Wir bei PKS suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Büroalltag mit einem offenen Wesen und Organisationstalent bereichert. Du packst gerne an, übernimmst Verantwortung und behältst gerne den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir verstehen das Office Management als eine tragende Rolle für PKS und bieten eine vielseitige Position in einer zentral wichtigen Funktion. Du bist die Visitenkarte von PKS und bereicherst das Team durch Eigeninitiative und hast Lust, eigene Bereiche zu verantworten und gestalten.

Die Position ist in Teilzeit (20-25 Std. pro Woche / Montag-Freitag ab 08:00 Uhr) an unserem Standort in Ravensburg zu besetzen.

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag: von der Betreuung von Kollegenanfragen über Einhaltung von Sauberkeit und Ordnung bis zur Sicherstellung der Funktionstüchtigkeit unserer Einrichtung
• Postbearbeitung, Kundenbetreuung und Reisemanagement 
• Bestellungen, Kassenführung, Lieferanten- und Fuhrparkmanagement
• Erfassung von Eingangsrechnungen und Aufbereitung für die weitere Bearbeitung
• Organisation interner Events und Unterstützung angrenzender Bereiche bei Assistenzaufgaben

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne kann der Einstieg auch direkt nach der Ausbildung erfolgen
• Offene Quereinsteiger aus dem Dienstleistungsbereich sind ebenso herzlich willkommen
• Serviceorientierte Persönlichkeit, offenes und freundliches Wesen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

• Eine vielseitige Position, die das Herzstück unseres Büroalltags bildet mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Geregelte Teilzeit, Montag bis Freitag ab 8:00 Uhr
• Faire Überstundenregelung durch Zeiterfassung
• 13 Gehälter, Inflationsanpassung, Jobrad, Firmenevents, Bezuschussung zur Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschuss
• Du wirst von uns in Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung aktiv unterstützt
• Bei uns ist jeder einzelne Mitarbeiter sehr wichtig und wir legen Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima. Dies spiegelt sich auch in einer TOP-Weiterempfehlungsquote von 100% und dem Top Company Award wider (Quelle: kununu)
• Was wir Dir sonst noch bieten findest Du auf https://www.pks.de/details/karriere-pks-als-arbeitgeber