Falschparken, Parken ohne Parkschein, zu Schnelles fahren – Unternehmen mit vielen Mitarbeitenden, die mit dem Firmenwagen mobil sein müssen, erhalten nahezu täglich Bußgeldbescheide vom Ordnungsamt. Die Bearbeitung der Bescheide erfordert einen nicht unerheblichen Aufwand und bindet damit wertvolle Mitarbeiterressourcen. Mit der novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App übernimmt KI die einzelnen Prozesschritte.
Geblitzt mit dem Firmenwagen
Überfährt ein:e Mitarbeiter:in eine rote Ampel oder überschreitet die zulässige Geschwindigkeit und wird dabei geblitzt, ermittelt die zuständige Behörde zunächst den/die Fahrzeughalter:in. Bei Firmenwagen wird das Unternehmen ermittelt und entweder der/die Geschäftsführer:in oder das Fuhrparkmanagement auf das Blitzerfoto aufmerksam gemacht. Für Unternehmen zieht der Bescheid einen aufwändigen Prozess nach sich, wie den/die Fahrer:in zu ermitteln, die Informationen übersichtlich abzulegen und die Kontaktdaten des/der Fahrer:in an das Ordnungsamt zu übermitteln.
Microsoft Power App + KI für Bußgeldbescheide
Um diesen Prozess zu verschlanken, gibt es die novaCapta Bußgeldbearbeitungs-App. Auf Basis der Microsoft Power Platform erstellt und um den Microsoft AI Builder ergänzt, lassen sich einzelne Prozessschritte automatisiert übernehmen. Die App ist so trainiert, dass sie das Kennzeichen des Firmenwagens und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ordnungsamts auslesen kann, um den/die Fahrer:in zu ermitteln, zu informieren und dem Ordnungsamt zu melden. Lediglich das Einscannen des Bescheids bleibt als manuelle Tätigkeit übrig.
Wie die Bußgeldbearbeitungs-App den Prozess automatisiert abwickelt
Der Bußgeldbescheid wird von einer Mitarbeiterin / einem Mitarbeiter gescannt oder abfotografiert
Das PDF wird gespeichert, z.B. in SharePoint
Der Workflow startet. Über den AI Builder wird das Kennzeichen aus dem PDF ausgelesen und kann noch einmal validiert werden
(Die Validierung kann erforderlich sein, um Leerzeichen und Bindestriche korrekt auszulesen.)Das Kennzeichen wird über die Metadaten dem Bußgeldbescheid zugeordnet und die E-Mail-Adresse des zuständigen Ordnungsamts validiert
Über eine Liste wird das Kennzeichen mit dem Namen der zugehörigen Mitarbeiterin / des zugehörigen Mitarbeiters gemappt
Die Kontaktdaten der Mitarbeiterin / des Mitarbeiters werden automatisch an das Ordnungsamt übermittelt
Die Mitarbeiterin / der Mitarbeiter wird automatisch über den Bußgeldbescheid informiert
Ihre Vorteile beim Einsatz vom Microsoft AI Builder (KI)
Automatisierter Prozess
Profitieren Sie von einem automatisierten und KI-gestützten Prozess, um Bußgeldbescheide bei den gängigsten Verstößen gegen Verkehrsregeln schnell und zuverlässig zu bearbeiten
Zuverlässige Ergebnisse
Vertrauen Sie auf zuverlässige Ergebnisse, denn das KI-Modell hinter der App ist so trainiert, dass es Kennzeichen und E-Mail-Adressen automatisch auslesen, zuordnen und nutzen kann
Verzögerungsfreie Bearbeitung
Geben Sie Ihren Fahrer*innen die Möglichkeit, die Zahlungsfristen des jeweiligen Bußgeldbescheids einzuhalten und treten Sie gegenüber dem Ordnungsamt professionell auf
Mitarbeitende entlasten
Entlasten Sie Ihre Mitarbeitenden von manuellen, wiederkehrenden Tätigkeiten und schenken Sie Ihnen mehr Zeit für wirklich wichtige Aufgaben
Weitere Möglichkeiten mit der Power Platform
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Wir freuen uns auf Sie und beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Gespräch zu den für Sie passenden Lösungen. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.