Green IT: Ihr Status Quo Assessment für eine nachhaltige IT

Warum ist eine nachhaltige IT entscheidend?

Nachhaltigkeit in der IT bedeutet, Ressourcen effizient zu nutzen, den Energieverbrauch zu senken, die Lebensdauer von Geräten zu maximieren und die Umweltauswirkungen am Ende des Lebenszyklus zu minimieren. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die CO2-Bilanz des Unternehmens zu verbessern, Compliance-Risiken zu minimieren und langfristig Kosten zu senken.

IT-Asset-Management (ITAM) spielt dabei eine unterstützende Rolle, indem es Transparenz schafft und die optimale Nutzung von IT-Ressourcen fördert.

Besonders relevant wird dieses Thema im Hinblick auf die europäische Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Diese Vorschrift fordert von Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsziele klar zu definieren und regelmäßig zu berichten. Sie verlangt einen detaillierten Nachweis, wie ökologische, soziale und governancebezogene Aspekte in allen Geschäftsbereichen – einschließlich IT – umgesetzt werden.

Die Anforderungen der CSRD und anderer ESG-Richtlinien machen ein genaues Verständnis Ihrer derzeitigen IT-Prozesse unverzichtbar. Deshalb ist das Status Quo Assessment der entscheidende erste Schritt. Nur wenn Sie genau wissen, wo Sie stehen, können Sie klare Ziele setzen und die notwendigen Schritte zur Erreichung Ihrer Nachhaltigkeitsziele einleiten.

Weitere Informationen zum Thema Nachhaltigkeit finden Sie hier

Green IT Status Quo Assessment: Der Ausgangspunkt für Ihre IT-Strategie

Das Green IT Status Quo Assessment bildet die Grundlage für jede nachhaltige IT-Strategie. Es geht darum, den aktuellen Stand Ihrer IT-Prozesse zu erfassen und zu bewerten, während ITAM dabei als unterstützendes Werkzeug dient.
Unser Assessment bietet Ihnen eine umfassende Analyse Ihrer ITAM-Praktiken im Hinblick auf Nachhaltigkeit, Ressourcennutzung und Compliance mit gesetzlichen Vorgaben wie der CSRD.

Warum ein Status Quo Assessment?

Erfassung des aktuellen Zustands

Es ist unerlässlich, zuerst eine genaue Bestandsaufnahme Ihrer IT-Infrastruktur und der damit verbundenen Prozesse durchzuführen. Nur so können Sie fundierte Entscheidungen für Optimierungen treffen.

Individuelle Strategieentwicklung

Basierend auf den Ergebnissen des Assessments können wir maßgeschneiderte Empfehlungen für eine nachhaltige ITAM-Strategie entwickeln, die auf Ihre spezifischen Unternehmensziele und -anforderungen abgestimmt sind.

Zertifizierungs- und Compliance-Anforderungen

Das Assessment liefert Ihnen die notwendigen Daten, um sicherzustellen, dass Sie alle gesetzlichen Vorgaben, wie die CSRD, erfüllen und gegenüber Investoren und Stakeholdern transparent sind.

So funktioniert unser Status Quo Assessment

Unser Status Quo Assessment ist ein flexibler und umfassender Prozess, der auf die spezifischen Bedürfnisse und Ressourcen Ihres Unternehmens abgestimmt wird. Wir führen dabei Audits, Prozessdokumentenprüfungen und Analysen durch, um den aktuellen Stand Ihrer ITAM-Prozesse im Hinblick auf Nachhaltigkeit zu bewerten.

Unsere Analysen stützen sich auf internationale Standards wie ISO 14001 (Umweltmanagement), ISO 50001 (Energiemanagement) und die Anforderungen der CSRD sowie branchenspezifische Richtlinien. Wir überprüfen Ihre IT-Prozesse auf die Einhaltung dieser Standards und bieten Ihnen klare Empfehlungen, wie Sie diese umsetzen können.

Jedes Unternehmen hat eigene Ziele, Strukturen und Anforderungen. Unser Status Quo Assessment wird deshalb individuell auf Ihre Bedürfnisse, Ressourcen und Wünsche zugeschnitten. Der Fokus kann flexibel angepasst werden, um spezifische Nachhaltigkeitsschwerpunkte zu setzen. Ob Sie beispielsweise den Energieverbrauch in Rechenzentren reduzieren, die Recyclingquote erhöhen oder den CO2-Ausstoß minimieren möchten – wir passen unser Assessment auf Ihre Prioritäten an.

Unser Status Quo Assessment deckt alle zentralen Bereiche ab, die für eine nachhaltige IT-Infrastruktur relevant sind. Dazu gehören:

Nachhaltigkeitsintegration in IT-Prozesse: Wir analysieren, wie gut Ihre IT-Prozesse in Bezug auf Nachhaltigkeit optimiert sind. Dabei prüfen wir, ob Ihre IT-Richtlinien ökologische und soziale Nachhaltigkeit abbilden und ob bereits Maßnahmen implementiert sind, um diese Ziele zu erreichen. ITAM unterstützt dabei, diese Prozesse zu überwachen und zu optimieren.
Ressourcen- und Energieeffizienz: Ein Schwerpunkt liegt auf der Untersuchung des Energieverbrauchs Ihrer IT-Infrastruktur und der Effizienz Ihrer Hardware. Wir prüfen, ob vorhandene Geräte energieeffizient betrieben werden und welche Möglichkeiten bestehen, den Energieverbrauch zu senken.
Lebenszyklusmanagement und Wiederverwendbarkeit von IT-Assets: ITAM spielt eine zentrale Rolle bei der Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines IT-Assets – von der Beschaffung über den Betrieb bis zur Entsorgung. Durch den gezielten Einsatz von ITAM können wir die Wiederverwendbarkeit Ihrer IT-Geräte bewerten und Möglichkeiten identifizieren, um die Nutzungsdauer zu maximieren und so zu einer nachhaltigeren IT beizutragen.
Compliance und gesetzliche Anforderungen: Ein zentrales Element des Assessments ist die Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Vorschriften wie der CSRD. Wir überprüfen, ob Ihre ITAM-Prozesse den Anforderungen entsprechen, und identifizieren potenzielle Risiken, um Strafen und Reputationsschäden zu vermeiden.

Während des Assessments erfassen wir systematisch alle relevanten Daten zu Ihren IT-Assets, von Energieverbrauch und CO2-Emissionen bis hin zur Prozessdokumentation und Governance-Strukturen. Wir arbeiten eng mit Ihrem Team zusammen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen gesammelt und korrekt interpretiert werden.

Basierend auf den Ergebnissen des Assessments entwickeln wir für Sie einen maßgeschneiderten Maßnahmenplan. Dieser Plan enthält konkrete Schritte, wie Sie Ihre ITAM-Prozesse effizienter und nachhaltiger gestalten können. Dazu gehören:

Kosteneinsparungen durch optimierte Ressourcennutzung.
Langfristige Nachhaltigkeitsziele: Festlegung von klaren, messbaren Zielen zur Reduktion des ökologischen Fußabdrucks Ihrer IT.
Schulungsprogramme für Ihre Mitarbeiter, um Nachhaltigkeitspraktiken im IT-Bereich zu fördern.
Technologische Empfehlungen: Auswahl von energieeffizienten Geräten und IT-Systemen, die langfristig Kosten und Energie sparen.

Nach dem initialen Assessment lassen wir Sie nicht allein. Nachhaltigkeit ist ein fortlaufender Prozess. Wir bieten Ihnen kontinuierliche Überprüfungen an, um sicherzustellen, dass Ihre ITAM-Prozesse stets auf dem neuesten Stand bleiben. Wir evaluieren regelmäßig den Fortschritt Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie und passen den Maßnahmenplan an, wenn neue Technologien oder gesetzliche Anforderungen auftreten.

Ihre Vorteile des Status Quo Assessments auf einen Blick

Individuelle Strategieentwicklung

Unser Assessment passt sich flexibel an Ihre Unternehmensziele und spezifischen Nachhaltigkeitsanforderungen an.

Optimierte Ressourcen- und Energieeffizienz

Sie sparen Kosten, indem Sie den Ressourcenverbrauch in Ihrem IT-Asset-Management optimieren.

Rechtssicherheit und Compliance

Vermeiden Sie Strafen und Reputationsschäden, indem Sie alle relevanten gesetzlichen Vorgaben, einschließlich der CSRD, erfüllen.

Transparenz und Vertrauen

Erhöhen Sie die Transparenz gegenüber Ihren Stakeholdern und verbessern Sie Ihre Reputation durch messbare Nachhaltigkeitserfolge.

Langfristige Wettbewerbsfähigkeit

Eine nachhaltige IT-Infrastruktur ist entscheidend, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig zu sichern. Durch die Optimierung der Effizienz und Umweltfreundlichkeit Ihrer IT-Prozesse schaffen Sie sich klare Vorteile im Markt. ITAM unterstützt Sie dabei, diese Ziele effektiv zu erreichen.

Welche Maßnahmen für mehr Nachhaltigkeit sind möglich?

Collaboration und Remote WorkNachhaltigkeit bedingt, dass wir intelligenter, effizienter und ressourcenschonender zusammenarbeiten. Das bietet echte Vorteile: Umgehen Sie Reisen und ersetzen diese durch virtuelle Kollaboration. Vermeiden Sie Redundanzen und unnütze Wiederholungstätigkeiten durch Knowledge Sharing und Kollaboration an gemeinsamen Dokumenten.

Intelligent Document ProcessingMit Intelligent Document Processing (IDP) lassen sich Anliegen automatisch erkennen und klassifizieren, Fachdaten extrahieren und in einen digitalen Workflow lenken. Digitalisieren und automatisieren Sie manuelle Prozesse. Stellen Sie den gewünschten Output in besserer Qualität und mit weniger Ressourcen dar. Sparen Sie auf diese Weise Papier und reduzieren Sie den CO2-Footprint.

Geschäftsprozessoptimierung Das Nachhaltigkeitsreporting verhilft Ihnen zu mehr Transparenz und wertvollen Erkenntnissen, mit denen Sie beispielsweise Produktion und Einkauf optimieren. Im Einkauf nutzen Unternehmen schon heute zahlreiche Parameter, um die besten Lieferant:innen zu bestimmen. Dabei spielen im Rahmen des Lieferkettengesetzes auch Faktoren wie der CO2-Ausstoß eine Rolle.

Lassen Sie sich beraten!

Welche Vorteile bringt Nachhaltigkeit für Unternehmen?

Nachhaltigkeit lohnt sich – auch über die reine Gesetzeskonformität hinaus! Nutzen Sie die Möglichkeiten einer nachhaltigeren Unternehmensführung:

Reputation

Mitarbeitende bevorzugen Unternehmen, die nachhaltig handeln, z. B. auf „Equal-Pay“, Inklusion und Weiterbildung setzen. Auch für Investor:innen und Kund:innen wird Nachhaltigkeit immer wichtiger.

Effizienz

Zu mehr Nachhaltigkeit gehört , Prozesse sowie den Einsatz von Ressourcen effizienter zu gestalten. Das macht Ihr Unternehmen nicht nur grüner, sondern spart Ihnen darüber hinaus Zeit und Kosten.

Einsparungen

Indem Sie intelligent planen, senken Sie z. B. Ausgaben für IT-Beschaffung und -Betrieb. Effiziente Hardware, lange Laufzeiten und Löschpläne zum Datensparen schonen IT-Budget und Ressourcen.

Gesetzeskonformität

Nicht zuletzt gilt es Vorgaben des Gesetzgebers zu berücksichtigen und keine Sanktionen wie Strafzahlungen zu riskieren. Es ist absehbar, dass zukünftig weitere Vorgaben folgen werden.

Sprechen Sie uns gerne an!

Simon Pletschacher

Team Lead SAM, ITAM & FinOpsTIMETOACT Software & Consulting GmbHKontakt

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