections und sorgen seitdem für ausfallsichere Stabilität der Plattform.

TIMETOACT GROUP
Service
Service

Adoption & Change Management

Adoption & Change Management sind entscheidende Faktoren für den Erfolg von digitalen Transformationen. Sie beschäftigen sich damit, wie Menschen, Prozesse und Kulturen sich an neue Technologien, Strategien und Arbeitsweisen anpassen. Ohne eine effektive Adoption & Change Management-Strategie können Unternehmen nicht das volle Potenzial ihrer Investitionen ausschöpfen, Widerstände überwinden und nachhaltige Veränderungen erzielen.

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How to configure email notifications for Connections events

Learn how to configure email notifications for Connections events – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

Produkt
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How to inactivate multiple users in Connections

Learn how to inactivate multiple users in Connections – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

Produkt
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How to browse and manage all Connections Blogs

Learn how to browse and manage all Connections Blogs – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

IPG
Blog
Blogbeitrag, was bedeutet Zero Trust bedeutet
Blog

Zero Trust – oder lassen Sie jeden rein?

In unserem Blogbeitrag möchten wir uns mit ein paar grundlegen Fragen zu Zero Trust beschäftigen: Was bedeutet Zero Trust eigentlich? Was ist das Prinzip dahinter? Was ist der Nutzen? All dies und mehr klären wir in unserem Artikel.

IPG
Blog
Blog Spoofing Fishing Teaser
Blog

Spoofing und Phishing

Heutzutage gilt es mehr denn je, sich effektiv vor Daten- und Identitätsdiebstahl zu schützen. In dem Kontext fallen häufig Begriffe wie „Spoofing“ und „Phishing“ . Wir erklären Ihnen, was es damit auf sich hat!

novaCapta
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Birchmeier Gruppe
Referenz

Birchmeier: Zentralisierte Arbeitsplattform in MS Teams

Die Birchmeier Gruppe hat zusammen mit novaCapta einen zentralen und automatisierten Kollaborations-Hub in MS Teams aufgesetzt, pilotiert und erfolgreich eingeführt.

novaCapta
Referenz
Roadfreight
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Change- & Trainingskonzept für Hellmann

Für den globalen Roll-out von Microsoft 365 setzt Hellmann auf das Change- & Trainingskonzept der novaCapta.

novaCapta
Lösung
Young business people in office
Lösung

Collaboration-Tools & Intranet Lösungen

Die effiziente Zusammenarbeit von Menschen ist der wichtigste Erfolgsfaktor in Unternehmen. Heute geht es nicht mehr vorrangig darum, wo Mitarbeitende arbeiten, es geht um das Wie. Eine moderne, flexible und stabile Kommunikations- und Kollaborations-Infrastruktur ist daher unverzichtbar geworden.

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How to change the UID of a Connections user

Learn how to change the UID of a Connections user – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to configure and administrate the Activities tasks

Learn how to configure and administrate the Activities tasks – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to configure languages and enable language preferences

Learn how to configure languages and enable language preferences – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to configure the schedulers for the Communities module

Learn how to configure the schedulers for the Communities module – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to configure default preferences and senders

Learn how to configure default preferences and senders – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change the default maximum size of file libraries

Learn how to change the default maximum size of file libraries – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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Produkt

How to configure the Communities Media Gallery

Learn how to configure the Communities Media Gallery – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to configure widgets for Communities and Profiles

Learn how to configure widgets for Communities and Profiles – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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Produkt

Changing configuration properties for Mobile application

Learn how to change configuration properties for Mobile application – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to view and configure wiki library quotas

Learn how to view and configure wiki library quotas – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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Produkt

How to configure dictionaries for the Search application

Learn how to configure dictionaries for the Search application – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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Produkt

How to configure the available MIME types for Files

Learn how to configure the available MIME types for Files – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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Produkt

How to set and change the Communities file policies

Learn how to set and change the Communities file policies – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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Produkt

How to change global configuration properties

Learn how to change global configuration properties – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change Activities file upload and type limits

Learn how to change Activities file upload and type limits – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

novaCapta
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Wiese
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KWS: Bessere globale Mitarbeiterkommunikation mit Valo

Die KWS stand vor der Herausforderung, mit Ihren Unternehmensnews alle Mitarbeitenden zu erreichen. Da kein optimierter mobiler Zugriff über das Intranet möglich war, blieb dieser Wunsch in Bezug auf Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz vorerst unerfüllt. Mit Valo Intranet hat sich das geändert.

novaCapta
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Krombacher zu Gast bei novaCapta
Blog

Krombacher & novaCapta stoßen weitere Zusammenarbeit an

Das Projekt zur Einführung von Microsoft 365 bei Krombacher steht kurz vor dem Abschluss. Bei einem Kundentermin in Hannover überraschte Krombacher das novaCapta Team mit reichlich Gepäck!

novaCapta
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Happy caucasian casual businesswoman using laptop at desk
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"Ein Intranet ist keine Nebentätigkeit"

Im Interview erklären unsere Modern Work Expert:innen Claudia Mislin und Patrick von der Heydt, wie Sie erfolgreich ein Intranet mit SharePoint Online aufbauen – und wie der Umstieg von Valo gelingt.

Johannes BrühlJohannes BrühlBlog
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DevOps? Warum APIOps der nächste logische Schritt ist

APIOps erweitert DevOps-Praktiken auf APIs, um deren Entwicklung zu automatisieren und zu optimieren. Dieser Ansatz verbessert Qualität, Sicherheit und Geschwindigkeit im API-Management.

Johannes BrühlJohannes BrühlBlog
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DevOps und APIOps in der Praxis: Best Practices

Wie lassen sich DevOps und APIOps erfolgreich kombinieren? In diesem Artikel erfahren Sie, welche Best Practices und Erfolgsfaktoren moderne Softwareentwicklung schneller und skalierbarer machen.

Johannes BrühlJohannes BrühlBlog
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"DevOps, quo vadis?" – Team Topologien

Erfahren Sie, wie Team-Topologien in DevOps Silos aufbrechen und erfolgreiche Zusammenarbeit fördern. Entdecken Sie die vier fundamentalen Teamarten.

Johannes BrühlJohannes BrühlBlog
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Effiziente DevOps-Teams: Teamschnitte und Kommunikation

Erfahre, wie durch gezielte Teamschnitte und optimale Kommunikationsmodi die kognitive Last in DevOps-Teams reduziert wird. So erreichst du effizientere Zusammenarbeit und kontinuierlichen Fortschritt.

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How to view and administrate the content of a file library

Learn how to view and administrate the content of a file library – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to view the effective member list of a Wiki with groups

Learn how to view the effective member list of a Wiki with groups – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to view the member list of a Community with groups

Learn how to view the member list of a Community with groups – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to view the effective member list of an Activity

Learn how to view the effective member list of an Activity – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to view the content by a user that has left the company

Learn how to view the content by a user that has left the company – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to manage Communities trash

Learn how to manage Communities trash – with CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change global Metrics configuration properties

Learn how to change global Metrics configuration properties – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change global Bookmarks configuration property values

Learn how to change global Bookmarks configuration property values – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to check the number of unique users that have logged in

Learn how to check the number of unique users that have logged in – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change membership and ownership of Activities

Learn how to change membership and ownership of Activities – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to set global configuration properties for Communities

Learn how to set global configuration properties for Communities – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change global configuration settings for News

Learn how to change global configuration settings for News – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change file upload restrictions for personal files

Learn how to change file upload restrictions for personal files – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change global Forums configuration settings

Learn how to change global Forums configuration settings – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to change global configuration properties

Learn how to change global configuration properties – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to recreate the Search index

Learn how to recreate the Search index – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!

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How to restrict the filesize an external user can upload

Learn how to restrict the filesize an external user can upload – with ​CAT (Connections Administration Toolkit) for HCL Connections!