Chief of Staff (w/m/d)

Du agierst als integrative Instanz zwischen CEO, Management Board, unserem PE-Investor und den operativen Einheiten und trägst damit aktiv zur Wachstumsstrategie und Wertsteigerung der GROUP bei.

CEO Agenda & Executive Support

• Du strukturierst, priorisierst und steuerst die CEO-Agenda operativ
• Du bereitest Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vor
• Du stellst die konsequente Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicher

Management Board & Governance

• Du verantwortest Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Management Board Meetings
• Du etablierst effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen und sorgst für Alignment zwischen den C-Level-Funktionen

Strategy Execution & Transformation

• Du steuerst bereichsübergreifende Initiativen – von Wachstums- und Effizienzprogrammen bis hin zu Transformationsvorhaben
• Du baust KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme auf und behältst Risiken im Blick

Stakeholder Management

• Du unterstützt die Geschäftsführung in der Kommunikation mit unserem Private-Equity-Investor und bereitest Beirats- und Investorenmeetings vor
• Du sorgst für eine konsistente, adressatengerechte Kommunikation

Special Projects / CEO Office

• Du leitest Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz
• Du entwickelst das CEO Office als zentrale Steuerungseinheit der GROUP weiter

• Du hast mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (z. B. in der Unternehmensberatung, im Corporate Strategy- oder CEO-Office-Umfeld)
• Erfahrung in schnell wachsenden, dynamischen Organisationen (Start-up, Scale-up oder PE-backed) hast du bereits gesammelt
• Du denkst strukturiert und handelst pragmatisch, ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke gehören dabei zu deinen Stärken
• Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen hast du bereits aufgebaut und gesteuert
• Du managst Stakeholder auf C-Level souverän und bringst idealerweise Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld sowie in PE- oder M&A-Kontexten mit

• Komplexität strukturierst du schnell und überführst sie in klare, steuerbare Einheiten, ohne den Überblick zu verlieren
• Du bist hands-on und umsetzungsstark: Konzepte entwickeln und direkt ins Tun kommen ist für dich kein Widerspruch
• Im direkten CEO-Umfeld agierst du mit hoher Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit
• Du hast ein starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz, auch in sensiblen Situationen bleibst du ruhig und lösungsorientiert
• Unternehmerisches Denken gepaart mit echtem Gestaltungswillen zeichnen dich aus
• Du bist ein Teamplayer mit Humor, der Menschen für gemeinsame Ziele begeistert