Manager CEO Office (m/w/d)

CEO Agenda & Executive Support

• Du strukturierst, priorisierst und steuerst die CEO-Agenda operativ
• Du übersetzt strategische Zielbilder in konkrete Initiativen und Programme
• Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und stellst die konsequente Umsetzung strategischer Entscheidungen sicher

Management Board & Governance

• Du bereitest Management Board Meetings vor, strukturierst diese und verfolgst Beschlüsse nach
• Du leitest Maßnahmen aus Board-Entscheidungen ab und sorgst für deren Umsetzung
• Du stellst Alignment und Transparenz zwischen den C-Level-Funktionen sicher
• Du entwickelst effiziente Entscheidungs-, Steuerungs- und Governance-Prozesse weiter

Performance Management & Reporting

• Du etablierst ein integriertes Reporting- und Tracking-System für strategische Initiativen
• Du konsolidierst KPI-basierte Fortschrittsmessungen über Programme und Transformationen hinweg
• Du arbeitest eng mit dem COO an konsistenten Steuerungs- und Reporting-Standards
• Du bereitest Reports für CEO, Advisory Board und Management Board auf

Cross-Functional Execution & Alignment

• Du steuerst bereichsübergreifende Initiativen gemeinsam mit den C-Level-Funktionen
• Du identifizierst Zielkonflikte, Engpässe und Abhängigkeiten und führst Lösungen herbei
• Du stellst die Priorisierung entlang der Unternehmensziele sicher

Investoren- & Stakeholder-Management

• Du unterstützt den CEO bei der Vorbereitung von Advisory- und Management-Board-Terminen
• Du sorgst für Transparenz über den Fortschritt strategischer Initiativen
• Du stellst konsistente Kommunikationslinien zwischen Management und Investoren sicher

Special Projects / CEO Office

• Du begleitest strategisch relevante Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der GROUP
• Du unterstützt kritische Initiativen aktiv, um deren erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen

• Du hast mehrjährige relevante Berufserfahrung in Rollen mit Fokus auf Execution (z. B. Unternehmensberatung, Value Creation Consulting,  Corporate Strategy, CEO Office) mit
• Du hast Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden, Governance-Strukturen und Steuerungsmodellen
• Du verstehst es, mehrere Initiativen parallel zu strukturieren, zu priorisieren und erfolgreich umzusetzen
• Idealerweise hast du bereits in einem Private-Equity-geprägten Umfeld gearbeitet
• Du bewegst dich sicher auf C-Level-Ebene und bringst Erfahrung im Management anspruchsvoller Stakeholder mit; Erfahrung im Investorenumfeld ist von Vorteil
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld sowie im Kontext von Buy-&-Build-Plattformen

• Komplexität strukturierst du schnell und überführst sie in klare, steuerbare Einheiten, ohne den Überblick zu verlieren
• Du arbeitest hands-on, pragmatisch und execution-driven und überzeugst durch eine hohe Ergebnisorientierung
• Im direkten CEO-Umfeld agierst du mit hoher Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
• Du verbindest Durchsetzungsstärke mit diplomatischem Geschick und ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
• Du agierst auch in dynamischen und geschäftspolitisch sensiblen Situationen souverän und belastbar
• Du zeichnest dich durch einen strukturierten, governance- und prozessorientierten Arbeitsstil aus
• Du bist ein Teamplayer mit Humor, der Menschen für gemeinsame Ziele begeistert