woman smiles into the camera it jobs timetoact group

Werkstudent Empfang & Office Management (w/m/d)

Willst du Teil eines erstklassigen Teams werden und mit Kunden aus div. Branchen an spannenden Projekten arbeiten? Dann bist du bei uns richtig!

Apply now!

catworkx | Hamburg Schellerdamm oder Hamburg | Teilzeit & Praktikum/Studentenjob | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und kommunikativen Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Empfang & Office Management in Hamburg (zunächst in Harburg und ab Ende des Jahres in der City).

Was du bei uns bewegst

Als Werkstudent:in im Bereich Empfang & Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und nimmst Anrufe entgegen – stets freundlich und professionell.
- Du hältst den Empfangsbereich besetzt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
- Du empfängst Lieferanten, koordinierst ihre Abläufe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und anderen Bedarfen.
- Du organisierst den Versand von Paketen und hältst dabei den Überblick.
- Du richtest Meetingräume her und stellst sicher, dass alles für Besprechungen vorbereitet ist.
- Du begleitest Handwerker im Gebäude.
- Du führst Anwesenheits- und Zugangskontrollen durch und behältst den Überblick über wer im Haus ist.
- Bei Bedarf unterstützt du das Team mit einfachen administrativen Aufgaben oder begleitest unseren Umzug in die City.

Was du mitbringst

Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, trittst professionell auf und bist kommunikativ.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Du bist flexibel einsetzbar, insbesondere in den Morgen- und Abendstunden (ab 8 Uhr bzw. bis 18 Uhr).

catworkx ist einer der größten Atlassian Platinum und Enterprise Solution Partner mit Standorten in Deutschland (Hamburg, München, Köln, Stuttgart), Österreich (Wien), Schweiz (Winterthur, Luzern), Spanien, Ungarn und Amerika, der sich zu 100 Prozent auf Atlassian-Lösungen spezialisiert hat. Wir sind Atlassian-Partner und Marketplace-App-Anbieter der ersten Stunde und gehören bereits seit 2002 zu den führenden Dienstleistern im deutschsprachigen Raum. Unser Leistungsangebot, für die gesamte Atlassian Produktpalette, ist ganzheitlich und umfasst die Prozessberatung und -Implementierung, App-Entwicklung, Plattformlösungen für den Betrieb, offizielle Atlassian-Trainings sowie umfassende Lizenzierungsdienstleistungen.

Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Du wirst mit der neuesten Hardware ausgestattet

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

Vorname *

Nachname *

Telefonnummer *

E-Mail *

Frühestes Eintrittsdatum *

Gehaltswunsch

Nachricht

Choose file

* required

Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.