Werkstudent Empfang & Office Management (w/m/d)
Wofür wir dich suchen
Was du bei uns bewegst
Als Werkstudent:in im Bereich Empfang & Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und nimmst Anrufe entgegen – stets freundlich und professionell.
Du hältst den Empfangsbereich besetzt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
Du empfängst Lieferanten, koordinierst ihre Abläufe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und anderen Bedarfen.
Du organisierst den Versand von Paketen und hältst dabei den Überblick.
Du richtest Meetingräume her und stellst sicher, dass alles für Besprechungen vorbereitet ist.
Du begleitest Handwerker im Gebäude.
Du führst Anwesenheits- und Zugangskontrollen durch und behältst den Überblick über wer im Haus ist.
Bei Bedarf unterstützt du das Team mit einfachen administrativen Aufgaben oder begleitest unseren Umzug in die City.
Was du mitbringst
Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, trittst professionell auf und bist kommunikativ.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Du bist flexibel einsetzbar, insbesondere in den Morgen- oder Abendstunden (ab 8 Uhr bzw. bis 18 Uhr).
Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein.
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Fördern
Ausstatten
Versorgen
Abschalten
Feiern
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Mobilität
Gesundheit
Unterstützung
Empfehlungen
Netzwerk
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
Ansprechperson
Erfahre mehr
Service Management Consultant (w/m/d)
Account Manager (w/m/d) Enterprise
Account Manager (w/m/d) Mid Market
HR - Praktikant:in 70 – 100 % (m/w/d)
Werkstudent (m/w/d) Spend Management – Consulting & Projektassistenz
Sachbearbeiter:in Administration & Project Office 60 – 80 % (m/w/d)
Vertriebsleitung Enterprise und Strategic Accounts (w/m/d)
M&A / Corporate Development Associate (w/m/d)
Werkstudent IT Asset-Management (w/m/d)
Werkstudent (w/m/d) Talentscout im Recruiting
IT System Engineer Azure (w/m/d)
IT Sales Consultant (w/m/d)
Initiativbewerbung (w/m/d)
Customer Engagement Manager:in (w/m/d)
M&A / Corporate Development Junior Associate (w/m/d)
Senior Dynamics 365 Consultant (w/m/d)
Manager Post Merger Integration (w/m/d)
Cloud Architect (w/m/d)
Senior Customer Engagement Manager:in (w/m/d)
