Der digitale Arbeitsplatz lebt von einer guten Vernetzung Ihrer Mitarbeitenden. Wo wären wir in großen Konzernen, international arbeitenden Start-ups oder auch während Krisen, die uns ins Homeoffice verbannen, ohne digitale Zusammenarbeit? So kann die richtige Auswahl der Tools und Software sowie der Prozesse, Technologien und Lösungen schnell zum entscheidenden Faktor im Unternehmen werden. Und damit Sie in der Vielfalt des großen Microsoft-Universums nicht verloren gehen, sind wir zur Stelle und unterstützen Sie beim Aufbau Ihrer Kollaborationsplattform.
Welche Vorteile bietet eine Kollaborationsplattform?
Eine Kollaborationsplattform vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden innerhalb einer Organisation und mit externen Anspruchsgruppen. Hier geht im Wesentlichen darum, dass Anwender:innen strukturiert und einfach an Inhalten (Dokumente, Aufgaben, usw.) arbeiten können. Dies kann Teams, Abteilungen, Projekte, Gremien und alle sonstigen Gruppen betreffen. Sei dies gemeinsames und gleichzeitiges Arbeiten am gleichen Dokument (Office), Wissen verwalten (OneNote), klares Aufgabenmanagement (Planner) oder Informationen verteilen (Teams Feed oder SharePoint News) – mit Microsoft 365 und Teams können alle Szenarien problemlos abgebildet werden. Auch die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten, etc. kann so strukturiert und effizient stattfinden.
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Produktivität und Effizienz werden nachweislich gesteigert
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Wettbewerbsfähigkeit durch globalen Wissensaustausch
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Teams arbeiten in individuell angepassten Team-Räumen
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Offener & schneller Ideenaustausch fördert die Innovationskraft
"Microsoft Teams ermöglicht uns eine effiziente und strukturierte Zusammenarbeit. Schon nach einer kurzen Zeit stellen wir eine Verbesserung im Arbeitsalltag fest – dies nicht zuletzt wegen der transparenten und lösungsorientierten Projektarbeit von novaCapta.“
Florian KuchenGeschäftsleitung & FinanzenSensopro AGWie sieht ein Kollaborationsplattform-Projekt aus?
Betrachten wir unser magisches Dreieck des digitalen Arbeitsplatzes, so ist die Kollaborationsplattform ein Zusammenspiel zwischen Menschen und Prozessen. Deutlich wird dies, wenn wir uns die Zusammenarbeit im Alltag vorstellen: Wir haben das Bedürfnis, gemeinsam und gleichzeitig an einem Dokument Änderungen vorzunehmen und repetitive Arbeiten möglichst zu vereinfachen oder gar zu automatisieren. Wir wollen ort- und zeitunabhängig arbeiten können.
Unter Berücksichtigung der Unternehmensorganisation und unter Einsatz unserer Best Practices finden sich die Mitarbeitenden schnell wieder in der neuen Plattform. Gemeinsam erarbeiten wir in den Workshops unter anderem eine klare und strukturierte Informationsarchitektur, das Berechtigungskonzept oder aber auch die einzelnen Prozesse innerhalb der Kollaborationsplattform.
Unser Leistungsspektrum für Ihre Kollaborationsplattform
In jeder Unternehmensstrategie steht Innovation prominent auf der Agenda. Was viele Unternehmen noch nicht realisiert haben ist, dass sie selbst Innovationsprozesse fördern und gestalten können: durch Arbeitsplatzszenarien und interdisziplinäre Zusammenarbeit einen transparenten Zugang zu Wissen, zu Informationen und zu Menschen ermöglichen.
- Wir unterstützen Sie dabei, die Wissenssilos in Ihren Abteilungen aufzubrechen und Ihre Mitarbeitenden bestmöglich auf dem Weg in eine neue Arbeitswelt mitzunehmen.
- Als erfahrene Spezialisten in der Umsetzung von Kommunikations- und Kollaborationsumgebungen sind wir der richtige Partner, um den gesamten Prozess von der Analyse über die Umsetzung bis hin zum Betrieb zu begleiten und mit Ihnen gemeinsam das beste Ergebnis zu erreichen.
- Wir greifen dabei auf bewährte Methoden, Modelle und Lösungen zurück, die eine schnelle und zielorientierte Umsetzung möglich machen.
Mit Microsoft Teams und Office 365 lassen sich solche Kollaborationsplattformen effektiv umsetzen. Egal ob Sie diese Tools bereits nutzen oder den Einsatz erst planen, wir haben die richtigen Methoden und Lösungen, um Ihre Kollaborationsumgebung zum Erfolg zu führen und Ihre Mitarbeitenden zu begeistern. Eine Kollabroationsplattform auf Basis von Microsoft 365 bieten Ihnen folgende Vorteile:
Integration mit vertrauten Tools
Microsoft 365 umfasst bekannte Tools wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams. Eine Kollaborationsplattform auf Basis von M365 ermöglicht eine nahtlose Integrationen in diese Tools.Zugriff von überall
Da Microsoft 365 cloudbasiert ist, können User:innen von überall und von jedem Gerät aus auf ihre Dateien und Tools zugreifen. Dies fördert die Flexibilität und Mobilität Ihrer Mitarbeitenden.
Sicherheit & Compliance
Mit den umfassenden Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tools von Microsoft 365 stellen Sie den Schutz sensibler Daten und die Einhaltung rechtlicher Anforderungen sicher.Skalierbarkeit & Flexibilität
Microsoft 365 bietet verschiedene Abonnementpläne und Funktionen. Eine M365-basierte Kollaborationsplattform ist daher skalierbar und flexibel und kann mit den sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens wachsen.
Klar strukturierte Zusammenarbeit durch Provisionierung
Damit die Kollaboration noch effizienter und strukturierter möglich ist, empfehlen wir eine sogenannte Provisionierungslösung.
Was heisst das? Anhand von Vorlagen (Projektvorlage, Teamvorlage, Gremium, usw.) und Regeln können Endanwender problemlos einen sogenannten Collaboration Workspace erstellen. Ergänzt durch die Provisionierung von frei definierbaren Vorlagen lässt sich der komplette Erstellungsprozess von neuen Zusammenarbeitsräumen stark vereinfachen, so dass die Mitarbeitenden eine möglichst kleine Hürde für den Einsatz von solchen Tools haben. Weiter bietet es eine firmenweite Vereinheitlichung des Projekt-Aufbaus. Lernen Sie unsere Provisionierungslösung novaWorxx kennen.
Unsere Referenzen im Bereich Kollaborationsplattform
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.