Werkstudent Empfang & Office Management (w/m/d)
Wofür wir dich suchen
Was du bei uns bewegst
Als Werkstudent:in im Bereich Empfang & Office Management übernimmst du vielfältige Aufgaben rund um den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags. Dazu gehören unter anderem:
Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und nimmst Anrufe entgegen – stets freundlich und professionell.
Du hältst den Empfangsbereich besetzt und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
Du empfängst Lieferanten, koordinierst ihre Abläufe vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und anderen Bedarfen.
Du organisierst den Versand von Paketen und hältst dabei den Überblick.
Du richtest Meetingräume her und stellst sicher, dass alles für Besprechungen vorbereitet ist.
Du begleitest Handwerker im Gebäude.
Du führst Anwesenheits- und Zugangskontrollen durch und behältst den Überblick über wer im Haus ist.
Bei Bedarf unterstützt du das Team mit einfachen administrativen Aufgaben oder begleitest unseren Umzug in die City.
Was du mitbringst
Du bist immatrikulierter Student (w/m/d) und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit.
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, trittst professionell auf und bist kommunikativ.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Du bist flexibel einsetzbar, insbesondere in den Morgen- oder Abendstunden (ab 8 Uhr bzw. bis 18 Uhr).
Wir sind stolz darauf, kürzlich von Atlassian weltweit als Partner of the Year 2024 - 2025 im Bereich High Velocity Service Management ausgezeichnet worden zu sein.
Wir sind Teil der TIMETOACT GROUP:
"Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet – und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen. Außerdem entwickeln wir innovative digitale Geschäftsmodelle, die neue Marktchancen eröffnen.
Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus 11 spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten."
Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:
Arbeiten und Leben
Fördern
Ausstatten
Versorgen
Abschalten
Feiern
Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:
Flexibilität
Mobilität
Gesundheit
Unterstützung
Empfehlungen
Netzwerk
*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.
