Head of People Operations (w/m/d)

Du bringst Wirkung – von operativer Exzellenz bis People Vision!

TIMETOACT GROUP | Köln | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Als Head of People Operations (w/m/d) gestaltest du die Basis unserer HR-Arbeit – von skalierbaren HR-Services bis zu effizienten Payroll-Strukturen. Gemeinsam mit deinen Teamleads entwickelst du unser Operating Model kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, compliant und zukunftsfähig aufgestellt ist.

In unserer wachsenden Unternehmensgruppe erlebst du die Dynamik eines Tech-Umfelds mit hoher M&A-Aktivität. Du gestaltest Strukturen, die mit unserem Wachstum Schritt halten und schaffst Mehrwert, der spürbar bleibt.

Was du bei uns bewegst

Du leitest die Bereiche Payroll und People Services (zwei Teamleads, insgesamt ca. 8 FTE) im Bereich People & Culture und entwickelst diese kontinuierlich weiter
Du baust unsere leistungsstarke, skalierbare HR-Organisation kontinuierlich aus, insbesondere auch im internationalen Kontext (Global Payroll)
Du bringst deine Expertise in arbeitsrechtlichen Fragen ein, setzt klare Standards und stellst eine exzellente Servicequalität sicher
Du implementierst Best Practices, auch im Rahmen von PMI-/Merger-Integrationen im Bereich People & Culture
Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle
Bestehende Tools, Self-Service-Portale und Automatisierungslösungen entwickelst du gezielt weiter, um Effizienz und Nutzerfreundlichkeit zu steigern
Du analysierst und überwachst die relevanten HR-Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unseres Servicelevels, z. B. Service Level Agreements, Payroll Accuracy
Du wirkst aktiv mit bei Auditierungen und Zertifizierungen (z. B. ISO, TISAX, ESG) und übernimmst Verantwortung für P&C-relevante Themen
Du stellst ein effizientes Schnittstellenmanagement zwischen People & Culture, Finance/Accounting und weiteren Unternehmensbereichen sicher
Die verantwortliche Umsetzung von Projekten in deinem Bereich (z.B. zur Automatisierung oder KI-gestützte Prozessoptimierung) gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld

Was du mitbringst

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft - oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mindestens 3 - 5 Jahre Führungserfahrung im Bereich People Operations / HR Services, idealerweise in einem Tech- oder M&A-getriebenen Umfeld mit
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (DACH) sowie im Payroll-Management, gerne auch international
Du hast bereits Erfahrung im Change- und Prozessmanagement, idealerweise im Rahmen von Post Merger Integrationen
Du führst mit Klarheit, Expertise und Vertrauen - und verstehst Leadership als „Trusted Advisor“-Rolle
Du teilst unseren hohen Anspruch an „HR as a Service“ und bringst Erfahrung im strategischen Stakeholdermanagement mit
Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, bist kommunikationsstark, konfliktfähig und belastbar
Kurz und gut: Du bist ein echter Teamplayer mit Humor, Haltung und Hands-on-Mentalität

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

How we provide you with real added value

Working and Living

Mobile and flexible work ensures optimal work-life integration for you.

Encourage

Regular training, professional development, and individual certifications help you advance.

Equip

You can also use the hardware for personal purposes.

Supply

Soft drinks, as well as coffee and tea, are available to you free of charge every day.

Unwind

30 days of vacation, special leave, and personalized sabbatical arrangements provide you with time off and relaxation.

Celebrate

Legendary company events let you experience our culture firsthand.

What is second nature to us and a reflection of our WE culture:

Flexibility

Workation gives you the opportunity to work remotely for a certain period from an EU country or an EFTA state (Iceland, Liechtenstein, Norway, Switzerland).

Mobility

Job bike, job ticket/climate ticket, or a company car ensure your mobility.

Health

Sports offerings like URBAN SPORTS CLUB and Just Fit help you stay healthy and active.

Assistance

Mental health and coaching services are available to you, including preventive care such as occupational pension schemes (BAV) and disability insurance (BU).

Recommendations

If you recommend us within your network, we will reward your successful referral with a bonus.

Network

Network Legendary after-work events like cocktail nights, foosball tournaments, hackathons, and outdoor activities help you get to know your colleagues across the GROUP better.

*The benefits shown may vary slightly depending on the company, location, and country.

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Contact person

Verena Kirstein

Talent Acquisition Specialist TIMETOACT GROUP

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Business Partner People and Culture (w/d/m)

Werkstudent HRIS & People Analytics (w/d/m)

Senior Associate Post Merger Integration (w/m/d)

Projektleiter und IAM-Service Manager (w/m/d)

Service Management Consultant (w/m/d)

Marketing Manager Schwerpunkt Events (w/m/d)

Senior Sales Manager für Cyber Security (w/m/d)

Inside Sales Manager in Wien (w/m/d)

IT Professional (w/m/d)

Expert Consultant für IAM/ Cyber Security (w/m/d)

Senior Atlassian Consultant (w/m/d)

AI and Data Architect Principal (w/m/d)

Senior Solution Sales Manager (m/w/d)

Senior Consultant Lizenzmanagement (w/m/d)

Technical Consultant für Cyber Security (w/m/d)

Technical Consultant für Cyber Security (w/m/d)

Senior Sales Manager in Wien (w/m/d)

Solution Sales Manager Cloud-Transformation (w/m/d)

Business Development Representative in Wien (w/m/d)

Account Manager / Sales Consultant IT Solutions (m/w/d)