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Head of People Operations (w/m/d)

Du bringst Wirkung – von operativer Exzellenz bis People Vision!

TIMETOACT GROUP | Köln oder Home Office | Vollzeit & Festanstellung | Ab sofort

Wofür wir dich suchen

Als Head of People Operations (w/m/d) gestaltest du die Basis unserer HR-Arbeit – von skalierbaren HR-Services bis zu effizienten Payroll-Strukturen. Gemeinsam mit deinen Teamleads entwickelst du unser Operating Model kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass unsere HR-Organisation effizient, compliant und zukunftsfähig aufgestellt ist.

In unserer wachsenden Unternehmensgruppe erlebst du die Dynamik eines Tech-Umfelds mit hoher M&A-Aktivität. Du gestaltest Strukturen, die mit unserem Wachstum Schritt halten und schaffst Mehrwert, der spürbar bleibt.

Was du bei uns bewegst

Du leitest die Bereiche Payroll und People Services (zwei Teamleads, insgesamt ca. 8 FTE) im Bereich People & Culture und entwickelst diese kontinuierlich weiter
Du baust unsere leistungsstarke, skalierbare HR-Organisation kontinuierlich aus, insbesondere auch im internationalen Kontext (Global Payroll)
Du bringst deine Expertise in arbeitsrechtlichen Fragen ein, setzt klare Standards und stellst eine exzellente Servicequalität sicher
Du implementierst Best Practices, auch im Rahmen von PMI-/Merger-Integrationen im Bereich People & Culture
Du übernimmst Verantwortung für die Optimierung und Dokumentation von HR-Prozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle
Bestehende Tools, Self-Service-Portale und Automatisierungslösungen entwickelst du gezielt weiter, um Effizienz und Nutzerfreundlichkeit zu steigern
Du analysierst und überwachst die relevanten HR-Kennzahlen (KPIs) zur Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung unseres Servicelevels, z. B. Service Level Agreements, Payroll Accuracy
Du wirkst aktiv mit bei Auditierungen und Zertifizierungen (z. B. ISO, TISAX, ESG) und übernimmst Verantwortung für P&C-relevante Themen
Du stellst ein effizientes Schnittstellenmanagement zwischen People & Culture, Finance/Accounting und weiteren Unternehmensbereichen sicher
Die verantwortliche Umsetzung von Projekten in deinem Bereich (z.B. zur Automatisierung oder KI-gestützte Prozessoptimierung) gehört ebenfalls zu deinem Tätigkeitsfeld

Was du mitbringst

Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt HR, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft - oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst mindestens 3 - 5 Jahre Führungserfahrung im Bereich People Operations / HR Services, idealerweise in einem Tech- oder M&A-getriebenen Umfeld mit
Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht (DACH) sowie im Payroll-Management, gerne auch international
Du hast bereits Erfahrung im Change- und Prozessmanagement, idealerweise im Rahmen von Post Merger Integrationen
Du führst mit Klarheit, Expertise und Vertrauen - und verstehst Leadership als „Trusted Advisor“-Rolle
Du teilst unseren hohen Anspruch an „HR as a Service“ und bringst Erfahrung im strategischen Stakeholdermanagement mit
Du beherrschst Deutsch und Englisch auf sehr gutem Niveau, bist kommunikationsstark, konfliktfähig und belastbar
Kurz und gut: Du bist ein echter Teamplayer mit Humor, Haltung und Hands-on-Mentalität

Vielfalt, Innovation und Teamgeist – das ist die TIMETOACT GROUP. Mit mehr als 1.600 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien. 2024 haben wir gemeinsam einen Umsatz von über 360 Millionen Euro erwirtschaftet und wachsen weiter.
Als führender IT-Dienstleister gestalten wir für Unternehmen, Konzerne und öffentliche Einrichtungen die digitale Transformation. Wir beraten zu IT-Strategien, beschleunigen die Cloud-Transformation und setzen auf AI, Data, Software- und System-Engineering, um zukunftsfähige Lösungen zu entwickeln.
Gemeinsam mit starken Partnern wie AWS, Atlassian, Google, Microsoft, IBM und SAP helfen wir unseren Kunden, das volle Potenzial ihrer Cloud-Plattformen auszuschöpfen.

Bei uns arbeitest du gruppenübergreifend in einem starken Netzwerk aus spezialisierten Unternehmen. Unser WIR ist unsere Stärke – und deine Chance, dich einzubringen, weiterzuentwickeln und die digitale Welt aktiv mitzugestalten.

* Geschlecht, Herkunft, sexuelle Orientierung, Alter und religiöse Ausrichtung spielen bei uns keine Rolle – wichtig sind uns stattdessen das funktionierende Team, gegenseitiger Respekt, Wertschätzung, sowie Motivation und Spaß an der Arbeit.

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Mobiles und flexibles Arbeiten sorgt für deine optimale Work-Life Integration.

Fördern

Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen und individuelle Zertifizierungen bringen dich weiter.

Ausstatten

Die Hardware kannst du auch für private Zwecke nutzen.

Versorgen

Softgetränke sowie Kaffee und Tee bekommst du täglich bei uns kostenlos.

Abschalten

30 Tage Urlaub, Sonderurlaub und individuelle Sabbatical Regelungen bieten dir Auszeit und Entspannung.

Feiern

Legendäre Firmenevents machen unsere Kultur für dich erlebbar.

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Workation bietet dir die Möglichkeit für eine gewisse Zeit mobil aus dem EU-Ausland oder den EFTA-Staaten (Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz) zu arbeiten.

Mobilität

Jobrad, Jobticket/Klimaticket oder ein Firmenwagen sorgen für deine Mobilität.

Gesundheit

Sportangebote wie URBAN SPORTS CLUB und Just Fit helfen dir, gesund und aktiv zu sein.

Unterstützung

Angebote im Bereich Mental Health und Coaching stehen dir zur Verfügung. Dazu zählt auch deine Vorsorge (BAV & BU).

Empfehlungen

Empfiehlst du uns in deinem Netzwerk weiter, honorieren wir dies bei Erfolg mit einer Prämie.

Netzwerk

Durch legendäre Afterwork Events wie Cocktailabende, Kicker-Turniere, Hackathons und Outdoor-Aktivitäten lernst du deine Kolleg:innen GROUPweit besser kennen.

*Die abgebildeten Leistungen können je nach Unternehmen, Standort und Land leicht variieren.

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Wir verwenden die von Dir an uns gesendeten Angaben nur, um auf Deinen Wunsch hin mit Dir Kontakt im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung aufzunehmen. Dazu speichern wir Deine Daten in unserem Bewerbermanagement, bei Initiativbewerbungen für bis zu 6 Monate. Alle weiteren Informationen kannst Du unseren Datenschutzhinweisen entnehmen.

Ansprechperson

Verena Kirstein

Talent Acquisition Specialist TIMETOACT GROUP

Kontakt

Head of People Operations (w/m/d)

Wofür wir dich suchen

Was du bei uns bewegst

Was du mitbringst

Womit wir dir einen echten Mehrwert bieten:

Arbeiten und Leben

Fördern

Ausstatten

Versorgen

Abschalten

Feiern

Was für uns selbstverständlich ist und Ausdruck unserer WIR-Kultur:

Flexibilität

Mobilität

Gesundheit

Unterstützung

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Business Partner People and Culture (w/d/m)

Werkstudent HRIS & People Analytics (w/d/m)

Senior Associate Post Merger Integration (w/m/d)

Projektleiter und IAM-Service Manager (w/m/d)

Service Management Consultant (w/m/d)

Marketing Manager Schwerpunkt Events (w/m/d)

Inside Sales Manager in Wien (w/m/d)

Senior Sales Manager für Cyber Security (w/m/d)

Expert Consultant für IAM/ Cyber Security (w/m/d)

Senior Atlassian Consultant (w/m/d)

Senior Solution Sales Manager (m/w/d)

Senior Sales Manager in Wien (w/m/d)

AI and Data Architect Principal (w/m/d)

Business Development Representative in Wien (w/m/d)

Technical Consultant für Cyber Security (w/m/d)

Account Manager / Sales Consultant IT Solutions (m/w/d)

SAP Transformation Advisor (m/w/d) FI/CO

Senior Consultant Lizenzmanagement (w/m/d)

Solution Sales Manager Cloud-Transformation (w/m/d)

AI and Data Architect Principal in Wien (w/m/d)